Aplicación De Los Procesos Archivísticos En Las Organizaciones

Programa de Formación:

Tecnólogo En Gestión Documental

Código:521213

Versión: 2

Nombre del Proyecto:

Aplicación De Los Procesos Archivísticos En Las Organizaciones

Código:706684

Fase del proyecto:

Fase1  Generando Los Documentos

Actividad (es) del Proyecto:

Guía de producción documental teniendo en cuenta herramientas tecnológicas.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Reconocer las definiciones sobre documentos, documento de archivo y archivo y su evolución en el tiempo.

Conocer la normatividad existente para la elaboración y redacción de documentos.

Redactar los documentos teniendo en cuenta la normatividad técnica vigente.

Presentar evidencias de aprendizaje en forma individual y grupal para la el logro de los resultados de aprendizaje.

Conocer las normas y posturas para la digitación de textos, así como la aplicación de estas.

Ambiente de formación   ESCENARIO  (

Ambientes de aprendizaje

Laboratorio de gestión documental

Sala de conectividad

MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO

Computadores

Impresoras

Mesas de trabajo

Perforadoras

Sacagrapas

Cosedoras

CONSUMIBLE

Remas de papel

Carpetas

Lápices

Lapiceros

Carpetas

Resultados de Aprendizaje:

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad

Competencia:

Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente

Resultados de Aprendizaje:

Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

Duración de la guía ( en horas):

200

Señor aprendiz.

En esta guía usted aprenderá a producir documentos de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas institucionales y como estos tiene una importancia para la organización que los recibe o produce en cumplimiento de sus funciones.

Estos se constituyen en el soporte en el cual se plasman las decisiones institucionales y son por tanto en los cuales se constituyen la memoria institucional, por esto es importante reconocer el contexto de estos en las organizaciones y el papel que juega la disciplina archivística en el manejo de estos.

La producción documental se convierte entonces en el garante de que estos procesos tengan un éxito, por esto es importante identificar las normas de redacción, sintaxis y coherencias; así  como las normas técnicas  y jurídicas para la elaboración de estos soportes.

Es importante entender el papel del archivista no solo en la producción de estos documentos sino también como garante de control y supervisión en la construcción por parte de estos de los archivos de gestión, por esto se hace necesario que el archivista conozca estas normas para poder

1. Actividades de Reflexión inicial. 

Aprendiz.

En clase presencial usted deberá conocer el concepto sobre documento, documento de archivo y archivo;  una vez apropiado este concepto, responder a las preguntas.

¿Todo lo que da información se constituye en un documento?

¿Cuale es el rol como archivistas en la custodia y la responsabilidad con la información?

¿Porque son importantes los documentos en las organizaciones?

1. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

1. Contextualizar la competencia Producción de Documentos como parte integral  del programa de Gestión Documental.
2. Definir y analizar los conceptos básicos sobre documento, documento de archivo y archivo
3. Contextualizar la normatividad y la legislación vigente en materia archivística del País
4. Conocer las normas sobre redacción, semántica, sintaxis y las reglas ortográficas.
5. Reconocer las reglas técnicas en la utilización y operación del teclado para la digitación de textos, así como las posturas ergonómicas y ocupacionales.
6. Digitar textos utilizando la tecnología disponible.
7. Reconocer la importancia de producción documental como proceso de la gestión documental

1. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

1. En grupos colaborativos elaborar las exposiciones de acuerdo a los temas asignados por el instructor, sobre la importancia de los archivos y su evolución en el tiempo. Julio 28 de 2014.

1. Con base en la lectura del documento de apoyo “Fundamentos de archivo”, presentar en forma individual sobre taller de caracteres, características y clasificación de los documentos de archivo, la revisión se hace en clase pero se debe montar en plata forma. Agosto 3 de 2014.

1. Presentación individual de prueba sobre conceptos de documento, características, caracteres y clasificación de los documentos de archivo. Agosto 4 de 2014.

1. Socialización de las lecturas realizadas sobre los artículos de la ley 594 del 2000,  y la Constitución Política de Colombia, según las indicaciones dadas por el instructor. Presentación de mapa conceptual sobre la relación que existe entre estos temas. Este trabajo se debe subir a la plataforma. Agosto 8 de 2014.

1. Socialización del acuerdo 060 del 2001, su importancia en la organización y en la producción de documentos. Agosto 13 de 2014.

1. En equipos colaborativos realizar las respectivas exposiciones correspondientes a los temas sobre normas ortográficas, sintaxis, párrafo, redacción y semántica. De estos temas se realizaran ejercicios prácticos para el afianzamiento del conocimiento. Agosto 14 de 2014 a Agosto 22 de 2014.

1. Realiza consulta individual, en diferentes fuentes de información  (internet, publicaciones, textos) sobre el origen, evolución técnica y tecnológica de las máquinas de escribir y los procesadores de textos,  que posibilitan dejar  registro de  información.  Sube a la plataforma informe de lectura. Agosto 19 de 2014.

1. Presentación individual de prueba sobre los temas vistos en clase sobre las normas ortográficas, sintaxis, párrafo, redacción y semántica. Agosto 20 de 2014.

1. Presenta evidencias en  forma individual sobre la técnica de digitación al tacto,  precisión y calidad, con el fin de reconocerle aprendizajes previos, así como realizar las lecciones propuestas por el programa de digitación que se encuentran en el software de Mecanet y/o en la guía de digitación evidenciar  los resultados de éstas. Agosto 21 de 2014 a septiembre 17 de 2014.

1. Participar activamente en la solución de talleres y ejercicios prácticos sobre los temas de redacción y ortografía, dados magistralmente, en foros y por medio de la investigación virtual. Agosto 21 de 2014 a septiembre 17 de 2014.

1. Presentación individual de prueba de conocimientos sobre los temas vistos durante la competencia. septiembre 12 de 2014. 

1. Actividades de transferencia del conocimiento.

De manera individual y grupal realizar las actividades propuestas en la guía en cuanto a las evaluaciones propuestas.

En equipos colaborativos  presentar las exposiciones y la socialización del conocimiento adquirido en cada uno de los avances y las experiencias adquiridas en el proceso.

1. Actividades de evaluación.