AUDITORIA

MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN ESPECIFICA

EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS AGROPECUARIOS

EXAMEN ESPECIAL: A LOS INGRESOS, GASTOS, INVERSIONES EN BIENES DE LARGA DURACIÓN E INVENTARIOS PARA CONSUMO INTERNO Y COMERCIALIZACIÓN, CONVENIOS Y CONTRATOS

PERÍODO: ENTRE EL 1 DE ENERO DE 2009 Y EL 30 DE ABRIL DE 2013

1.-Motivo del examen

El examen especial en la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios (EMSAP), se realizará en cumplimiento a la orden de trabajo 0008-DR8-DPO-AE-2013 de 17 de mayo de 2013, con cargo al Plan Operativo de Control del año 2013 de la Delegación Provincial de Orellana.

2.-Objetivos del examen

- Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normativas aplicables a las operaciones sujetas al examen.

- Comprobar la propiedad y la veracidad de los convenios y contratos ejecutados.

3.- Alcance del examen

Se analizarán los ingresos, gastos, inversiones en bienes de larga duración e inventarios para consumo interno y comercialización, convenios y contratos, por el período comprendido entre el 1 de enero de 2009 y el 30 de abril de 2013.

4.- Conocimiento de la entidad y su base legal

4.1. Base legal

El Concejo Municipal de la Joya de los Sachas, en sesión ordinaria de 29 de abril de 2006, resolvió en segunda instancia aprobar la Ordenanza que reglamenta la creación, administración y funcionamiento de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios (EMSAP), publicada en el Registro Oficial 322 de 27 de julio de 2006.

Mediante Registro Oficial 523 de 6 de febrero de 2009, se expidió la reforma a la ordenanza que reglamenta la creación, administración y funcionamiento de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios (EMSAP).

4.2. Ubicación

La Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios, tiene su oficina administrativa en la siguiente dirección:

País: Ecuador

Provincia: Orellana

Cantón: Joya de los Sachas

Dirección: Avenida Los Fundadores y Jaime Roldós

Teléfonos: 06-2899 152

Horario de trabajo: 07H30 -12H00 y de 13h00 – 16h30.

4.3. Principales disposiciones legales

Las actividades de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios (EMSAP), se rigen por las siguientes disposiciones legales:

- Constitución de la República del Ecuador

- Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y su Reglamento

- Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y

Homologación de las Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento.

- Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento

- Ley Orgánica de Empresas

- Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento

- Codificación de la Ley Orgánica de Régimen Municipal.

- Código Orgánico de Finanzas Públicas.

- Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización

- Reglamento para el pago de viáticos, movilizaciones, subsistencias y alimentación para el cumplimiento de licencias de servicios institucionales.

- Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes del Sector Público.

- Ordenanza que reglamenta la creación, administración y funcionamiento de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios (EMSAP) y su reforma.

- Ordenanza que reglamenta el manejo del fondo de crédito del programa de ciclo corto en el cantón La Joya de los Sachas.

- Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios - EMSAP.

- Normas de Control Interno para las entidades, organismos del sector público y de personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos.

4.4. Estructura orgánica

De conformidad al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios - EMSAP, mantiene la siguiente distribución:

4.5. Misión y Visión

De acuerdo al artículo 1 del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos de la Empresa Municipal de Servicios Agropecuarios (EMSAP), la misión es:

Misión

Prestar servicios agropecuarios y propender al bienestar de la población rural a través de la correcta utilización de sus recursos humanos, materiales y financieros que estén orientados a la sostenibilidad y sustentabilidad; y a mejorar la calidad de vida de los agricultores y ganaderos del Cantón Joya de los Sachas.

Visión

No dispone

4.6. Objetivos de la entidad

Según el artículo 4 de la Reforma a la Ordenanza que reglamenta la creación, administración y funcionamiento de la Empresa

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