AUDITORIA SYSO

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO)

OBJETIVO GENERAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Realizar Auditoria Administrativa a la empresa PEPITO PEREZ, en el área de seguridad y salud ocupacional durante la vigencia 2012.

CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

DEFINCION

Se define como la disciplina de la salud que busca el bienestar físico, mental y social de los empleados en sus sitios de trabajo; tiene como objeto la evaluación y control de los factores de riesgos presentes en el ambiente laboral con el objeto de prevenir enfermedades y accidentes de trabajo, el agravamiento de enfermedades preexistentes, y la realización de actividades de promoción y capacitación para el bienestar y adaptación de los trabajadores a sus labores.

INFORMACION INSTITUCIONAL

1 Visión

2 Misión

3 Ubicación

4 Estructura organizacional

5 Mapa de procesos

Información del área

1 Objetivo general del área

2 La política de la empresa para el área

3 El marco legal:

Leyes, acuerdos, decretos, decisiones, resoluciones entre otros

4 Normatividad interna:

Perfiles, roles, las funciones, los programas, sub programas y manuales de proceso y procedimiento.

5 Organigrama.

6 Panorama de vulnerabilidad

7 Plan de acción

OBJETIVO GENERAL DEL AREA

Mantener los estándares básicos de seguridad industrial y salud ocupacional que deben seguir todas las personas durante la ejecución de sus labores dentro de las instalaciones de la empresa con el propósito de prevenir y controlar los riesgos ocupacionales asociados a las tareas que realizan

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA

La EMPRESA en su afán de mejoramiento y entendiendo que el factor clave de su estructura la constituyen el talento humano en todos sus niveles hace un llamado a la comunidad a asumir una actitud positiva frente a la seguridad integral en los sitios de trabajo, participando y atendiendo los reglamentos de seguridad e higiene y el programa de Salud Ocupacional de la institución; a su vez se compromete a:

 Cumplir con la normatividad vigente relacionada con seguridad y salud ocupacional.

 Brindar espacios de trabajo seguros.

 Promover el bienestar en todas las personas que integran la empresa generando una cultura de responsabilidad, autocuidado y autogestión.

 Destinar recursos necesarios para el mantenimiento y mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud Ocupacional en sus instalaciones con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

 Diseñar e implementar técnicas para la mejora del ambiente laboral.

 Promover la capacitación sobre Seguridad y Salud Ocupacional y suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de iniciar cualquier labor, con el fin de que estos conozcan los riesgos y peligros a que se someten y que puedan afectarlos y las formas, métodos y sistemas que deben conocer para prevenirlos.

MARCO LEGAL EN SYSO

Se describen los principales Decretos y Resoluciones que reglamentan la Salud Ocupacional en Colombia:

Ley - Año Contenido

Ley 9ª. De 1979 Es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones

La Resolución 2400 de 1979 de MinTra* Conocida como el “Estatuto General de Seguridad”, trata de disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo

Decreto 614 de 1984 de MinTra Y MINSALUD Crea las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país

La Resolución 2013 de 1986 de MinTra Establece la creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas

La Resolución 1016 de 1989 de MinTra Establece el funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas

Ley 100 de 1993 de MinTra Se crea el régimen de seguridad social integral

Decreto 1281 de 1994 de MinTra Reglamenta las actividades de alto riesgo

Decreto 1295 de 1994 de MinTra y MINHACIENDA  Dicta normas para la autorización de las Sociedades sin ánimo de lucro que pueden asumir los riesgos de enfermedad profesional y accidente de trabajo

 Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

 Establece la afiliación de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (A.R.P)

Decreto 1346 de 1994 de MinTra Por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez

Decreto 1542 de 1994 de MinTra Reglamenta la integración y funcionamiento del Comité Nacional de Salud Ocupacional

Decreto 1771 de 1994 de MinTra Reglamenta los reembolsos por Accidentes de trabajo y Enfermedad Profesional

Decreto 1772 de 1994 de MinTra Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 1831 de 1994 de MinTra Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 1832 de 1994 de MinTra Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales

Decreto 1834 de 1994 de MinTra Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales

Decreto 1835 de 1994 de MinTra Reglamenta actividades de Alto Riesgo de los Servidores Públicos

Decreto 2644 de 1994 de MinTra Tabla Única para la indemnización de la pérdida de capacidad laboral

Decreto 692 de 1995 de MinTra Manual Único para la calificación de la Invalidez

Decreto 1436 de 1995 de MinTra Tabla de Valores Combinados del Manual Único para la calificación de la Invalidez

Decreto 2100 de 1995 de MinTra Clasificación de las actividades económicas

Resolución 4059 de 1995 Reportes de accidentes de trabajo y enfermedad profesional

Circular 002 de 1996 de MinTra Obligatoriedad de inscripción de empresas de alto riesgo cuya actividad sea nivel 4 o 5

NORMATIVIDAD INTERNA

PERFIL EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SYSO)

En busca de los más altos estándares de SYSO el área debe ser dirigida por un profesional especialista o tecnólogo en el área de la salud ocupacional o uno diferente según lo requiera la empresa:

• Profesionales en el área de la salud:

Psicólogos

Fisiatras

Médico general

Enfermera

• Profesionales en al área de ingenierías:

Ingeniero industrial con especialización

Tecnólogo en SYSO

Personal capacitado por la empresa en el área

Para los programas del área lo ideal sería para:

Medicina del trabajador → un profesional de la salud

Seguridad industrial → un profesional del área de ingenierías

Higiene industrial → un profesional de la salud o de ingenierías

Ergonomía → un profesional de la salud

Salud psicosocial → un profesional de la salud

Personal capacitado por la empresa en el área.

EL COORDINADOR, LIDER O VIGÍA DE SALUD OCUPACIONAL

(ROLES)

Además debe estar en condiciones de asumir los siguientes roles:

 Garantizar que se cumplan las normas de salud ocupacional legal y las establecidas en el manual de funciones del área durante la ejecución de sus trabajos.

 Informar a la Coordinación de Salud Ocupacional de la empresa la existencia de condiciones inseguras o sub estándares que puedan afectar negativamente la salud de los trabajadores

 Colaborar con la identificación, análisis y control de los peligros y riesgos a los que se encuentran expuesto el personal dentro de las instalaciones de la empresa.

 Estar plenamente capacitado como emisor de permisos de trabajo de alto riesgo.

 Elaborar y autorizar permisos

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