3 Modelos De Analisi

CUESTIONARIO TALLER 3 MODELOS DE ANÁLISIS

a. ¿Cuál es la relación entre la complejidad de los datos y la necesidad de los modelos de diagnóstico?

Al comenzar un diagnóstico, todo analista se enfrenta al hecho abrumador que existen muchos más datos que los que él puede procesar en cualquier periodo razonable de tiempo, es por ello que es necesario los modelos de diagnóstico ya que así el consultor reacciona de forma selectiva y así construye un nuevo modelo de organización con la información seleccionada , este modelo ordena e interpreta… es aquí la relación la información es demasiada haciendo imposible organizarla toda, es por ello que selecciona las que él cree que son mas importante y las crea construye un nuevo modelo.

b. ¿Qué es un modelo de análisis organizacional?

Los modelos de análisis son modelos de funcionamiento de las organizaciones son creada de forma deliberada ya que las personas que las crean son racionales, el modelo se encuentra formado por un conjunto de variables y conceptos interrelacionado, las variables consideradas claves son las seleccionadas para la mejor comprensión de la organización de tal forma que permiten dar una explicación coherente del funcionamiento organizacional, provocando que la organización tenga medios y fines.

c. ¿Por qué se dice que un modelo de diagnóstico es una abstracción?

Un modelo se encuentra formado por un conjunto de variables y conceptos interrelacionados de tal forma que permita dar una explicación coherente del funcionamiento organizacional, el modelo es una abstracción de tal manera que en él se dejan fuera de consideración todos los aspectos concretos, propios de una organización particular. El modelo constituye un marco conceptual que tiene un valor ordenador interpretativo, del funcionamiento organizacional, y sin embargo el analista, por su parte desearía disponer de un tiempo más extenso, que le permitiera profundizar en su conocimiento de la organización y sus problemas.

d. ¿Cuál son las utilidades que ofrece un modelo para el diagnóstico de una organización?

Un modelo ofrece las siguientes utilidades para el diagnóstico:

1.- Representan a las organizaciones como sistemas sociales o socio técnicos.

2.- Constituyen una abstracción, no encontrándose, por consiguiente ningún equivalente concreto exacto.

3.- Son extremadamente selectivos, en el sentido que no son considerados todas las variables del funcionamiento de una organización, sino solo las que son relevantes.

4.- Sirven como criterio orientador del análisis

5.- Permiten llamar la atención sobre algunos procesos de la organización.

6.- Constituyen parámetros del funcionamiento eficiente de una organización, razón por la cual permiten detectar mal funcionamiento y fallas, así como también potencialidades.

7.- Hacer explícitos las variables y supuestos considerados por el analista en su diagnóstico.

8.- Ofrecen una explicación, una interpretación del devenir organizacional.

9.- Por consiguientes, son prescindibles e intercambiables, un investigador puede escoger de entre diversos modelos cual usar, o decidir comenzar su diagnóstico sin prenociones acerca de las formas de organización.

10.- Son modelos de funcionamiento organizacional.

e. ¿Cuál es el vínculo existente entre el modelo y teoría?

El vínculo existente es que a la hora de analizar una organización, el investigador elije de forma principal una teoría y en base a ella construye un modelo de análisis de una organización en particular, en el cual determina el diagnóstico e indican cuales son las selecciones de variables organizacionales relevantes de la estructura analizada. Ambos son fundamentales al momento de analizar una organización, La teoría permite al investigador poder captar ideas, conceptos, relaciones conceptuales es una explicación general de un fenómeno y el modelo el cual se encuentra formado por un conjunto de variables y conceptos interrelacionados que dan una explicación del funcionamiento de la organización, constituyen una abstracción, son selectivos, sirven como criterio orientador, constituyen parámetros del funcionamiento eficiente de una organización, ofrecen una interpretación del devenir organizacional, además son prescindibles e intercambiables , los modelos de análisis junto a la teoría son primordiales para el observador y construyen el objeto estudiado.

f. ¿A qué se refiere el concepto de contingencia del modelo de Lawrence y Lorsch?

