Análisis y descripción de puestos.

Preguntas de análisis

Tema: Análisis y descripción de puestos

REQUISITO PARA PRESENTAR EXAMEN

Instrucciones: Reflexiona y contesta las siguientes preguntas con tus palabras

1.- ¿Cuáles son las nociones fundamentales en el concepto de puesto?

En la siguiente representación se explican los componentes que debe contemplar un puesto de trabajo.

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2.- Explica qué es una descripción de puesto

Declaración por escrito de  las responsabilidades y condiciones de un puesto de trabajo, así como aspectos interesantes que lo representan como tareas, fechas, métodos y objetivos.

3.- Explica qué es un análisis de puesto

Es una recopilación, evaluación y organización adecuadamente de toda la información acerca de un puesto de trabajo de la organización, se especifican los requisitos físicos e intelectuales necesarios para realizar alguna labor.

4.- Explica las etapas del proceso para realizar la descripción y el análisis de puesto

Etapa de planeación: se establece todo el trabajo para realizar el análisis.

1. Se establecen los puestos que se describirán
2. Ubicar en el organigrama los puestos de acuerdo a su nivel jerárquico.
3. Realizar un cronograma de trabajo para plantear las actividades que han de ejecutarse.
4. Elegir algún método de análisis que se adapte mejor para obtener la información requerida.
5. Seleccionar los factores de análisis para el estudio de los puestos en base a dos criterios conjuntos. Es recomendable seleccionar estos métodos bajo dos criterios, el de generalidad que busca que la mayoría de las características estén presentes en los puestos por estudiar y el de variedad (o discriminación) basado en que haya mayor variedad de componentes a la hora de recopilar información acerca del puesto.
6. Determinar la amplitud de variación de cada factor desde el mínimo al máximo.
7. Los factores de especificación se gradúan para facilitar y simplificar el empleo.

Etapa de preparación: los analistas preparan esquemas y materiales de trabajo

1. Se realiza el reclutamiento, selección y posteriormente la capacitación a los analistas de puestos que conformaran el equipo de trabajo para así cumplir los objetivos.
2. Se preparan los materiales para efectuar la labor como formularios, impresiones y todo aquello que les sea útil.
3. Para preparar el ambiente se tiene que llevar una relación entre los analistas y personal que relacionado para aclarar dudas acerca de los puestos.
4. Adquirir datos previos que servirán para realizar el análisis final.

El analista de puestos puede planear y preparar el material para la recopilación de información y se pueden realizar las primeras etapas al mismo tiempo.

Etapa de realización: se obtienen concretamente los datos de los puestos que se analizaran y se efectúa el análisis.

1. Se obtienen, los datos mediante el método elegido.
2. Se realiza una selección de los datos obtenidos.
3. El analista realiza una redacción temporal.
4. El supervisor revisa la redacción para dar su punto de vista y corregir o dar recomendaciones en caso de ser necesario.
5. Se efectúa la redacción del análisis.
6. Se presenta la redacción final para su aprobación por parte de las autoridades responsables.

5.- ¿Cuáles son los objetivos del análisis y la descripción de puestos?

• Obtener información acerca de cada puesto existente dentro de las empresas.
• Conocer las actividades que se desarrollan en un puesto específico
• Proporcionar información sobre las características que debe poseer el candidato a ocupar el puesto de trabajo.
• Proveer datos suficientes para elaborar el perfil en el que se especifican las características y requisitos profesionales.
• Comprobar hasta qué punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

6.- ¿Qué relación tiene el análisis y descripción de puestos con las funciones del departamento de recursos humanos de una organización?

Las personas encargadas del departamento de Recursos Humanos deben conocer los requerimientos de cada puesto en específico en la empresa para facilitar el reclutamiento y seleccionar a las personas ideales y que cuenten con los conocimientos, habilidades y experiencia que el puesto necesita, así permite el ahorro de tiempo y esfuerzo por parte del personal encargado.

• Elaborar anuncios para el reclutamiento del personal.
• Seleccionar el personal por medio de diversas pruebas o exámenes y así determinar el perfil del ocupante del puesto.
• Obtener apoyo con el material para capacitación del personal.
• Determinar los suelos y salarios por medio de la valuación y clasificación de puestos según su importancia en la organización y del nivel de salarios en el mercado de trabajo.
• Motivar al personal para que estos desempeñen sus labores de una forma correcta a través de reconocimiento, incentivos o demás métodos.

7.- ¿Quiénes participan en la realización del análisis y la descripción de puestos?, ¿Cuáles son sus funciones?

Responsable de línea: es el trabajador encargado de área quien proporcionará toda la información acerca del puesto.

El analista de puesto: es el especialista encargado de recopilar y organizar la información que obtenga de los puestos para realizar el análisis.

Jefe: encargado de revisar la información que se plasma.

8.- ¿Cuáles son los métodos que se emplean para obtener información para el análisis de puestos?, ¿Qué ventajas y desventajas tienen?

9.- Da la definición de los siguientes conceptos:

a) Competencias: Es la capacidad de resolver con éxito alguna problemática que se presente a través de habilidades, destrezas y actitudes propias con los recursos que se tienen.

b) Empowerment: Consiste en encargar responsabilidades e incluso el poder para  tomar decisiones a sus trabajadores, para que estos realicen sus labores sin que alguna autoridad mayor los esté vigilando, y que ellos sean capaces de hacer su propio trabajo sin sentirse abrumados. Adjudicarles a los empleados que son dueños de su propio trabajo. Así este elemento aumenta la autoestima de los trabajadores y el compromiso hacia los objetivos.

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