Unidad 1 Gestion De Proyectos

1.1 DEFINICION DE PROYECTO

Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Existen diferentes tipos de proyectos ya que siempre es necesario especificar algo más que permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.

• Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

*Proyectos simples.

*Proyectos complejos

• Según la procedencia del capital

*Proyectos públicos.

*Proyectos privados.

*Proyectos mixtos

• Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos

*Proyectos experimentales.

*Proyectos normalizados

• Según el sector

*Proyectos de construcción.

*Proyectos de energía.

*Proyectos de minería.

*Proyectos de transformación.

*Proyectos de medio

ambiente.

*Proyectos industriales.

*Proyectos de servicios.

• Según el ámbito

*Proyectos de ingeniería.

*Proyectos económicos.

*Proyectos fiscales.

* Proyectos legales.

*Proyectos médicos.

*Proyectos matemáticos.

*Proyectos artísticos.

*Proyectos literarios.

*Proyectos tecnológicos.

* Proyectos informáticos

• Según su orientación

*Proyectos productivos.

*Proyectos educativos.

* Proyectos sociales.

*Proyectos comunitarios:

*Proyectos de investigación

1.2 SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

SIGNIFICADO

Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

De acuerdo con Chamoun la administración de proyectos es “la aplicación de conocimiento, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados” (Chamoun 2002:39)

El grupo ITERA define la administración de proyectos como: “Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto”.

El M. C. Gustavo Cervantes lo define de la siguiente manera: “Es un proceso dinámico que utiliza recursos adecuados de la organización de un modo estructurado y controlado, para lograr unos objetivos definidos claramente; y que fueron identificados como necesidades estratégicas. Siempre se ejecuta bajo un conjunto de restricciones”

También puede verse definida como la función administrativa que consiste en definir, ejecutar y evaluar una operación o conjunto de actividades que tienen un principio y un fin, llevadas a cabo para obtener las metas establecidas de calidad, tiempo y costo.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.

Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.

La Ingeniería de software es una actividad económica importante, que esta sujeta a restricciones económicas y a restricciones no técnicas.

• Los proyectos bien administrados a veces fallan.

• Los proyectos mal administrados siempre fallan.

Es importante que los nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y controlan los proyectos individuales.

Implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados.

Es importante considerar también que toda organización tiene proyectos, y que las organizaciones están divididas en muchas áreas y necesitan administrar trabajos similares.

La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado el proyecto debe seguir un proceso específico, el cual se conoce como el ciclo de vida de proyecto.

La administración de proyectos es importante debido a:

 Pueden conseguir mejores resultados en la ejecución de los proyectos si se basan en las metodologías o normas establecidas.

 Al verse obligados a apegarse a estas normas los planes que se crean son más realistas, sus recursos son los necesarios y el presupuesto es más acertado.

 Se consigue un mayor control sobre los proyectos al llevar un portafolio de proyectos.

1.3 FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Fase 1: Inicio

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• Determinar lo que el proyecto debe lograr

• Definir la meta global del proyecto

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados

• Precisar el alcance general del proyecto

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo

• El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto

• Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

• Secuencia de actividades

• Desarrollo de un calendario y presupuesto

• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución

• Dirigir el equipo

• Reunirse con los miembros del equipo

• Comunicarse con los terceros involucrados

• Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

• Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control

• Vigilar las desviaciones del plan

• Emprender acciones correctivas

• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

• Cambiar los calendarios del proyecto

• Adaptar los niveles de recursos

• Cambiar el alcance del proyecto

• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: Conclusión o Cierre

• Reconocimiento de logros y resultados

• Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

• Aprendizaje de la experiencia del proyecto

• Revisión del proceso y resultados

• Redacción del informe final

1.4 PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETRO DE UN PROYECTO

La consecución exitosa del objetivo del proyecto suele verse limitada por cuatro factores: alcance, costo, programa y satisfacción del cliente (figura 1.1).

El alcance de un proyecto —llamado también alcance del trabajo— es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto. Por ejemplo, el alcance podría ser el trabajo de limpiar el suelo, de construir una casa y de poner la jardinería ornamental según las especificaciones hechas por el cliente y aceptadas por el contratista. El cliente espera que el alcance del trabajo se lleve a cabo con la calidad deseada. Así, en el proyecto de construcción de una casa, el cliente espera que la mano de obra sea de calidad óptima. No quedará satisfecho si se concluye la obra pero es difícil abrir y cerrar las ventanas, si las llaves de agua gotean o si la jardinería ornamental está llena de piedras.

El costo de un proyecto es la cantidad que el cliente se compromete a pagar por la terminación aceptable del proyecto. El costo se basa en un pre¬supuesto que abarca una estimación de los costos relacionados con varios recursos que servirán para llevar a cabo el proyecto. Puede incluir los sueldos de los que trabajan en él, los materiales y suministros, el arrendamiento

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