Anàlisis de puestos. CONSULTING (Soluciones empresariales).

GESTIÒN DEL TALENTO HUMANO

ANÀLISIS DE PUESTOS

CARRERA:

CONTADOR PÙBLICO

GRUPO:

3º A

SANTIAGO PINOTEPA NACIONAL A 8 DE OCTUBRE DEL 2014

ANÀLISIS 1[pic 1]

CONSULTING (Soluciones empresariales).

1. Identificación.

1. Descripción genérica: Descripción de la función y responsabilidades más importantes del puesto. (No más de 10 renglones, en qué consiste el trabajo, funciones y responsabilidades primordiales).

Registrar, actualizar y archivar los documentos contables de la empresa en forma exacta y oportuna. Conciliar los saldos de las cuentas que componen el balance y generar el balance analítico.

Establece y coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas de la empresa.

III. Descripción específica: Descripción detallada de todas las funciones que se desempeñan en el puesto. (Qué, cómo, por qué, cuándo, dónde y con qué).

3.1 Actividades diarias y constantes.

• Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas.
• Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.
• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
• Elabora comprobantes de los movimientos contables.
• Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro.

• Mantiene el archivo ordenado, cronológico y actualizado de las documentaciones manejadas en el área contable.
• Cumple las normas y políticas establecidas por la empresa en el área contable.
• Vela por el uso correcto de las máquinas y equipos a su cargo.
• Ejecuta otras funciones asociadas a su función específica y que sean asignadas por el Gerente Administrativo-Financiero.

3.2 Actividades periódicas. (A intervalos regulares).

• Elabora el balance mensual de la empresa, presentando el día 10 de cada mes siguiente.
• Registra todos los movimientos contables de la empresa en tiempo y forma establecidos según el plan de cuentas.
• Confecciona el Balance anual para su presentación en Hacienda.
• Prepara y presenta en tiempo oportuno la declaración jurada para el pago de impuesto (IVA) y anticipo impuesto  a la renta.
• Elabora los libros fiscales.

3.3 Actividades esporádicas. (Ocasionales)

• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los asientos contables.
• Corrige los registros contables.
• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.

 3.4 Otras actividades. (Aquí detallar todas aquellas actividades que realice en tiempos no regulares y anotar siempre la siguiente observación: realiza todas aquellas actividades que se le encomienden).

• Desarrolla sistemas contables necesarios para la institución. (Realiza todas aquellas actividades que se le encomienden).
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. (Realiza todas aquellas actividades que se le encomienden).

IV. Escolaridad y conocimientos. (Especificar todos aquellos conocimientos requeridos para el desempeño del puesto, incluyendo grados, títulos, etc.)

4.1 Grado de estudios. Licenciado en Contabilidad o Contador Público.

4.2 Otros estudios. Cursos o talleres referentes a la contabilidad.

4.3 Conocimientos: Especificar y detallar grado de dominio.

•Idiomas. 80%

•Manejo de equipo de oficina. 90%

•Manejo de maquinaria. 50%

•Manejo de otros equipos. 50%

V. Experiencia. (Especificar número de años, funciones).

-Fuera de la empresa. No menor a 3 años.

-Dentro de la empresa. Sin especificar.

VI. Especificación del puesto. (Detallar todos los requerimientos de para desempeñar el puesto).

6.1 Requisitos intelectuales.

• Habilidad para analizar información y redactar informes.
• Habilidad para expresarse en forma clara y precisa, tanto oralmente como por escrito.
• Facilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.
• Uso y manejo del equipo de computación y comunicación.

6.2 Requisitos físicos.

• Se requiere de memoria auditiva.

6.3 Requisitos de personalidad.

• Responsabilidad.
• Iniciativa.
• Buena organización.
• Habilidad numérica.
• Liderazgo.

6.4 Competencias.

• Memoria.
• Destreza manual.
• Razonamiento concreto.
• Capacidad de síntesis.
• Iniciativa.
• Discreción.
• Presentación personal.
• Trato con el público.
• Manejo de grupos.

VI. Condiciones del puesto.

6.1 Responsabilidad. (Especificar de una manera detallada el tipo de responsabilidad que implica el desempeño del puesto y los daños y pérdidas que puede originar un error, detallando el monto aproximado en dinero que ocasiona una falta de responsabilidad.

a) En el manejo de fondos. Un contador requiere de mucha responsabilidad en el manejo de fondos ya que su trabajo consiste precisamente en eso en saber manejar dinero.

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