Auditoria Administrativa

 Auditoria Administrativa

La metodología para la auditoria administrativa comprende las siguientes fases:

 Planteamiento

 Ejecución

 Informe

Planteamiento.

El planteamiento garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado. El planteamiento se inicia al estar previsto el examen en el Plan Anual de Auditoria.

Los enfoques pueden utilizarse para la selección son: consideración de los problemas y debilidades conocidas e identificación de áreas importantes no auditadas anteriormente. Los indicios pueden emerger de diversas fuentes, entre ellas:

a) Reuniones de trabajo.

b) Quejas y reclamos.

c) Indicadores de rendimiento.

Etapas de la Fase de Planteamiento:

 Revisión general

 Conocimiento inicial de la entidad a examinar

 Análisis preliminar de la entidad

 Formulación del plan de revisión estratégica

 Ejecución del plan

 Formulación del reporte de revisión estratégica

 Revisión estratégica

 Elaboración del plan de Auditoria

 Revisión general

Se inicia con la obtención de información sobre la entidad, sistema funcional, programa o proyectos por examinar, debiéndose adquirir un adecuado conocimiento de las actividades y operaciones.

 Conocimiento inicial de la entidad a examinar

Con el objeto de evaluar:

 Fines, objetivos y metas: el resultado o efecto que se desea obtener.

 Recursos presupuestales autorizados: asignación de fondos autorizados, para el cumplimiento de sus fines, pueden ser medios en dimensiones tales como: costos tiempo y calidad.

 Importancia de la auditoria y necesidades de los usuarios del informe: guarda relación con los objetivos de la auditoria y los usuarios potenciales del informe (consideraciones sobre cantidad y calidad).

 Seguimiento de medidas correctivas de auditorías anteriores:

Suministra un reporte de progreso sobre las acciones adoptadas por la administración y su actitud frente a las reclamaciones de los auditores.

 Fuentes de información para el planteamiento:

Está constituido por un conjunto de documentos que contienen copias o extractos de información de utilidad para el planteamiento de futuros exámenes tales como: leyes y regulaciones aplicables, sistemas de información gerencial, normatividad interna.

 Información proveniente del órgano de auditoría interna:

Puede apoyar efectivamente a las tareas de planteamiento, eliminándose con ellos la posibilidad de duplicar esfuerzo.

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