ANEXO EXPLICATIVO AL AUTO DE ARCHIVO

ANEXO EXPLICATIVO AL AUTO DE ARCHIVO

CONTRIBUYENTE: COMPAÑÍA DE GALLETAS NOEL S.A.S.

NIT: 811.014.994-9

IMPUESTO RENTA

PERIODO: 2007

EXPEDIENTE: DF 2007 2009 07163

DIRECCION: CR 52 2 38 MEDELLÍN – ANTIOQUIA

1. ANTECEDENTES

La Subdirección de Fiscalización Tributaria remite al Jefe de la División de Gestión de Fiscalización listado de contribuyentes a investigar por el programa Deducción Inversión Activos Fijos por el impuesto de renta año gravable 2007; mediante Acta de Comité Técnico de Fiscalización No. 14 del 25 de noviembre de 2009 la sociedad Compañía de Galletas Noel S.A.S. con NIT 811.014.994-9, fue seleccionada para el desarrollo del programa antes citado.

Por lo anterior se profiere el Auto de Apertura No. 112382009007163 de fecha 04 de diciembre de 2009, designando al funcionario Luis Alfonso Moreno Posada con CC 71.655.728, para iniciar la investigación por el impuesto y periodo antes citado (f.1). Posteriormente se profiere el Auto de Verificación o Cruce No. 112382010000129 de enero 19 de 2010 notificado por correo certificado el 22 del mismo mes y año. Comisionando al funcionario para adelantar la investigación, (f. 42).

2. DATOS GENERALES DEL CONTRIBUYENTE

Consultado el Registro Único Tributario se determina que el contribuyente informa lo siguiente (f.2):

Actividad Económica Principal: código 1589 “Elaboración de productos alimenticios ncp”.

Domicilio: CR 52 2 38 de Medellín – Antioquia.

Responsabilidades: 03-Impuesto al patrimonio, 05-Impuesto de renta y complementarios régimen ordinario, 07-retención en la fuente a titulo de renta, 08-Retencion timbre nacional, 09-Rentencion en la fuente en el impuesto sobre las ventas, 10- usuario aduanero, 11-Regimen común, 13-Gran contribuyente, 14-Informante de exógena, 15-Autoretenedor, 18-Precios de transferencia, 26-Declaracion individual de Precios de transferencia.

Verificado el certificado de existencia y representación legal de la sociedad investigada expedido por la Cámara de Comercio de Medellín se determina lo siguiente:

CONSTITUCION: la sociedad fue constituida por escritura pública No. 4764 de notaria 12ª de Medellín del 13 de agosto de 1998, registrada el 21 de agosto de 1998 bajo el número 6957 del libro IX, se constituyo la sociedad comercial Anónima denominada: GALLETAS NOEL S.A., (f. 10).

REFORMAS: Que en reforma mediante acta 21 del 17 de marzo de 2009, de la asamblea de accionistas, registrada en esta Cámara de comercio el 2 de julio de 2009, en el libro 9º., bajo el número 8847, mediante la cual la sociedad se transformó de sociedad Anónima a sociedad por acciones simplificada bajo la denominación de: COMPAÑÍA DE GALLETAS NOEL S.A.S., (f. 10).

VIGENCIA: La sociedad no se halla disuelta y su duración es indefinida, (f. 11).

OBJETO SOCIAL: la compañía tiene por objeto:

“A) La explotación de la industria de alimentos en general y específicamente la producción o fabricación de aquellos para consumo humano y/o sustancias empleadas como ingredientes en la alimentación tales como. Cereales elaborados, harinas, féculas, te, café, sagú, chocolate, azucares, sal, mieles, productos de panadería, galletería y pastelería…”

REPRESENTACION LEGAL: La administración inmediata de la compañía, su representación legal y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo de una persona natural titulado presidente, por acta No. 21 de asamblea de accionistas del 17 de marzo de 2009, registrada el 2 de julio de 2009 bajo el No. 8848. Fueron nombrados como Representante Legal el señor ALBERTO HOYOS LOPERA con c.c. 71.650.223, y como Primer suplente del representante legal MIGUEL MORENO MUNERA c.c. 71.787.918 y segundo suplente del representante legal el señor ALVARO SANCHEZ ARANGO con c.c. 8.301.827, (f. 12/13).

3. VERIFICACIÓN ASPECTOS FORMALES DE LA DECLARACIÓN

El contribuyente investigado presentó oportunamente la declaración de Renta y Complementarios por el periodo gravable 2007 en forma electrónica bajo el numero 91000053240560, el día 30 de Abril de 2008, de conformidad con el artículo 13 del Decreto 4818 de 2007, que estableció como plazo para declarar el día 30 de abril de 2008. La citada declaración no se encuentra inmersa en ninguna causal del artículo 580 del Estatuto Tributario para darse cómo no presentada, (f. 3).

4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

En desarrollo de la investigación por el programa “Deducción Inversión Activos Fijos” se profirió Oficio No. 34013 de fecha 1 de Octubre de 2009, el cual fue notificado por correo, donde se solicita a la sociedad informar de la declaración de renta del año 2007, entre otros: discriminación de los activos fijos reales productivos de acuerdo a la modalidad de adquisición, discriminación del monto del IVA pagado en la adquisición y el tratamiento dado, Informar sistema de depreciación, y si respecto a dichos activos se efectuó reajuste fiscal, (f. 6). Mediante escrito radicado en el G.I.T de Documentación bajo el No. 41130 de fecha 19 de octubre de 2009, el Representante Legal de la sociedad presentó respuesta al citado oficio, (fs. 7/40).

En desarrollo de lo dispuesto en el Auto de Verificación o Cruce No. 112382010000129 de fecha 19 de Enero de 2010, notificado por correo certificado el 22 del mismo mes y año, (f. 42), el funcionario comisionado se hizo presente el 08 de abril de 2010, el 22 de abril de 2010 y el 26 de abril de 2010 en la dirección CR 52 2 38 de Medellín – Antioquia, informada en el RUT y en la cual fue atendido por la señora Ana Gladys Torres c.c. 42.984.871 en calidad de Jefe de Impuestos de la sociedad, quien suministro los documentos soportes para adelantar la investigación, (f.46/68).

Con el objeto de dar cumplimiento al plan de trabajo establecido se realizó lo siguiente, (f. 43):

1. Verificación Registros Contables de los Activos Fijos Reales Productivos en los Libros Registrados y Auxiliares.

Se

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