Administracion De Proyectos

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….. 02

DEFINICIÓN DE PROYECTO……………………………………………………………… 03

FORMAS DE COMPETITIVIDAD……………………………………………………......... 05

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS…………………………………... 07

PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO……………………… 09

LA ESTRUCTURA DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO……… ………………………….. 10

LAS ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO……………………………………………. 11

ESTIMACION DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS…………………………………. 15

ACTIVIDADES DEL PROYECTO…………………………..…………………………....... 16

RELACIONES DE PRESEDENCIA........................................................................................ 19

RELACIONES SECUENCIALES…………………………………………………………... 19

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES................................................ 21

CONTROL MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT………………………………………..... 22

CONCLUSIONES…………………………………………………………………………….. 24

BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………… 25

EJERCICIOS………………………………………………………………………………….. 26

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de este trabajo se presentan varios puntos referentes a la administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos hacia un fin exitoso.

De igual forma se expone el significado de la Administración de Proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia, funciones y se explica por qué se le considera una solución al problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las actividades que se llevan como propósito cumplir un objetivo.

También se hace mención al papel que cumple un Administrador de Proyectos dentro de una organización y las tareas que lleva a término para la realización de las metas propuestas.

Se presentan los diferentes puntos que debe abarcar una planeación, es decir la estructura que con lleva al orden establecido para la elaboración del Proyecto.

Dentro del desarrollo del trabajo se encontraran los conceptos básicos de la Administración de Proyectos, al igual que se estimara una visión más amplia del tema en general que abarca.

DEFINICIÓN DE PROYECTO

Existe una variedad de maneras para definir un Proyecto, varios autores señalan que existe entre una Operación y un Proyecto.

Las Operaciones y los Proyectos difieren principalmente en que las operaciones son sucesivas y repetitivas mientras que los proyectos son temporales y únicos. Un proyecto por lo tanto: “Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único”.

Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares.

Por lo tanto Proyecto es: “Un conjunto de actividades que se ejecutan con un cierto ordenamiento tecnológico para alcanzar una meta en un tiempo llamado horizonte de planeación”.

Por lo tanto la Administración de Proyectos es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

También se dice que la Administración de Proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.

Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificados para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

Por lo tanto la Administración de Proyectos implica una gran importancia, por lo que se usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas por computadora, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, etc.

Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el flujo de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.

FUNCIONES DE LA ADMISTRACIÓN

La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.

Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

FORMAS DE COMPETITIVIDAD

ERA RURAL

1. Etapa Artesanal

- Se dio antes de la Revolución Industrial.

- No hay semejanza en los artículos, cada artesano le pone su estilo propio y personalidad, y por lo tanto cada pieza es única.

- La calidad suponía hacer las cosas bien a cualquier costo.

- La producción se daba en el núcleo familiar, transmitiendo los conocimientos de generación en generación.

ERA INDUSTRIAL

2. Etapa del Capataz o Supervisor de la Calidad

- Inicio de la Revolución Industrial, marcando el cambio la invención de la máquina de vapor.

- Inicio de la Producción en serie con Henry Ford donde a cada trabajador le toca hacer algo determinado.

- El concepto de calidad fue sustituido por el de Producción. El objetivo era satisfacer la demanda de bienes y aumentar los beneficios.

- Si no se cumplían los deberes había represalias.

- Se tienen ciertas características que se deben cumplir.

3. Etapa de Inspección o Detección de la calidad

- También conocida como etapa de la segunda guerra mundial.

- Se da la inspección en la producción para separar lo bueno de lo malo y desechar lo malo.

- Se definen las tablas de inspección, donde en base a una muestra se acepta o rechaza el lote.

4. Etapa de Control Estadístico de la Calidad

- También llamado control estadístico del proceso.

- Tiene un enfoque preventivo, cambia de detección a prevención.

- Se sigue o vigila al proceso para que cuando se presente una variación se pueda controlar, y así detectar las posibles fallas antes de que se conviertan en defectos.

- Fue necesario invertir menos dinero en inspeccionar y más dinero en prevenir defectos.

5. Etapa de Administración de la Calidad Total (TQM)

- A. Feigenbaum definió el TQM como: Sistema Integrado de Producción, mercadotecnia, diseño, ingeniería, manufactura, todos los departamentos de la organización enfocados a crear un producto que satisfaga las necesidades del cliente a menor costo.

- Se considera al trabajador parte de la solución, se toma en cuenta sus ideas.

ERA INDUSTRIAL

Se dio después de la Revolución Industrial.

Durante esta era se dieron las siguientes etapas:

6. Ingeniería de la Calidad

- Buscar desde el principio cuales son las variaciones del proceso.

- Surge el uso de los poka-yokes.

- Taguchi creó el concepto de diseños y productos robustos.

- Se definen factores que influyen en la variación especial.

7. Calidad Global o Gestión de Sistemas de Calidad

- Se da en los 80´s.

- Surge cuando se pretende que lo que se produce en un país se pueda comercializar en otros, es decir, cuando se dan los tratados comerciales.

- A nivel mundial se definen estándares internacionales (ISO) que nos dice lo mínimo que debe tener un sistema de calidad.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Fase 1: Inicio

- Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.

- Determinar lo que el proyecto debe lograr.

- Definir la meta global del proyecto.

- Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de

interesados.

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