Administración como ciencia, arte, técnica y disciplina

INTRODUCCIÓN

Al poner este trabajo en sus manos, lo hacemos con el convencimiento de que con esta entrega, le hacemos una contribución importante al lector o lectores.

El trabajo a continuación será presentado con la finalidad de dar a conocer “La Administración” y todo lo que en ella está contenido.

Este tema contiene algunos subtemas que son de mucha importancia para el buen desarrollo y para nuestros conocimientos, los cuales nos ayudarán a ser excelentes administradores. Dentro de los cuales están:

Su Importancia, sus funciones y sus elementos.

El proceso Administrativo

El Liderazgo

Diseño Organizacional y Estructura Organizacional

Desempeño Gerencial y Desempeño Organizacional

Entre otros de igual importancia que estos.

Este trabajo es una forma de contribuir a la nutrición de saberes que contiene el mismo y representa un recurso importante para enseñar con calidad y eficacia.

Esperamos que les den el mejor de los usos y la utilización adecuada para que se constituya en un soporte importante para que se produzcan buenos resultados.

Concepto de Administración

Es el proceso de Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar los recursos de una Entidad u Organización en busca de cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos de dicha entidad.

Administración como Ciencia, Arte, Técnica y Disciplina

Ciencia: Es una ciencia porque se basa en datos reales con principios y normativas para cumplir con las metas propuestas.

Arte: Es un arte porque requiere una serie de habilidades para cumplir lo deseado.

Técnica: Es una técnica porque utiliza instrumentos, reglas y procedimientos para ser ejecutada.

Disciplina: Es una disciplina porque se basa en el control para lograr su objetivo.

Relación de la Administración con otras Ciencias Sociales, su Importancia y sus Funciones

Relación:

Administración y Sociología: Su relación radica en que la administración aprovecha las leyes establecidas de la sociología, la cual es el comportamiento social para lograr su objetivo, que es la coordinación de las personas y los recursos.

Administración y Derecho: Su relación es que el derecho le proporciona a la administración las normas jurídicas para que en la organización reine el orden y la armonía, y no el caos y/o el desorden.

Administración y Contabilidad: Su relación radica en que una empresa debe llevar adecuadamente el registro de sus actividades productivas y comerciales para que así los administradores tener el control y puedan tomar las decisiones pertinentes en cuanto a la parte económica y financiera de la organización que está administrando.

Administración y Economía: Su relación se basa en que ambas tienen una ley económica que implica la máxima eficiencia con un recurso mínimo, para que se puedan tener fines económicos siempre que sean necesarios.

Administración y Psicología: Su relación está en que la psicología le brinda a la administración técnicas, análisis y conocimientos psicológicos para la comprensión, cooperación, motivación, orientación y coordinación adecuada para obtener la máxima eficiencia de sus empleados o trabajadores.

Administración y Estadística: Su relación está basada en que la estadística le brinda a la administración toda la información oportuna que le permitan al administrador extraer las conclusiones sólidas y tomar las decisiones más adecuadas para mejorar la planeación y el control en función a los objetivos esperados.

Administración y Matemática: La relación de estas dos ciencias sociales es la ayuda que le proporciona la matemática a la administración para que esta a través de la aplicación de los diferentes modelos matemáticos tomen las decisiones empresariales correctas.

Administración y Moral: Su relación radica en que ambas ciencias son de carácter normativo; las normas de la moral se refieren a la conducta humana, mientras que la de la administración se refiere a que se logre la máxima eficiencia en la empresa u organización.

Administración e Ingeniería Industrial: Ambas se relacionan en las técnicas y procedimientos que se utilizan para lograr el mejoramiento notable de la eficiencia en las actividades operativas y administrativas.

Importancia:

Es muy importante, ya que la administración es quien hace posible que los objetivos propuestos sean logrados, a través del buen funcionamiento, los métodos y procedimientos a utilizar para lograr la efectividad, productividad y eficiencia de las empresas u organizaciones, contribuyendo así con el bienestar de la comunidad.

Funciones:

Brindar un servicio informativo que influye en la toma de decisiones con la ayuda de los elementos (planificación, organización, dirección y control).

