Aprendizajes de Secretario y Logística

San Pedro Garza García, N.L. a 15 de febrero del 2017.

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UNIVERSIDAD DE MONTERREY

Alumna: Karla Angélica Peña Guerra                       Matrícula: 542436

Ensayo de Aprendizajes

El pasado sábado, 11 de febrero del 2017,  asistí a la Capacitación de Organizaciones Estudiantiles.  Después de una plática para todos los puestos en la Sala de Eventos, nos separaron en varios grupos donde, a mí, siendo Secretaria, me tocó la capacitación con los de Logística, la cual fue dada por la Lic. Cristina Salazar. Ésta plática fue de mucha ayuda ya que pude aclarar las dudas que tenía con respecto a mi puesto, asimismo,  me di cuenta que abarca mucho más campo y responsabilidades de lo que creía, lo cual hizo que creciera mi interés hacia este. También aprendí acerca del puesto de Logística, ya que estos dos van de la mano y en caso de no haber algún representante de este yo me tendría que hacer cargo, por lo que puse mucha atención.  Los 10 puntos que yo considero más importantes de las responsabilidades de estos 2 puestos fueron:

• Se debe ser organizado, paciente, efectivo para comunicar tareas y acuerdos en las juntas. Se debe hacer que las cosas sucedan.  Ser muy disciplinado, utilizar las herramientas que consideres necesarias para que la documentación de todo el grupo esté completa.
• Agendar juntas con un propósito y crear el programa de la junta para que ésta tenga dirección y al seguir ese camino se llegue al objetivo terminando la reunión.
• Realizar juntas semanales para que se vaya dando la integración del grupo.
• Llenar siempre una bitácora de resultados de cómo te fue en tu actividad, si lograste tu objetivo, si hubo ganancias o pérdidas.
• Mantener los documentos actualizados para cualquier emergencia, así como una copia de toda la documentación entregada para tener todo en claro.
• Procurar la planeación de los eventos y actividades con un perfil sostenible en alineación con la guía del departamento de sostenibilidad de la UDEM.
• Tener control de los eventos y actividades académicas por realizar.
• Ser estratégico para hacer un uso acertado de los recursos humanos con los que cuenta el grupo.
• Tener visión al organizar los eventos y tomar en cuenta las necesidades e intereses de los integrantes del grupo tanto como de los colaboradores.
• Establecer relación con el departamento de seguridad de la UDEM y con otros espacios si es que se realiza un evento fuera de la Institución.

Una de las dos acciones personales que me propuse a ejecutar al escuchar la plática motivacional, fue no tener miedo al cambio y ser creativa, ir más allá de lo que todos piensan porque solo así se podrá llegar lejos, ésto enfocado en el grupo realizando eventos que llamen mucho más la atención causando así mayor impacto en la sociedad. La segunda cosa está relacionada con que yo soy una persona a la que le gusta trabajar individualmente, de manera que quiero aprender a trabajar en equipo de forma más efectiva, saber escuchar, tanto las opiniones y propuestas del equipo, como las necesidades de quién está representando.

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