Apunte docente desarrollado por el profesor Miguel Ángel González, para el estudio en esta asignatura.

[pic 1][pic 2]

Apunte docente desarrollado por el profesor Miguel Ángel González, para el estudio en esta asignatura,

2013.

www.unab.cl

FORMAR

TRANSFORMAR

[pic 3][pic 4][pic 5]

LA TÉCNICA DEL ABC (Activity Based Costing)

La técnica o gráfica ABC (actividad basada en costos o presupuestos), es una herramienta utilizada principalmente para la gestión de inventarios, y corresponde a una derivación de la técnica desarrollada por Vilfredo Pareto, que permite separar lo importante (pocos triviales) de lo no importante (muchos triviales). A diferencia del uso tradicional de la técnica de Pareto, que busca identificar las causas más representativas o responsables de los problemas, para así corregirlas y que al eliminarlas los problemas desaparezcan, la técnica del ABC persigue identificar los aspectos y variables que económicamente representan en mayor medida alguna situación o problema, lo cual permite tomar decisiones más acertadas.

Un aspecto importante para la administración del inventario es determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo, midiéndose como valor de inventario o uso monetario. Estos artículos no son necesariamente ni los de mayor precio unitario, ni los que se consumen en mayor proporción, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio de reposición por consumo o demanda) representan porcentajes elevados dentro del valor del inventario total.

Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan el 80% del valor del inventario, mientras que el restante 80% del total de artículos inventariados, alcanza el 20% del valor del inventario total.

El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.

Según el método, se clasifican los artículos generalmente en tres en clases (A, B y C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos productos:

Artículos A: representan aproximadamente un 20% del número total de unidades pero un 80% del valor del inventario.

Artículos B: aproximadamente un 30% del número total de unidades con un 15% del valor del inventario.

Artículos C: 50% del número total de unidades con un valor del inventario solo del 5%.

La designación de las tres clases o categorías es arbitraria, pudiendo existir cualquier número de clases. También el porcentaje exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente. Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos significativos y un gran número de artículos de relativa importancia. Esta relación empírica formulada por Vilfredo Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresarial.

Esta técnica también es utilizada para clasificar a los proveedores, los clientes, las cobranzas, los ítems de costos; la única limitante es que sólo considera valores económicos, y no permite incorporar cualquier otro criterio en la clasificación realizada, por lo que al igual que cualquier herramienta, sus resultados representan un antecedente importante y relevante, al momento de tomar decisiones y en ningún caso representa a la decisión por sí misma.

Análisis: Se multiplica la tasa anual de demanda de un artículo por el costo unitario (normalmente costo o precio de reposición), con el cual se determina el uso monetario o valor de inventario, luego se clasifican los artículos sobre el valor de inventario o uso monetario, se ordenan de mayor a menor valor y se construye la gráfica.

Ejemplo de aplicación

A continuación se desarrollará un ejemplo que permitirá visualizar cómo se determinan las tres zonas (A-­‐B-­‐C)  en un  inventario.

La empresa de encuadernación BOOK está considerando la posibilidad de aplicar el análisis ABC, para concentrar su atención en los elementos más críticos de su inventario. La siguiente tabla muestra 7 artículos en forma aleatoria. Clasifique los productos asignando A, B o C.

Tabla Nº 1: Datos del Inventario

Resolución:

1. Se debe determinar la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario. Para ello se debe construir una tabla de acuerdo a lo siguiente:

• Columna nº 1: corresponde al nº de artículo.

• Columna nº 2: los porcentajes de participación de cada artículo en la cantidad total de artículos. Para el ejemplo, como se tiene un inventario constituido por 7 artículos, cada artículo representa el 14,3% dentro del total (1/ 7 (art.) *100= 14,3%).

• Columna nº 3: representa la valorización de cada artículo. Para obtenerla, se multiplica el precio unitario de reposición por el consumo anual de cada artículo.

Al pie de la columna se obtiene el valor del inventario total anual de los 7 artículos.

• Columna nº 4: muestra el % que representa cada una de las valorizaciones en el valor total del inventario.

Tabla Nº 2 Determinación de la participación monetaria de cada artículo en el valor total del inventario

Columna 1        Columna 2        Columna 3        Columna 4

...