Facilitar o dar el mejor de los provechos a las situaciones de la vida diaria.

Tomar medidas y llevar el control de lo que se planifique.

Ayudar a obtener mejor equipo, plantas, oficinas, productos servicios y relaciones humanas.

Poner en orden los esfuerzos.

El mejoramiento y el progreso de la empresa.

Los Enfoques de la Administración

Los enfoques de la administración son las necesidades que tienen las empresas para así poder lograr sus objetivos.

Enfoque de la Contabilidad

Enfoque de la Productividad

Enfoque de la Competitividad

Enfoque de Riqueza

Enfoque de la Calidad

La Administración Pública y la Administración Privada

La administración es una y solo una, no importa que sea grande, pequeña, pública o privada, ya que se basa en los mismos elementos, los cuales son planear, organizar, dirigir y controlar; y ambas tienen fines de lucro.

La diferencia está en el ámbito de aplicación (la pública, es del estado y tiene que invertir su capital en bienes sociales; y la privada, es autónoma e invierte su capital donde quiera).

El Administrador, Propietario, Accionista y Gerente

Administrador: Es aquella persona que tiene como roles y/o funciones desarrollar estrategias, planear, dirigir, controlar, organizar, etc., los recursos de la organización y la solución de problemas de esa organización o empresa.

Propietario: Es aquella persona física o jurídica que tiene derecho de propiedad sobre un cargo o empleo, sobre un bien, especialmente bienes inmuebles.

Accionista: Es aquella persona física o jurídica que posee acciones en una empresa participando en la gestión de la sociedad dependiendo del capital que aporte.

Gerente: Es aquella persona que dirige y está a cargo del control de la empresa u organización a la que pertenece.

La Administración y la Globalización

Es un sistema socio-económico y cultural que ha podido penetrar la economía de los países subdesarrollados para imponerles condiciones que no pueden rechazar.

La globalización es la comercialización entre diversos países del mundo.

La Eficiencia, La Eficacia, Desempeño Gerencial y Desempeño Organizacional

Eficiencia: Es la capacidad de cumplir objetivos con el mínimo de los recursos que disponemos.

Eficacia: Es la capacidad que tenemos para alcanzar las metas u objetivos propuestos.

Desempeño Gerencial: Es el grado de eficiencia y eficacia que tenga un gerente, es decir, el grado que determina si los objetivos de este fueron alcanzados correctamente con eficacia y eficiencia.

Desempeño Organizacional: Es el grado de eficacia y eficiencia que determina si la organización obtuvo los objetivos deseados.

Concepto de Habilidad y Habilidades Gerenciales

Habilidad: Es la capacidad o talento que posee una persona para desarrollar con éxito y destreza una actividad.

Habilidades Gerenciales: Son un conjunto de capacidades y conocimientos que posee el gerente para desarrollar actividades administrativas y de liderazgo con éxito en la organización. Las cuales son:

Habilidades técnicas: Son los conocimientos que posee acerca de determinados procesos, técnicas o herramientas del cargo que ocupa.

Habilidades Humanas: Es la capacidad que tiene para interactuar con las personas, principalmente con sus empleados.

Habilidades Conceptuales: Son las ideas, el desarrollo de nuevos conceptos, la soluciones de problemas en forma creativa.

El proceso Administrativo y sus elementos

Proceso Administrativo: Son las tareas que realiza un administrador para lograr los objetivos a través de los elementos esenciales de la administración (planeación, organización, dirección y control).

Elementos: La Administración tienes cuatro (4) elementos esenciales, que son las siguientes:

Planeación: Esta es la etapa donde se determina lo que se hará, estableciendo los objetivos, programas, políticas y procedimientos.

Organización: En esta etapa se determinan las funciones y responsabilidades que tendrán a cargo los componentes de la organización o empresa.

Dirección: Esta etapa se refiere a la forma como se imparten las instrucciones, es decir, explicándole a cada cual lo que debe hacer.

Control: Es el proceso o etapa que consiste en la verificación de la ejecución del trabajo con base a los objetivos establecidos para comparar lo realizado con lo planeado.

¿Qué es la Planificación?, su Importancia, ¿Cuál es el problema fundamental de la Planificación?

Planificación:

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