Aportes

INTRODUCCION

Este trabajo se realizara con el fin de establecer conocimientos básicos sobre los Fundamentos de la administración. De esa manera fortalecer y adquirir información sobresaliente fácil de interpretar y analizar para utilizarlas en las prácticas diarias tanto como en lo personal como en las organizaciones empresariales.

OBJETIVOS

Objetivo General

Realizar y entender las bases de los fundamentos de la administración, tales como planear, organizar, dirigir y controlar, de esta manera llevarlos a la práctica.

Objetivos Específicos

- Contextualizar el proceso administrativo.

- Interpretar la prevención y la planeación.

- Reconocer la organización y dirección.

- Analizar la comunicación y el control.

LA DIRECCIÓN DENTRO DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD

El trabajo de la agencia es un proceso de análisis de oportunidades, elegir objetivos, formular estrategias, hacer planes y llevar a cabo la realización y control de actividades publicitarias; para contribuir de la mejor manera con las metas del anunciante. En este sentido la función de Dirección vela por la orientación del trabajo, toma de decisiones y resolución de problemas y necesidades. La dirección eficaz no espera que los problemas lleguen, sino que a través de la supervisión trata de anticiparse a ellos. En la agencia de publicidad, la función de Dirección recae principalmente en los Directores de cada departamento; aunque el ejecutivo de cuentas por ser el representante directo de la agencia ante el cliente, participa parcialmente en el proceso de dirección, en los diferentes departamentos. Cuando la persona asignada para una cuenta, no puede participar en una presentación, el Director toma su lugar y la responsabilidad por dicha persona.

Ventajas.

-Permite orientar de la mejor manera, los esfuerzos del grupo hacia los objetivos de la campaña, a las necesidades del cliente y requerimientos del ejecutivo de Cuentas.

-Contribuye con la administración excelente de los diferentes recursos de la agencia.

-Permite mantener costos de operación dentro de los límites presupuestados.

-La buena Dirección logra obtener un máximo de productividad y rentabilidad, que permiten cumplir con los tiempos establecidos de entrega de trabajos.

-La efectividad de la campaña es resultado de la capacidad de influir por medio de la Dirección, tanto el Ejecutivo de Cuentas, como de los directores.

Elementos Necesarios para la Dirección.

-Comunicación - Autoridad – Delegación – Supervisión – Coordinación – Motivación.

EL CONTROL DENTRO DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD

La agencia debe de reflejar un fuerte compromiso para crear publicidad efectiva, que construya marcas fuertes, ventas altas y lealtad al cliente. El Control sugiere para este caso, acciones necesarias que orientes los esfuerzos hacia un estado deseado, que contribuyan al logro de metas y planes establecidos dentro de la agencia. El Control por lo tanto es una función aplicable en todas las áreas de la agencia y su punto de partida inicia con el conocimiento de objetivos de los planes publicitarios. De esta manera se sabrá dónde y que se necesita inspeccionar, revisar, examinar, etc. Para lograr los objetivos de la publicidad y cooperar con la obtención de metas, los directores y ejecutivos deben controlar en forma efectiva todos los esfuerzos hacia la campaña publicitaria. Este proceso consiste en establecer normas de operación, evaluar resultados actuales contra establecidos y disminuir diferencias entre el funcionamiento deseado y

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