AUDITORIA

AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS

CONCEPTO:

Una auditoría de los recursos humanos evalúa las actividades de administración de personalen la organización con el objetivo de mejorarlas.El principal propósito es analizar el costo del Recurso Humano, su trayectoria y sus aportesa la empresa, en términos tanto económicos como organizativos. Es más efectiva cuantomás proporciona información valida al respecto a la efectividad general del Sistema deRecursos Humanos para contribuir a los objetivos estratégicos de la organización.La auditoria de recursos humanos puede definirse como el análisis de las políticas yprácticas de personal de una empresa y la evaluación de su funcionamiento actual, seguidade sugerencias para mejorar. El propósito principal de la auditoria de recursos humanos esmostrar cómo está funcionado el programa, localizando prácticas y condiciones que sonperjudiciales para la empresa o que no están justificando su costo, o prácticas y condicionesque deben incrementarse.

OBJETIVOS: 1. Precisar la eficacia y eficiencia de las actividades y operaciones realizadas por los empleados.

2. Descubrir deficiencias en el desempeño de los trabajadores y aplicar los correctivos necesarios.

3. Detectar fallas en los programas de reclutamiento, selección, adiestramiento, y desarrollo del personal.

4. Implantar un sistema de información de Recursos Humanos.

5. Valorar el proceso del sistema de información sobre el Recurso Humano.

6. Comprobar el manejo o la eficacia de los recursos, bienes y sistemas de información de la organización, relacionados con los Recursos Humanos.

7. Analizar las remuneraciones de los empleados en función del mercado laboral y las políticas de la empresa.La auditoría no es solamente una recolección de datos y un chequeo de cumplimiento de losprogramas y de si se han aplicado con exactitud los presupuestos del estado. Esta implicaque con esa base de datos se realice o se lleve a cabo un análisis profundo que nos permitaevaluar si lo realizado y aún lo que se dejó de realizar o lo que se hubiese obtenido porencima de lo presente, han servido para los fines y objetivos que en materia de personal seha fijado la empresa.

2. BENEFICIOS

Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los siguientes:

 Identifica las contribuciones del departamento de personal a la empresa.

 Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.

 Identifica problemas de importancia crítica.

 Alienta la uniformidad de políticas y prácticas.

 Garantiza el cumplimiento de diversas disposiciones legales.

CRITERIOS PARA EVALUAR

Cantidad

 Calidad

 De tiempo

 De costo

PASOS

El equipo de auditores debe tener en cuenta la totalidad de los aspectos de la administraciónde personal, y asegurarse de:

 Identificar quién es responsable de llevar a cabo cada actividad. Determinar los objetivos que persigue cada actividad.

 Revisar las políticas y procedimientos que se emplean para alcanzar esos objetivos.

 Desarrollar un plan de acción para corregir errores en los objetivos, políticas y procedimientos. Formular un seguimiento para el plan de acción.

ÁREAS QUE CUBRE LA AUDITORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DERECURSOS HUMANOS

 Sistema de información sobre la administración de personal

 Planes de recursos humanos administración de la compensación (Planes de sustitución y reemplazo Niveles de sueldos, salarios e incentivos)

 Análisis de puestos (Descripciones y especificaciones de puestos)

 Obtención y desarrollo del personal reclutamiento y selección (Fuentes externas de personal, procedimientos de selección, etc.)

 Capacitación y orientación y desarrollo profesional (Tasa de efectividad en el aprendizaje, planes de promoción)

 Control y evaluación de la organización (Técnicas de evaluación del desempeño ,entrevistas de evaluación)

 Auditorías de personal (función del departamento de recursos humanos y evaluación de los gerentes de línea)

3. Es importante saber si los gerentes de línea están cumpliendo en forma adecuada tanto las políticas de la empresa, como los lineamientos legales.

TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN PARA LA AUDITORÍA

Enfoque estadístico. A partir de los registros existentes, el comité de auditoría genera estándares estadísticos contra los cuales se evalúan los programas y actividades.Enfoque retrospectivo de logros. Esta técnica permite determinar el grado de cumplimiento que se está obteniendo respecto a las leyes y a disposiciones internas.Enfoque por objetivos. El equipo de evaluación compara los resultados reales con los resultados a que aspiraba. Mediante esta técnica se detectan áreas en las que el desempeñopuede ser insuficiente y se concentran en ellas los esfuerzos.Instrumentos para investigaciones de cómo se desempeña la función de administración

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