Actividad Planificación como una herramienta esencial para la gestión y el logro de objetivos

¿Qué es?

Antes de iniciar una acción organizacional, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar la misma, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que esta funcione eficientemente, para esto es necesario la planificación.

La planificación o planeación se refiere a un proceso que implicará la observación de una serie de pasos que se establecerán a priori y para los cuales, quienes realizan la planificación, deberán utilizar una serie de herramientas y expresiones.

La planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

Tipos

Planificación Normativa: Todo inicia con un diagnóstico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un modelo de como desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las metas y objetivos que se cree son los más convenientes y esboza un plan cerrado a ser aplicado.

En este tipo de planificación, la participación comunitaria es parcial: en ocasiones puede ser autocrática. Lo insólito de esta planificación es el hecho que el sujeto que planifica está fuera de esa realidad social y aun así él es dueño del plan y lo controla, el sujeto que planifica está “sobre” o “fuera” de la realidad planificada, tiene el monopolio del plan y la capacidad de controlar la realidad.

Su punto de partida es el “modelo analítico” y su base teórica se ubica en la teoría funcionalista; es decir, se trata de adaptar a los individuos a un sistema social armónico, funcional e idealista, “el deber ser”, donde la participación de los mismos se da dentro de un proceso que fue elaborado desde fuera y su única participación es en la ejecución, no en el diseño y menos, en la evaluación del mismo.

La planificación tradicional o normativa presenta las siguientes características:

• Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
• Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
• Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
• Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos campos de aplicación.
• Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia, de donde han salido los elementos más relevantes de su revolución actual.
• Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo económico – social visto desde el ángulo gubernamental.
• El planificador es “omnisciente”.
• Se subdivide en: Centralizada (Países socialistas) y Mixta, Pluralista, o Indicativa (Países de Latinoamérica).
• Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como proposiciones vagas de contenido de ejecución.

LANIFICACIÓN SITUACIONAL: consiste en la toma de decisiones y el control sobre lo realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y que esté de acuerdo a la situación, el ambiente, y la anticipación de los resultados deseados.

Planeación estratégica: la planificación estratégica básicamente cuestiona a la organización como un todo y romper de plano con lo urgente y se aboca a lo importante, en contraposición con el normal funcionamiento operativo en el que están inmersas las organizaciones, por lo que generalmente se enfrenta a una serie de típicas barreras en los diferentes niveles jerárquicos de éstas.

Básicamente la planificación estratégica determina donde una organización estará en uno o más años, como va a lograr llegar a esa posición y como podrá saber si está en la posición deseada. La planificación estratégica usualmente está orientada a toda la organización en sí y no a un proyecto o producto específico.

PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA: Este tipo de planificación se refiere a la planificación a corto plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano.

PLANIFICACIÓN HOLÍSTICA: La planificación promueve la necesidad de converger hacia una visión integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de planificación. La planificación Holística es global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensión de tiempo continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en una visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.

Enfoques de la planeación estratégica, política y premisas de la planeación

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Planeación racional

Se distingue por dos fines:

a) la racionalidad cuyo obj. es emplear eficientemente los medios dados a los fines.

b) La racionalidad sustancial que se define como la capacidad de comprender situaciones complejas y decidir sobre los fines.

La planeación optimizante supone que el planeador racional individual o en grupo instrumente, los medios en función a su utilidad máxima, considerando los estratos  de ambigüedad y de conocimiento como variable cuantitativas.

• Se logra superar todas las variables de respuesta que pueda surgir en el proceso de aplicación desarrollando modelos matemáticos.
• Todas las  alternativas de acción están dadas.
• Considera que todos los fines son cuantificables y comprables
• Enfatiza en los resultado y no en las consecuencias

La planeación comprensiva requiere información exhaustiva sobre el diagnóstico del presente, de escenarios, fines, medios, evaluación y control.

Pretende abarcar por completo toda la información de la situación problema, coordinas todas las alternativas posibles y predecir sus consecuencias.

Sus principales características son:

• Es exhaustiva pues trata de identificar la interacción de todos los elementos
• Es una profecía de la reacción publica
• Es una herramienta de control
• Es aglutinadora y ordenadora de las acciones

La planeación satisfaciente, este enfoque asume la limitación de conocimiento diagnostico con la que se ha de actuar y dice que solo en pocas ocasiones se intenta optimizar la elección medios ya que solo se atiende a obtener niveles de satisfacción

A mayor nivel de aspiración

Menor nivel de satisfacción y

Entre menos nivel de satisfacción

Mayor búsqueda de alternativas de acción o de medios

Se considera que no es posible identificar todas las mejores alternativas de acción, conocer sus consecuencias y logra la utilidad de estas, pues lo importante no son los resultados de la planeación sino las consecuencias, el proceso mismo lo que de él se aprende.

La planeación transaccional este enfoque se caracteriza por mejorar la comulación entre planeador y los afectados para lograr una mayor eficacia.

Pretende que exista un lenguaje común entre el planeador y los afectados moderando el lenguaje del planeador, donde el dialogo presuponga una relación basada en la voluntad y el deseo de servir, para que el pensamiento, los juicios morales, los sentimientos y la empatía se fusionen, y se logre mejores resultados.

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