Auditoria

: Es la revisión y análisis detallado, hecho con la finalidad de examinar completa y constructivamente los registros y estados financieros de la organización, empresa, institución o cualquier otra entidad, con el objeto de evaluarlos y juzgar si se realizan conforme a lo establecido por la administración, el fisco, etc.

Esta ayuda a tener un control sobre los ingresos y egresos que tiene dicho hotel, ayuda a que la empresa no sufra perdidas, detecta cualquier problema o descuadre en el manejo de dinero y realiza un debido estudio para hacerle seguimiento y emendar el error cometido del día, pues dentro de sus actividades o funciones, son además de revisar documentos también es manejar la caja de recepción durante la noche. La hora más apropiada de realizar la auditoria nocturna es del turno de las 11:00 pm hasta las 8:00 am.

La auditoría se realiza en la caja de recepción ya que ahí se centralizan en registros totales todas las operaciones del hotel; el número de auditores dependerá de la magnitud y promedio de habitaciones ocupadas por el hotel. Es fundamental para llevar un control de ingresos de un hotel y además permite detectar cualquier anomalía a tiempo para hacerle un seguimiento y tratar de remediarlo antes de que genere perdidas al hotel.

CLASIFICACIÓN DE LAS AUDITORIAS

 Externa: Verificación de las transacciones, cuentas, informaciones o estados financieros.

 Independiente: Auditoria externa que realiza una sociedad civil a otras organizaciones.

 Interna: La realiza la propia administración y consiste en una valoración de sus actividades.

DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUEN LAS AUDITORIAS SON:

 De Gestión y Operacional: Se realiza para establecer el grado de economía, eficiencia y eficacia en la planificación.

 Financiera: Evolución de los documentos, operaciones, registros y estados financieros.

 Especial: Verificación de asuntos y temas específicos de una parte de las operaciones financieras y precios.

 Fiscal: Auditoria externa que se efectúa por el ministerio de finanzas

 Gubernamentales: Relativa a la revisión de las entidades de la administración pública y del cumplimiento de las diferentes leyes y reglamentos del sector público.

FINALIDAD DE LA AUDITORIA NOCTURNA

La auditoría se realiza con la finalidad de facilitar el trabajo del auditor de ingresos, ya que el auditor nocturno realiza el cuadre de los ingresos obtenidos de las ventas hechas durante la noche, solo para que el auditor de ingresos verifique y pueda hacer más fácil la contabilidad.

AUDITOR NOCTURNO

Perfil

Escolaridad:

 Estudiante o egresado de administración hotelera

 Contaduría publica

 Administración de empresa

Conocimientos:

 Nociones básicas de contabilidad

 Auditoria

 Contabilidad y administración hotelera

Experiencia laboral:

 Mínimo de 1 año como auxiliar de contabilidad o auditoria de ingresos, o en la industria hotelera, formando parte de la administración, cajero departamental, recepcionista, etc.

Características Personales:

 Dinámico

 Buena presencia

 Trato agradable

 Discreto

 Responsable

 Disponibilidad para trabajar en horario nocturno

 Habilidad analítica y de juicio

 Meticuloso

FUNCIONES

 Trabaja de la mano con el informe del cajero, realizando un resumen completo d los ingresos del día en el departamento de A & B.

 Completa los ingresos por habitaciones, pasara todos los gastos de las habitaciones a las cuentas de los huéspedes.

 Hará

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