Análisis Normativo

ANÁLISIS DE UN ESTÁNDAR DE LA RSC Y EJES DE POSICIONAMIENTO

PARTE 1

Elige una normativa, estándar o metodología que sea referente en tu país o que te resulte atractiva (se pueden elegir entre las propuestas existentes en el Documento para la Descarga “Principales Estándares y Normativas de la Responsabilidad Corporativa” u otras relacionadas con la RSC) y realiza un análisis completo de la información disponible en un documento con la estructura y contenidos que te parezcan relevantes de forma resumida y estratégica.

Obtén información para contestar en suficiente detalle a las siguientes preguntas:

1. ¿Cuál es el nombre del documento, guía o método?

NORMA SGE 21

2. ¿Qué objetivos y propósito persigue?

•Fomentar la implantación de sistemas de gestión ética en las organizaciones.

•Sensibilizar a directivos y empresarios.

•Desarrollar modelos para su evaluación.

•Preparar códigos internos de conducta Ética.

•Elaborar documentos formales básicos y de apoyo.

Su propósito, convertirse en la primera norma europea que establece los requisitos que debe cumplir una organización para integrar en su estrategia y gestión la Responsabilidad Social, así como la primera herramienta que pone a disposición de las organizaciones una sistemática enfocada a la integración voluntaria de sus preocupaciones sociales y medioambientales en las operaciones comerciales y en las relaciones con sus grupos de interés. Una muestra del valor añadido que aporta a las organizaciones la SGE 21 es que es la única norma que permite, de manera voluntaria, auditar procesos y alcanzar una certificación en Gestión Ética y Responsabilidad Social.

Forética es la asociación de empresas y profesionales de la RSE líder en España que tiene como misión fomentar la cultura de la gestión ética y la responsabilidad social dotando a las organizaciones.

3. ¿Los contenidos del mismo, qué beneficios y valor aportan a la empresa?

• La necesidad de redactar un Política de la Gestión Ética.

• El establecimiento de un Código de Ética o de Conducta.

• El nombramiento por parte de la Dirección de un Grupo de Trabajo o Comité de Ética (con la voluntariedad de los miembros)

• La exigencia a los proveedores que importen material, de una declaración que identificando el producto, deje constancia que su producción en el país de origen se ha realizado según lo legalmente establecido en dicho país, fundamentalmente en lo que respecta a trabajo infantil, igualdad de oportunidades, trabajos forzados, seguridad laboral y respeto al medio ambiente.

• El respeto de las bases fundamentales de las relaciones organización / persona, que son la libertad de sindicación y de elección democrática de representantes y la igualdad de oportunidades.

• El mantenimiento ecuánime de un sistema de acceso a la formación e información y a la promoción profesional para todas las personas.

• El mantenimiento de registros indicando causas relacionadas y circunstancias, así como solución adoptada, relacionados con el absentismo, los despidos, las denuncias de acoso, las bajas y traslados, los puestos de riesgo, etc.

• La necesidad de demostrar, que en materia de publicidad adopta un Códico de Ética, ya sea propio o de alguna Asociación reconocida, que sea conocido por el Comité de ética y los departamentos afectados e incorpore el tratamiento que se aplicará en caso de su incumplimiento.

• La necesidad de demostrar que la organización está al corriente de las licencias necesarias.

• El establecimiento de un plan de prevención de riesgos medio ambientales.

• La información adecuada a los inversores de los resultados de cualquier tipo de auditoría o procedimiento judicial relevante.

• El establecimiento de un protocolo que formalice el compromiso de información a los inversores, no sólo generada habitualmente por la misma, sino la puntual confeccionada a solicitud de ellos.

• El respeto de los derechos de propiedad, tangibles e intangibles, de sus competidores, aceptando o proponiendo acudir a fórmulas de arbitraje por terceros para resolver interpretaciones o malos entendidos. Deberán disponerse registros al respecto.

• La declaración jurada de la Dirección General de no buscar información por vías ilegales como el espionaje industrial.

• El no difundir información falseada o tendenciosa en contra de los competidores.

• No establecer acuerdos que afecten a lo legislado sobre la competencia, registrando las denuncias al respecto.

• La elaboración de un inventario de asuntos o trámites, organismos afectados y fechas en las que se deben gestionar, así como otro inventario sobre requisitos legales aplicables a la organización. Deberán revisarse periódicamente.

• Se informará a los funcionarios de la Administración afectada acerca de la existencia de tales inventarios.

• La invitación de funcionarios a actos, certámenes, etc. deberá atenerse estrictamente a intereses profesionales, estableciendo el registro correspondiente con las causas que motivaron la invitación.

• Los costes de la invitación serán puramente los de la actividad en sí, sin que deban incorporarse otros regalos, prebendas o atenciones y los gastos estarán dentro de los niveles normales establecidos por la propia administración para sus funcionarios.

4. ¿En qué campo/s de la responsabilidad social corporativa el documento aporta conocimientos, directrices o requerimientos?

Ética y buen Gobierno (áreas de alta dirección e inversores)

aspectos sociales (recursos humanos y entorno social)

aspectos ambientales (entorno ambiental)

aspectos económicos

...