Antecedentes Del Sistema
Enviado por pauLinNa_mendez • 25 de Agosto de 2013 • Ensayos • 621 Palabras (3 Páginas) • 257 Visitas
1.1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA
DE UN REGISTRO
En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
DE DOS REGISTROS
Al finalizar el periodo de registro, se totalizan las columnas de las polizas y se prepara un asiento de concentración, el cual se pasa al diario general y de ahí al mayor general.
Las pólizas se elaboran con las copias que se necesiten (por duplicado, triplicado, etc.) y a la póliza original, se le anexa el documento fuente (documento comprobatorio)
1.2 SISTEMA DE TRES REGISTROS
CONCEPTO Y FINALIDAD
Se establece 3 clases de pólizas en distinto color para diferenciales y que sirven para contabilizar entrada de fondos, salida de fondos, y operaciones virtuales respectivamente
Las de entrada y salida de fondos generalmente son de carácter individual, aun en algunos casos se emplean para contabilizar un grupo de operaciones.
Para cada clase de póliza existe un registro y archivo de las polizas son los mismos que los dos sistemas antes descritos
DIAGRAMA DEL SISTEMA
FUENTES DE DATOS
El sistema de pólizas es el más utilizado para el registro de operaciones, consiste en expandir un documento llamado póliza por cada operación que requiere un asiento, es decir, por cada concepto que amerite un control.
Cada vez que se vaya a incrementar o disminuir cualquiera de las cuentas , se elabora una póliza.
Para elaborar una póliza, los datos se toman directamente de los documentos probatorios, estos pueden ser:
INTERNOS: dado que el hecho contable se origina en la empresa misma.
EXTERNOS: dado que el hecho contable también puede tener un origen externo a la empresa.
1.3 FORMATO DE POLIZAS
-POLIZA DE ENTRADA DE EFECTIVO
1. Pólizas de entrada de efectivo. Se registraran todas las operaciones que impliquen entradas de efectivo (cargos a efectivo). Se registran en hojas de color azul
- POLIZA DE CHEQUE O SALIDA DE EFECTIVO
2. Póliza de egresos. Se utilizan para registrar los egresos que se tienen en la entidad económica . se registran en hojas de color amarillo.
-POLIZA
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