Auditoria
Enviado por karlamachichi • 21 de Septiembre de 2013 • 2.014 Palabras (9 Páginas) • 217 Visitas
AUDITORIA DE LA GESION ADMINISTRATIVA JULIO-AGOSTO 2013
Trabajo en clase ________ Fecha __________
Nombre ___________________________________________________________________
Objetivo. Conocerá y aplicara la metodología de la auditoria administrativa , aplicada en un caso practico
Unidad 3 Metodología para realizar auditorías administrativas. (Capitulo 3 pag 75-125 AUDITORIA ADMINISTRATIVA ENRIQUE BENJAMIN FRANKLIN)
La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisaran y aplicaran los enfoques de análisis administrativo. También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
Las etapas de la metodología de la auditoria administrativa son:
1.- Planeación.- se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar su cobertura de los factores prioritarios.
Factores a revisar.
Proceso administrativo
Etapa Propósito estratégico
Planeación.
Visión, misión, objetivos, metas, estrategias, procesos, políticas, procedimientos, programas, enfoques, niveles, horizonte Definir el marco de actuación de la organización
Organización.
Estructura organizacional, división y distribución de funciones, cultura organizacional, recursos humanos, cambio organizacional, estudios administrativos e instrumentos técnicos de apoyo. Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.
Dirección.
Liderazgo, comunicación, motivación, grupos y quipos de trabajo, manejo de estrés, tecnologías de la información, toma de decisiones y creatividad e innovación Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.
Control.
naturaleza, sistemas, niveles, procesos, aéreas de aplicación, herramientas y calidad. Medición del progreso de las acciones en función del desempeño.
Elementos específicos Atributo fundamental
Adquisiciones Abastecimiento de recursos
Almacén e inventarios Resguardo y canalización de recursos
Asesoría externa Soporte especializado con visión de negocio
Asesoría interna Asistencia para mejorar el desempeño
Coordinación Determina la unidad de acción
Distribución del espacio Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo
Exportaciones Alternativas a expansión
Globalización Apertura a un mercado mundial
Importaciones Insumos de origen extranjero
Informática Manejo alterno de información
Investigación y desarrollo Innovaciones de valor
Marketing Desplazamiento y ubicación de productos
Operaciones Generación de productos con un valor agregado
Proveedores Suministro de insumos
Proyectos Promover la unidad de propósito
Recursos financieros Manejo, registro y control de recursos
Servicio a clientes Capacidad de respuesta
Servicios generales Desarrollo de condiciones de operación
Sistemas Definen la distribución interrelacionada de componentes.
2.-Instrumentacion.-se seleccionan y aplican las técnicas de recolección más viables, se eligen indicadores, manejo de los papeles de trabajo y evidencia y la supervisión necesaria para mantener una coordinación eficaz.
Técnicas de recolección de la información necesaria.
a)investigación documental normativa b)investigación documental administrativa
investigación documental Acta constitutiva, ley que ordena la creación de la organización, Organigramas, manuales administrativos
observación directa reglamento interno, sistemas de información y certificación
acceso a redes de información reglamentación especifica, tratados y cuadros de distribución del trabajo, estadísticas
entrevistas convenios, decretos y acuerdos, normas nacionales de trabajo, plantilla de personal, proyectos
cuestionarios e internacionales, oficios circulares estratégicos, inventario de mobiliario y
cedulas equipo , sociogramas,, indicadores financieros
, auditorías administrativas anteriores.
c) Mercado d) Localización geográfica e) Estados financieros
Productos o servicios, aéreas, población, Localización, orden espacial interno, características Recursos financieros para la inversión, analisis
ingresos, factores limitantes, del terreno, cercanía a los mercados y proyecciones financieras, programas
comportamiento de la demanda, distancias y costos de transportación , de financiamiento, evaluación financiera y
comportamiento de la oferta alternativas de conexión con unidades nuevas creación de valor
, justificación en relación al tamaño y procesos
f) Situación económica g) Comportamiento del consumidor
Sistema económico,
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