El modelo de análisis de Lawrence y lorsh tiene como base la teoría de la contingencia. La palabra contingencia se refiere a algo incierto que puede ocurrir o no, que todo es relativo y siempre depende de algún factor. Este modelo de la contingencia se basa en los conceptos de sistema y entorno, y posee 2 diseños, el diseño orgánico y el mecánico que plantea lo siguiente: El diseño orgánico es predecible es por eso que posee mayor descentralización mayor flexibilidad y mayor diferenciación. Mientras que el diseño mecánico es impredecible por lo tanto tiene menos descentralización menos flexibilidad y menor diferenciación. En consecuencia se plantea que las relaciones entre sistema y el entorno se encuentran caracterizadas por la diferencia entre complejidades de uno y otro es decir si el sistema es complejo el entorno será complejo y si el sistema es menos complejo el entorno también lo será. Como conclusión el sistema de organización debe ser selectivo para reducir la complejidad del entorno.

g. ¿Cuáles son los procesos organizacionales centrales considerados por el modelo de Lawrence y Lorsch?

Los procesos Fundamentales por Lawrence y Lorsch son: La diferenciación, el cual va estructurándose en términos de la especialización de subpartes organizacionales dedicadas a dar cuenta de las diversas demandas ambientales provenientes de los distintos sub-ambiente con los que la organización se encuentra en relación: proveedores, clientes, competencia, tecnología, sistema legal, sistema tributario, etc. Estos subsistemas organizacionales pueden ser más o menos diferentes entre sí, pero en todo caso, se refiere de una fuerza que permita mantener a la organización funcionando como una sola entidad. Y el segundo proceso La Integración, que es lo que impide que la fuerza centrífuga de la diferenciación termine por hacer que la organización desaparezca, se despedace en múltiples sub-organizaciones, perdiéndose así la identidad del sistema organizacional, esta se expresa de las diversas formas asumidas por la organización para coordinar las actividades de los subsistemas diferenciados. Se busca, a través de la integración, conseguir que los subsistemas colaboren entre sí y se complementen en vías al cumplimiento de los fines organizacionales. En último término, la organización debe responder a demandas provenientes del ambiente y estas deben ser satisfechas por un sistema organizacional integrado, en que las ventajas de la especialización vayan acompañadas de la correspondiente coherencia y la coordinación de los aportes de las unidades especializadas. Entonces decimos que el sistema debe tener buena relación con el ambiente.

h. ¿Cuáles son las partes esenciales de toda organización, según el modelo de Mintzberg?

Las partes esenciales de Mintzber, son 5 las cuales detallamos a continuación:

1. Cumbre estratégica es en el cual se ubica la alta gerencia.

2. Línea media, está formada por los gerentes, se trata de manos que se encuentran entre la alta dirección y el nivel operativo. Según Mintzber, el surgimiento de la línea media genera la división del trabajo entre quienes administran el trabajo y quienes lo realizan.

3. El Núcleo Operativo, son los operarios, quienes ejecutan materialmente el trabajo de producir los productos y servicios de la organización.

4. La Estructura Tecnica o Tecnoestructura, está constituida por expertos dedicados a la estandarización del trabajo. Estos expertos se ubican fuera de la línea de autoridad, en funciones de Staff.

5. Staff de apoyo, esta categoría da apoyo a todas las unidades que ofrecen servicios indirectos al resto de la organización, como lo son: Cafetería, aseo, juniores, relaciones públicas, asesoría legal, etc.

i. ¿A qué se refiere el concepto configuración elaborado por Mintzberg?

Mitzberg propone cinco configuraciones, es decir, cinco modelos organizacionales que intentan responder a las demandas de armonía interna y adecuación a las condiciones situacionales o del ambiente.

1.- Estructura simple, basada en la supervisión directa, en que la parte de mayor importancia es la cumbre estratégica.

2.- Burocracia mecánica, cuya base se encuentra en la estandarización de procesos de trabajo. En esta configuración tiene un rol central la tecnoestructura o estructura técnica.

3.- Burocracia profesional. Esta configuración se basa en la estandarización de destrezas y conocimiento de los trabajadores. La parte de mayor importancia es el núcleo operativo.

4.- Forma divisional, basada en la estandarización de productos. En ella la parte clave es la línea media.

5.- Androcracia. Su fundamento es el ajuste mutuo. La parte clave es el staff de apoyo. A veces unido al núcleo operativo.

