Administracion De Flotilla

Implementación de un sistema de gestión eficiente de flotas de transporte para la sostenibilidad económica en una empresa de transporte

Área de investigación: Operaciones

Oscar Laureano Casanova

Facultad de Ingeniería “Arturo Narro Siller”

Universidad Autónoma de Tamaulipas

México

olaurean@uat.edu.mx, olaurean@gmail.com

Rodolfo Garza Flores

Facultad de Ingeniería “Arturo Narro Siller”

Universidad Autónoma de Tamaulipas

México

rodolfogarzaf@gmail.com, rogarza@uat.edu.mx

Julio Mar Ortiz

Facultad de Ingeniería “Arturo Narro Siller”

Universidad Autónoma de Tamaulipas

México

jmar@uat.edu.mx, julio_mar_ortiz@hotmail.com

Implementación de un sistema de gestión eficiente de flotas de transporte para la sostenibilidad económica en una empresa de transporte

Resumen

El presente trabajo de investigación tiene como objetivo implementar un Sistema de Gestión Eficiente de Flotas de Transporte en la empresa “Sociedad Cooperativa Trabajadores de Pascual" que contribuya a la minimización de costos operativos. La metodología utilizada consiste en la aplicación de una herramienta de gestión eficiente de flotas para medir el consumo de combustible y los costos de mantenimiento vehicular. Como base para nuestro estudio se recabó y analizó información sobre el consumo de combustible y lo costos de mantenimiento del primer trimestre del 2012, los cuales son comparados contra los mismos indicadores en el segundo trimestre; periodo durante el cual se aplicaron los principios de conducción eficiente. Los resultados obtenidos muestran que el consumo de combustible tuvo una reducción del 4.47% representando la cantidad de $1,482.21 pesos correspondientes a 7 unidades que se utilizan en el reparto diario. Por otra parte, como resultado de un plan de mantenimiento preventivo, los costos de mantenimiento tuvieron una mejora del 72.12%. A partir de los resultados obtenidos se concluye que la aplicación de un modelo de gestión eficiente de flotas y la aplicación de un programa de capacitación eficiente a los operadores de las unidades de transporte, permite minimizar los costos operativos y como consecuencia conduce a una sostenibilidad económica.

Palabras clave: Sistema de Gestión Eficiente, Flotas de Transporte, Minimización de Costos

1. Introducción

1.1 Flota de transporte

El transporte es el sistema más antiguo de movilidad que conocemos y esta integrado por cinco modos fundamentales: carretera, ferrocarril, agua, aire y tubería; siendo el automóvil el que más contribuye a la movilidad de personas y mercancías en la mayoría de los países (Olivera, 2004). Para Aparicio (2008) el transporte es la actividad económica que tiende a satisfacer las necesidades humanas de movilidad. Cendrero y Truyols (2008) establecen que el transporte está formado por elementos fundamentales como la infraestructura y los vehículos. Por lo que, en una empresa de servicio el traslado de personal y material en menor tiempo y con mayor seguridad posible, tienen como objetivos básicos los siguientes aspectos: a) Facilidad de conexión entre los centros de producción y de consumo, b) Mejor accesibilidad territorial, c) Permitir el desplazamiento de mercancías y personas, d) Conseguir múltiples accesos a las poblaciones, e) Dotar de integridad territorial y social con interconexiones entre comunidades, f) Elevar la productividad y el rendimiento en los distintos sectores productivos, g) Fomentar las relaciones sociales y culturales entre comunidades, h) Influir en la modernización del país.

Es por esta razón, que una gestión eficiente de flotas de vehículos es la que utiliza los menores recursos posibles para su funcionamiento y maximizar el rendimiento (IDAE, 2006). La gestión de flotas puede incluir una variedad de objetivos y funciones como el mantenimiento de vehículos, el seguimiento y control de vehículos, la detención remota de vehículos, el diagnóstico mecánico, la administración de conductores, la gestión de combustible, la gestión de la seguridad y, en general, todo lo referido al análisis de los datos e información disponible y a la toma de decisiones vinculados a la flota de vehículos (Ful-Mar, 2012).

1.2 Clasificación de Flotas de Transporte

Para el IDAE (2006) las flotas de transporte se pueden clasificar de la manera siguiente:

a) Por Tamaño:

 Pequeña: Empresas que cuentan hasta con 6 vehículos para la prestación del servicio.

 Mediana: Son empresas que cuentan desde 6 hasta 30 vehículos para la prestación del servicio, las cuales se especializan en un giro en particular y cuentan con una amplia cartera de clientes.

 Grandes: Empresas que cuentan con más 30 unidades, las cuales pueden ser propias o subcontratadas y pueden contar con concesionarios en diversas delegaciones o zonas del país y se pueden especializar en diversas servicios del transporte.

INEGI (1999) clasifica a los transportes en:

b) Por Servicio:

 Pasajeros: Es el destinado exclusivamente en el transporte de personas como son:

Motocicleta: Vehículo de dos o cuatro tiempos, diseñado para el transporte de personas.

Automóvil: Vehículo diseñado para el transporte de personas, con capacidad de hasta nueve plazas o asientos. Incluye: Camionetas tipo van equipadas con asientos para el transporte de personas.

Microbús y Minibús: Vehículos diseñados para el transporte de personas, con capacidad de más de nueve y hasta 25 plazas o asientos.

Autobús: Vehículo diseñado para el transporte de personas, con capacidad de más de 25 plazas o asientos.

c) Por Carga: Es destinado al transporte de carga de mercancías como son:

 Motocicleta: Vehículo de dos o cuatro tiempos, diseñado para el transporte de

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