ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN HEA DISTRIBUCIONES

ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN HEA DISTRIBUCIONES

Presentado por:

MICHELLE ALEJANDRA PENNA TIBAQUIRA

OSCAR DANIEL SOLANO PUENTES

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA

ANALISIS DE SISTEMAS

GRUPO 1ro INGENIERÍA DE SISTEMAS

FLORENCIA-CÁQUETA

MARZO-2015[pic 3]

ANÁLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN HEA DISTRIBUCIONES

Presentado a:

RUTH DARY ESCOBAR SARRIA

Presentado por:

MICHELLE ALEJANDRA PENNA TIBAQUIRA

OSCAR DANIEL SOLANO PUENTES

UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA

ANALISIS DE SISTEMAS

GRUPO 1ro INGENIERÍA DE SISTEMAS

FLORENCIA-CÁQUETA

MARZO-2015[pic 4]

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….5

PROBLEMA4

FORMULACION DEL PROBLEMA

¿LA SOLUCIÓN?

JUSTIFICACIÓN5

OBJETIVOS6

GENERAL

    ESPECIFICOS

FACTIBILIDAD…………………………………………………………………………….9

    ECONOMICA

    OPERACIONAL

     TECNICA

ANALISIS DE LA EMPRESA HEA DISTRIBUCIONES10-12

RESEÑA HISTORICA

UBICACIÓN ESPACIAL

MISIÓN

VISIÓN

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

ALCANCES-DELIMITACION………………….………………………………………..13

CADENA DE VALOR14

METODOLOGIA……………………………………………………………………..15-17

ARQUITECTURA DEL SISTEMA DE INFORMACION18

MARCO DE REFERENCIA……………………………………………………………19

SISTEMA DE INFORMACIÓN………………………………………………………..20

MODELO CONCEPTUAL UML…………………………………………………...21-25

DIAGRAMA DE CASOS DE USO

DIAGRAMA DE CLASES

DIAGRAMA DE SECUENCIAS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………………………..26

RESULTADOS ESPERADOS27

CONCLUSIONES28

PROYECTOS A FUTURO………………………………………………………….....29

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS30

INTRODUCCIÓN

El rol del analista de sistemas dentro de una empresa, es el de analizar todas aquellas necesidades, problemas y oportunidades que tiene una organización analizando también aquellos requisitos y requerimientos de los clientes en cuanto al proyecto que se deseé realizar, además de esto, se debe analizar también la organización y su sistema de información como tal, para así poder plantear una solución a los problemas y ayudar a subir el nivel de la empresa en cuanto a la organización de la información.

En el siguiente proyecto se realizará el análisis de la empresa HEA Distribuciones en la cual se debe identificar todo aquello que se dice anteriormente, además de esto se debe realizar un estudio en el cual indique que tan factible la solución que se da a este análisis de la organización.

PROBLEMA

• Formulación Del Problema

A través de la recolección de información que se realizó en la empresa HEA Distribuciones, se obtuvo que había un problema dentro del sistema.

• ¿Cómo mejorar el manejo de la información?

Como primer punto se formuló esta pregunta porque en el sistema existe entropía debido a este factor se deduce que afecta el funcionamiento del sistema de información.

Como segundo punto se puede declarar que aparte de crear desorden en el sistema, el solucionar esta incógnita y aplicarla haría que el sistema cambie haciendo que se reduzcan los costos y creando un impacto monetario, por encima de lo normal.

• ¿La solución?

Al observar el problema se ha llegado a la conclusión de que el implementar un software de contabilidad sería una forma óptima de llegar a solucionar el problema planteado anteriormente, debido a que con ello  podría manejar  todos los datos recurrentes a la empresa y se podría obtener la información que se necesita para mejorar la  utilidad en el sistema.

JUSTIFICACIÓN

• Debido al análisis hecho en la empresa HEA Distribuciones se ha evidenciado un déficit en la organización y el mantenimiento de los datos se ha propuesto como solución el implementar un herramienta de trabajo basada en un software de contabilidad con el que se pueda tener un mejor control de la información, almacenando los datos en tiempo real y con ello no perder ningún dato útil para el mejoramiento del sistema.