El modelo de Mintzberg ha sido utilizado por su propio autor para el estudio de distintas configuraciones y procesos organizacionales, tales como el poder. Pero su principal objetivo es servir como guía para el diseño de organizaciones que puedan enfrentar exitosamente el desafío de la eficiencia.

j. ¿Cuál es la relación ente cultura, estructura y estrategia ene le modelo de gestión estratégica de Hax y Majluf?

El trabajo de Hax y Majluf, está dirigido primordialmente a elaborar un enfoque práctico de la gestión estratégica, de él puede desprenderse un modelo para el diseño organizacional que tiene una utilidad clara para el diagnóstico y análisis de organizaciones.

Hax y Majluf tiene una posición notablemente dinámica; la estructura en esta perspectiva es una consecuencia, una resultante de los requerimientos estratégicos de la organización, un dato desde el cual debería partir cualquier intento de definición de la estrategia, de hecho afirman que en alguna medida la cultura de una organización condiciona su estrategia y esta a su vez determina los elementos básicos de la estructura. Por este motivo es de suma importancia que la cultura de la organización sea definida adecuadamente, para que la estrategia nos permita obtener una estructura organizacional óptima.

Si la cultura y la estrategia no son las adecuadas difícilmente la estructura seria la que la organización necesita para su mejor funcionamiento.

En términos generales se puede indicar que estos autores enfatizan especialmente la necesidad de establecer concordancias entre la cultura, la estrategia y la estructura de toda organización. Aunque los casos particulares pueden ser muy diversos. La relación entre los tres elementos señalados es una condición para crear una organización efectiva.

k. ¿Cuáles son los síntomas de una estructura inadecuada, según el planteamiento de Hax y Majluf?

Según Hax y Maluf todos los cambios tanto internos como externos requieren de continuos ajustes de la estructura, lo que hacen que las organizaciones vallan perdiendo sus potencias y debe ser revisada, es por ello, que se necesitan tener las herramientas para responder las demandas y exigencias operacionales y estrategias.

En consecuencia es importante tener en cuenta cuales son los síntomas que revelan una estructura inadecuada:

1.- La falta de oportunidades para el desarrollo ejecutivo

2.- Escases de tiempo para el pensamiento estratégico

3.- Clima de trabajo demasiado conflictivo

4.- Falta de definición en la planificación de los negocios

5.- Falta de coordinación entre las divisiones, falta de mecanismos de integración

6.- Duplicación excesiva de funciones en distintas unidades

7.-Bajo rendimiento de beneficios y bajas expectativas de retorno.

Se pude indicar que estos autores enfatizan especialmente la necesidad de establecer concordancia entre la cultura, la estrategia y la estructura de toda organización. Basándose en tres principios fundamentales, definir una estructura organizacional básica, representando la división principal de los negocios en que se encuentra la organización. Definición detallada de la estructura organizacional, señala de revestir la estructura organizacional básica con todos los detalles operacionales específicos. Especificación de un balance entre la estructura organizacional y los procesos de gestión como por ejemplo: planificación, control de gestión, comunicación e información y los sistemas de gestión de recursos humanos y de recompensa. También enfatizan que los roles principales que deben cumplir la organización son dos; apoyo a la implementación de programas estratégicos, facilitación de la conducta normal de las actividades operacionales de la organización. En conclusión los miembros de la organización actúan como individuos o como grupos reaccionando a los mecanismos formales que intenta influir en el comportamiento. Generando un clima que puede favorecer al logro de objetivos particulares de la organización.

m. ¿Cuáles cree usted que son las categorías centrales, que no deberían faltar en ningún modelo organizacional?

Cultura y cultura organizacional: Es la característica e identidad de la empresa, lo que lo hace exclusiva ante la competencia. Además controla y moldea a sus integrantes haciéndolos sentir parte importante de la organización. Y la cultura propia del lugar donde se ubica la organización también juega un rol importante ya que esta permitirá o dificultará la relación organizacional. Sindicatos: Generalmente es la mayor organización de los miembros de una empresa. Por este motivo de la relación que se tenga con sus dirigentes resulta un acercamiento o alejamiento con los trabajadores. Si esta relación es fluida y amena en el tiempo se lograrán beneficios para los trabajadores y a su vez la empresa tendrá personal anímicamente más conformes y comprometidos con la productividad. Esto también implicara que la organización sea mejor vista por la sociedad, lo que a su vez le dará un mayor prestigio.

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