ASPECTOS GENERALES DE EXPORTACIÓN

ASPECTOS GENERALES DE EXPORTACIÓN

1. ¿Por qué decidimos exportar?

La exportación es la salida de mercancías con destino al exterior, con la finalidad de que sean consumidas en fuera del país. Sirve para obtener mayores beneficios y ganancias como resultado de un aumento en las ventas y comercialización de productos, al dirigirnos al mercado extranjero. Son varias las opciones que motivan a una empresa a emprender la actividad exportadora, aquí presentamos algunas razones que las empujan a internacionalizarse:

▪ Responder a un pedido de compra del exterior, esto suele empezar siendo y se origina tal vez gracias a alguna promoción que se hizo al producto (ferias, misiones, web, entre otras).

▪ Buscar nuevos mercados para reducir la dificultad de ventas en el mercado interno, puesto que al generar una fuente adicional de ingresos se logra diversificar el riesgo de depender exclusivamente de este mercado.

▪ Obtener mayores ingresos por la venta de productos a precios más rentables, asegurando la existencia de la empresa en el largo plazo gracias al alargamiento del ciclo de vida de un producto fuera del mercado interno.

▪ Vender los productos en mercados en donde se pueda colocar mayores volúmenes, aprovechando ventajas comparativas, oportunidades comerciales o la poca competencia que puede existir dentro de estos.

▪ Incrementar el volumen de producción, alcanzando economías de escala que reducen el costo unitario, aprovechando mejor las instalaciones y adaptando sus procesos al mercado internacional haciéndose cada vez más competitivos.

▪ Ganar competitividad a través de la experiencia que se obtiene al comerciar productos en el mercado externo, lo que ayuda a mejorar la calidad de los productos y el desempeño de los que dirigen una empresa.

2. Plan estratégico de exportación. ¿No tienes uno?.

El plan de internacionalización es una herramienta para la toma de decisiones en el ámbito internacional, para establecer, definir y trabajar los pasos necesarios para acceder a los mercados internacionales de manera segura y con líneas de acción concretas que permitan evitar errores y minimizar riesgos.

Otra de las razones fundamentales que justifica la realización de un plan de internacionalización es la necesidad de optimizar el uso de recursos humanos, técnicos y económicos, aplicados a las áreas de promoción comercial exterior, gracias a la coordinación y a la colaboración del resto de áreas estratégicas de la empresa.

Contar con un plan estratégico de exportación es clave para acceder a nuevos mercados con garantías de éxito, porque permite:

• Elegir los países objetivo y prioritarios adecuados con mayor seguridad.

• Contar con unos objetivos claros y una planificación definida a medio-largo plazo.

• Optimizar la búsqueda de información y la captación de oportunidades comerciales.

• Invertir recursos, humanos y económicos, de manera eficiente.

3. ¿Quiénes pueden exportar y qué requisitos necesitan?

Toda persona natural o jurídica puede exportar señalando su Registro Único de Contribuyente –RUC.

Excepcionalmente, no requerirán RUC, las personas naturales que realizan en forma ocasional exportaciones de mercancías, cuyo valor FOB por operación no exceda de los mil dólares americanos (US $ 1,000) y siempre que registren hasta tres (3) exportaciones anuales como máximo y las que por única vez realicen exportaciones cuyo valor FOB no supere los tres mil dólares americanos (US $ 3,000)

De otro lado, las personas naturales pueden tramitar personalmente la exportación en la aduana sin usar un agente de aduanas siempre que:

▪ Tengan un RUC.

▪ Cuando el valor FOB de la mercancía no supere los US $ 2,000.

Un requisito necesario para exportar es obtener el Registro Único de Contribuyentes – RUC. El RUC es un registro computarizado, único y centralizado de los contribuyentes y/o responsables de los tributos que administra la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT. Los exportadores que obtengan el respectivo número de RUC, podrán obtener la autorización para la emisión de facturas para la exportación de sus productos.

No obstante lo señalado, cabe mencionar que las empresas que se encuentran sujetas al Régimen Único Simplificado y que emiten Boletas de Venta como comprobante de pago, pueden también efectuar exportaciones de mercancías a través del tráfico de envíos o paquetes postales transportados por el servicio postal o los concesionarios postales, así como las exportaciones definitivas de mercancías, a través del despacho simplificado de exportación 1 .

