Una contribución positiva en el trabajo administrativo de la tecnología de la información

Introducción

Con ese trabajo queremos demostrar como la informática aporta de manera positiva en el trabajo administrativo y también realizaremos una apreciación crítica de las desventajas que ella puede generar.

Observaremos los aspectos positivos y negativos de esta nueva tecnología que ha evolucionado el mundo entero.

Es importante conocer el término de tecnología para comprender eficazmente la influencia de esta en la administración; pues a raíz de ello partirá nuestra información. La tecnología constituye una fuente de recursos de información y conocimientos compartidos a nivel mundial, siendo a la vez una vía de comunicación que permite diseñar, crear, bienes y servicios que permiten establecer la cooperación y colaboración entre un gran número de comunidades y grupos de interés por temas específicos y con un fin en común, distribuidos por todo el planeta y ayuda a la aceleración de los trámites de gestión administrativa en cualquier empresa.

Desarrollo del tema

La tecnología de la información (TI) siempre influyó con fuerza en el funcionamiento de las organizaciones. Esta aparece desde tiempos remotos desde la primera revolución industrial, con la invención de la máquina de escribir, nuevas herramientas, medios de transporte etc. la aparición de estos elementos, suplen el esfuerzo del trabajo mecánico del hombre, quien en un momento observó como una gran ayuda la aparición de estas herramientas de trabajo; pero posteriormente sería rezagado a un segundo plano por dicha tecnología ya que esta reemplazaría la labor de muchas personas.

En toda empresa existe una serie de componentes indispensables que atienden y trabajan por un objetivo principal. Obviamente tratando de realizar el mejor trabajo, en el menor tiempo, con un mínimo esfuerzo, al más bajo costo

posible, cada componente debe de ser utilizado con máxima eficiencia y de manera eficaz.

El avance tecnológico producto de la astucia del hombre logró no solo sustituir la fuerza mental del hombre , producto de la informática y la cibernética , sino que ahora la computadora tendía y tiende a sustituir al ser humano en una gama creciente de actividades como por ejemplo: la cirugía , las estadísticas operacionales de manufactura ,etc. .

Los administradores son los únicos responsables de que los individuos que están bajo su cargo aporten de manera positiva y productiva encaminados a los objetivos del grupo.

La misma tecnología necesita ser administrada.

Por ejemplo: Si se desea comprar y usar una simple computadora personal implica muchos aspectos a considerar y no sencillamente llevar algo de tecnología a casa. Siendo sin duda alguna la informática, campo de administración, puesto que se observan los siguientes aspectos:

• Hay que evaluar las necesidades (¿para qué se le quiere? ¿Con qué características?)

• Garantizar el financiamiento (¿a quién se puede convencer para pagarla?)

• Siempre es útil un plan de negocios (para ayudar a persuadir a alguien de pagarla)

• La necesidad de probarla (asegurarse que funcione como debe)

• Instalación de programas especializados (otra compra y otro técnico)

• Puede ser necesario conectarla a una red (más técnicos con cables, contactos)

• El usuario necesitará una contraseña y una clave de acceso

• El usuario tiene que ser capacitado (para obtener los mejores resultados)

• Puede ser necesario llamar a un técnico (para repararla cuando se averíe)

• Puede ser necesario llamar a un centro de atención (cuando no se logre repararla)

• Después de un tiempo el usuario tendrá una gran cantidad de archivos que necesitarán estar ordenados,

archivados y respaldados (por tanto, no perderás todo el trabajo)

• Se necesitará de técnicos que den servicio de mantenimiento al equipo y programas

• Será necesario emplear personal o consultores que hagan este trabajo en lugar del usuario (los que también

deberán estar capacitados)

• No pasará mucho antes de que los programas se vuelvan obsoletos y se requiera actualizarlos o reemplazarlos

(más gastos y técnicos)

• A la vuelta de unos pocos años el equipo se tornará caduco y quizá resulte necesario comprar uno nuevo

En otros términos, incluso la tecnología más convencional tiene que ser administrada.

INFLUENCIA POSITIVA DE LA INFORMÁTICA EN LA ADMINISTRACIÓN

La tecnología siempre influyo con fuerza en el funcionamiento de las

organizaciones El desarrollo continuo de la

ciencia y la técnica traen consigo el avance social de la humanidad, cuyo elemento

central es el trabajo.

Referente a los efectos positivos en nuestro entorno social, la ciencia ha tenido grandes logros como los avances médicos

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