• Esta solución se implementaría para poder dar tratamiento a los datos recolectados y con ello lograr una integración entre ellos y dar creación a una información que nos facilite el direccionamiento que se le debe aplicar a la empresa para obtener los mejores impactos, optimizando el costo debido a que se suministraría los recursos sugeridos por el software.

OBJETIVOS

• General

• Analizar el sistema de información de la empresa HEA Distribuciones.

• Específicos

• Identificar los datos que sean de utilidad o que estén formando errores en la empresa.
• Lograr la recolección de la información con la que podamos obtener toda la información recurrente a la empresa.
• Definir la metodología con la que se desea cumplir cada uno de los objetivos.
• Modelar la solución.

FACTIBILIDAD

• TECNICA

Técnicamente es factible debido a que se tomó en cuenta los recursos tecnológicos que la empresa ha manejado hasta antes de implementar la solución y con esto se ha dado que la implementación de la solución está al alcance de este sistema.

• ECONOMICA

Económicamente la empresa tiene base para implementar la solución debido a que está en un estado de estabilidad y aumento económico y además trae ganancias a corto plazo lo cual hace que el gasto se recoja rápida y fácilmente.

• OPERACIONAL

Esta solución es factible operacionalmente debido a que el interés que se ha observado por parte del recurso humano de la empresa es alto porque además de facilitar el trabajo, ayudará a tener una organización y a la hora de guardar los datos tanto contables como así también de los productos que se ofrecen.

ANALISIS DE LA EMPRESA HEA DISTRIBUCIONES

[pic 5]

1. Reseña histórica

HEA Distribuciones inicia por la necesidad de los clientes a nivel departamental de productos de consumo masivo toda una vez que suplen las necesidades de los clientes y de la sociedad consumidora, inicio el 1 de diciembre d 2014 con tres asociados incluyendo el núcleo familiar de estos con una inversión de 19’000.000 millones de pesos obteniendo una venta mensual de 30’000.000 millones de pesos a la fecha con el fin de que HEA Distribuciones continúe en el departamento, se inició con un vendedor y en proyectos de una ubicación comercial para que se dé a conocer a nivel departamental.  

1. Ubicación espacial

La empresa tiene como referencia física una oficina ubicada en el B/ Las torres, Diag. 10 E N° 12-44 en la cual se manejan los procesos de venta de los diferentes productos ofrecidos por la empresa, además se hace la facturación y donde se remiten los pedidos que se han realizado con anterioridad por los compradores.

En esta oficina se llevan a cabo las siguientes funciones:

• Nivel Operativo

En este nivel se encuentran las personas encargadas del proceso de venta de los productos, ya sea en la misma ciudad o en sus alrededores. Las cuales desempeñan las siguientes funciones:

• Principal contacto con los posibles compradores.
• Recaudación de los recursos monetarios.
• Recolección de los intereses particulares de cada comprador.
• Entrega de la información a la empresa.

Otro tipo de personas que se encuentran en este nivel son aquellas que recogen la mercancía y la entregan a sus clientes, estos realizan la siguiente función:

• Recolección y entrega de mercancía.

• Nivel De Gestión

A nivel de gestión en esta organización se hallan los siguientes socios:

• Socios industriales: Son aquellos que aportan el trabajo en la organización.

• Subgerentes: Es aquel que se encarga de la empresa mientras el jefe no se encuentre laborando.

• Contador Público: Es aquel que lleva la contabilidad de la empresa, tiene como función:
• Revisar y comparar gastos mensuales.
• Hacer que la empresa tenga una buena optimización de los costos.

• Nivel Estratégico  

En este nivel se ven las personas que influyen totalmente en el cambio o no de la organización. Son las siguientes:

• Socio Capitalista: Este socio es aquel que proporciona el recurso monetario, dependiendo de los informes que provean los socios industriales.

• Gerente:  Es aquel que se encargar de proyectar y dirigir para que la empresa tenga un buen funcionamiento, entre otra funciones se destaca:

• Supervisar los empleados
• Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores.
• Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de estas.
• Busca la logística para que todo sea equilibrado.
• Organización de la compra de los productos para que la empresa no se quede sin recursos.  

1. Misión

Somos una empresa competitiva en el mercado regional y departamental, contamos con personal calificado, orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad en productos y servicios de venta, brindándoles una gran satisfacción a nuestros clientes y las mejores opciones de compra, creando un ambiente laboral sano que promueva el desarrollo organizacional.

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