La exportación es un régimen aduanero que se basa en la salida de mercancías con destino al exterior, no implica necesariamente una venta al exterior, aunque es usual que quien exporte sea el vendedor.

4. ¿Cuáles son las condiciones necesarias para exportar?

Las personas o empresas que deseen iniciarse en la exportación deben tener en cuenta las siguientes condiciones básicas para hacerlo, con la finalidad de evaluar su capacidad exportadora y asegurar el éxito en el proceso:

▪ Capacidad de competir en los mercados internacionales. Para ello es indispensable adecuar los recursos disponibles a las exigencias del mercado exterior, incorporando tecnología moderna en el proceso productivo, personal capacitado y una dirección y gestión acorde a las tendencias y cambios del entorno.

Asimismo, es necesario contar con las condiciones de infraestructura mínimas para establecer una comunicación con los clientes en el exterior, tales como Internet, correo electrónico, fax, e indicar una dirección donde pueda ser ubicado permanentemente. Hoy en día, el contar con una página web facilita la difusión de los productos, proporciona información de la empresa, permite reducir costos de promoción y, sobre todo, es una manera de hacer negocios.

Para alcanzar mejores resultados en los mercados externos es necesario que los profesionales dominen como mínimo el idioma inglés.

Mediante Decreto Supremo N° 077- 2007-EF, se modifica el Decreto legislativo 937 que regula el Régimen Único Simplificado, incorporando entre los supuestos y actividades comprendidas en el RUS, a las personas que realicen exportaciones de mercancías a través de los destinos aduaneros especiales o de excepción previstos en los incisos b) y c) del artículo 98º del Dec. Leg. Nº 1053 (artículo 83º de la anterior Ley General de Aduanas aprobada por el Dec. Leg. Nº 809), Asimismo, mediante la Resolución N° 143-2007/SUNAT, se modifica el Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT, a fin de habilitar la Boleta de Venta emitida por sujetos del RUS para que realicen exportaciones. tiempo importante a la búsqueda y análisis de información privilegiada obtenida en Internet o publicaciones especializadas, lo que dará mayor apertura a propuestas de solución, toma de decisiones, optimizar la comunicación, mejorar la visión de la empresa y captar nuevos clientes.

Una alternativa al exportar, es optar por un mecanismo de cooperación entre empresas asociativas el cual permite compartir los riesgos de la actividad, sin perder la independencia jurídica y autonomía gerencial con el fin de alcanzar un objetivo común, lograr la mejora de la productividad y competitividad, de la capacidad de negociación, reducir costos, acceder a información de mercados y oportunidades de negocios, etc.

▪ Contar con productos o servicios competitivos en calidad y precio. Es preciso que se cumpla con los requerimientos de los mercados en cuanto a calidad y precio, para lo cual convendrá que el proceso de elaboración y logísticos consideren la observancia de estándares internacionales básicos en cuanto a sistemas de gestión y/o aseguramiento de calidad, resultando deseable asimismo contar en lo posible con uno o más componentes o elementos que brinden características diferenciadas de otros productos o servicios similares, que aporten más en rendimiento, propiedades o utilidad.

▪ Tener acceso a información suficiente y oportuna. Se debe conocer las tendencias de los consumidores, las cadenas de distribución, procedimientos, regulaciones, etc., con lo cual puedan ser capaces de adaptarse a otras culturas y realizar una comunicación eficiente, reduciendo así debilidades y obstáculos que se presentan a la hora de exportar.

▪ Realización de un planeamiento de exportación. Es recomendable realizar un plan de mercadeo internacional, que incluya los objetivos y metas de exportación, estrategias y acciones que deberán realizarse para introducir, penetrar y consolidarse en el (los) mercado (s) elegido (s). Además, deberá contar con la información de los productos ofrecidos y las características del mercado objetivo.

5. ¿Cuáles son las consideraciones previas que se deben tomar en cuenta antes de exportar?

La exportación representa la etapa final del proceso de colocación de mercancías nacionales en el mercado internacional, resultado de un conjunto de operaciones emprendidas por el exportador, dentro de las que se encuentran:

▪ Estudios de mercados exteriores.

▪ Conocimiento de su demanda externa.

▪ Condiciones para el ingreso al extranjero.

▪ Tratativas para la venta al exterior.

▪ Financiamiento.

▪ Producción en donde el requerimiento de insumos adecuados constituye un elemento primordial.

▪ Subcontratación de empresas de servicios de producción.

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