Auditoria II

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

SAN JOAQUIN – TURMERO

Función de los procedimientos contables

(INFORME)

Integrantes:

Laurens Chirino C.I:20.894.548

Daneska Concepcion C.I:18.232.839

Angelica Oropeza C.I:20.770.784

Jose Miguel Cabrera C.I: .

Carolina hilarraza C.I: 20.245.899

Turmero, Octubre

Función de los procesos contables

La mayoría de las empresas en el desarrollo de sus actividades descubren la necesidad de establecer procedimientos a seguir para regular la actuación de todos sus empleados, en donde se encuentran recopiladas por lo general las decisiones de tipo rutinario de un puesto de trabajo. Estos planes se llevan a cabo con el fin de no improvisar la acción ante hechos de la misma naturaleza; y así aumentar la eficiencia al menor costo posible.

Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:

 Consistencia en la actuación ante situaciones similares

 Reglamentación de la actuación de los empleados

 Seguridad de la eficiencia de todos los procesos

Por otra parte los procedimientos contables procesos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones en los libros contables dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. La organización administrativa en una compañía puede establecer a través de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:

 Procedimientos contables

 Procedimientos no contables

Procedimiento contable: Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.

Procedimiento no contable: los procedimientos no contables son los que no afectan las cifras de los estados financieros.

Técnicas para documentar y comunicar decisiones

El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se dispongan de las herramientas de tipo gerencial adecuadas para poder entender cómo suceden o se llevan a cabo los procedimientos en el área contable. Podemos distinguir las siguientes técnicas para comunicar y documentar decisiones y procedimientos dentro de la Empresa:

 Memorándums

 Instructivos

 Circulares

 Manuales

 Narrativos

Memorándums: Los memorándums ampliamente utilizados son comunicaciones internas que en forma corta deben expresar una pauta, norma o decisión de algún funcionario.

Instructivos: Los instructivos son documentos que norman en forma detallada, la forma en que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento específico. Aun cuando son mejores que los memorándums para documentar procedimientos, su carácter aislado no le favorece, dado a que los mismos deben ser puntuales y específicos.

Circulares: Las circulares son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual, Su utilización para comunicar procedimientos debe ser limitado.

Manuales: Los manuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas gerenciales

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