Administrcacion

CONTROL

Controlar es verificar que todo se vaya desarrollando según lo que estaba previsto en los planes, en las políticas y en los programas concretos que los desarrollan.

El control ha de basarse en la planificación, cuanto más claros y detallados sean los planes más efectiva será la tarea de controlarlos.

El control es una tarea delicada, afecta a personas con diversos grados de responsabilidad. El control es una actividad que sólo puede realizarse si se dispone de la información suficiente que permita conocer y cuantificar, tanto los objetivos perseguidos como los logros parciales que se van consiguiendo.

Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar.

Es revisar todo lo planeado y los objetivos a alcanzar dentro de la empresa que fueron realizado mediante cronogramas de trabajo

Realizar el control en el momento oportuno. ( Cómo)

De acuerdo a lo establecido en el cronograma fijar si se están realizando las actividades en los tiempos y fechas estipuladas .

• Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. (cómo)

Es tomar conciencia si los objetivos planeados se están cumpliendo y de ser negativa reunir al personal y ver en que se está fallando no debe hacerse de manera informal debido a que sería molesto para el personal involucrado

• Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cuándo)

Revisar en que se está fallando y tomar corrección inmediata debido a que si no se realiza a tiempo esto podría llevar a pérdidas a la empresa.

REQUISITOS QUE APLICAMOS PARA UN BUEN CONTROL EN LA EMPRESA

Requisitos para controles eficaces

• Deben diseñarse para la tarea y para las personas específicas a las que se supone que servirán. Deben estar hechos a la medida de los planes y de los puestos, de los administradores y sus personalidades y las necesidades de eficacia y eficiencia.

• Deben ser diseñados para señalar las excepciones, para que permitan a los administradores beneficiarse del principio de excepción consagrado por el tiempo y detectar aquellas áreas que requieran su atención.

• El control eficaz requiere estándares objetivos, precisos y pertinentes.

• Para que los controles conserven su eficacia, a pesar del fracaso o del cambio inesperado en los planes, deben ser flexibles.

• Requisitos de un buen control.

• Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.

• Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

• La importancia del contro.

• Una de las importancias mas evidentes del control es la de que hasta el mejor de los planes se puede desviar.

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