Auditoria
adriavila2 de Julio de 2014
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NOMBRE DEL CLIENTE: Compañía ABC
TITULO DE AUDITORIA: Monto de Embutidos Vendidos por Provincias de la Región Sur
COMPONENTE: Ventas
PRODUCTO: Jamón y Salchicha
P/T
001
PROCEDIMIENTO:
Analice el monto de embutidos vendidos por provincias de la Región Centro Sur para determinar el nivel de ventas en la región.
PROVINCIAS PRESUP. VENTAS JAMON % PRESUP. VENTAS SALCHICHA % PRESUP. VENTAS %
AZUAY 4.000,00 3.200,00 80% 2.000,00 1.300,00 65% 6.000,00 4.500,00 75%
CAÑAR 2.500,00 2.200,00 88% 1.000,00 1.000,00 100% 3.500,00 3.200,00 91%
MORONA SANTIAGO 1.000,00 950,00 95% 500,00 500,00 100% 1.500,00 1.450,00 96%
TOTAL 7.500,00 6.350,00 85% 3.500,00 2.800,00 80% 11.000,00 9.150,00 83%
INDICADOR:
% DE EMBUTIDOS VENDIDOS= (monto de embutidos vendidos/monto de embutidos presupuestados)*100 =(9150/11000)*100 = 83%
PROCEDIMIENTO:
Analice el monto de embutidos vendidos por provincias de la Región Centro Sur para determinar el nivel de ventas en la región.
OBSERVACIONES: REALIZADO POR: Rosa Carchipulla
SUPERVISADO POR: María Cárdenas
FECHA: 13/06/2014
HOJA DE HALLAZGOS DE AUDITORÍA
NOMBRE DEL CLIENTE: Región Centro Sur S.A.
TITULO DEL HALLAZGO: Monto de Embutidos Vendidos por Provincias de la Región Sur
COMPONENTE: Ventas
DESCRIPCIÒN DEL HALLAZGO:
CONDICIÓN:
Monto vendido de embutidos $ 9,150.
CRITERIO:
Monto presupuestado de embutidos $ 1,100
EFECTO:
$ 1,850 que corresponde a la diferencia entre monto vendido y presupuestado.
CAUSA:
Falta de gestión del departamento de ventas.
CONCLUSIÒN:
El monto vendido no alcanzó el monto presupuestado por la empresa; existe una diferencia de $ 1,850.
RECOMENDACIÒN:
Se recomienda capacitar a los empleados del departamento de Ventas.
OBSERVACIONES: REALIZADO POR: Rosa Carchipulla
SUPERVISADO POR: María Cárdenas
FECHA: 13/06/2014
RESULTADOS DE LA AUDITORÌA
TÌTULO:
Monto vendido de embutidos por provincias de la Región Centro Sur.
DESCRIPCIÒN:
Las ventas de embutidos de la Región Centro Sur es del 83% con relación a lo presupuestado
existe una diferencia del 17% (1,850.00 Dólares) esto se debe a la falta de Gestión del
Departamento de Ventas.
CONCLUSIONES:
La empresa no alcanzó las ventas previas por falta de Gestión del departamento de Ventas.
RECOMENDACIONES:
Capacitar al personal de la empresa, contratar personal más eficiente.
OBSERVACIONES: REALIZADO POR: Rosa Carchipulla
SUPERVISADO POR: María Cárdenas
FECHA:13/06/2014
NOMBRE DEL CLIENTE: Compañía ABC
TITULO DE AUDITORIA: Monto de Embutidos Vendidos por Provincias de la Región Sur
COMPONENTE: Ventas
PRODUCTO: Jamón y Salchicha
P/T
002
OBJETIVO:
Determinar el nivel de Desempeño de la producción de embutidos por líneas de producción.
PROCEDIMIENTO:
Analice la producción de embutidos para determinar el desempeño de la producción de los mismos por líneas de producción.
PRODUCCIÒN PRODUCCIÒN % UNIDAD META FISICA DEFICIENCIA
FÌSICA INCREMENTO MEDIDA ALCANZADA CALIDAD
Jamón 270 405 kilo 395 10
Salchicha 200 300 kilo 294 11
TOTAL 470 705 kilo 689 21
% DEFICIENCIA PRODUCCIÒN % PRODUCCIÒN VARIACIÒN % VARIACION NIVEL DE
DE PROD. EFECT. LÀCTEOS EFECTIVA METAS METAS DESEMPEÑO
2,53% 385 97,47% 20 4,94% 95,05%
3,74% 283 96,26% 17 5,67% 94,33%
6,27% 668 193,73% 37 10,61% 189,38%
INDICADOR:
% DE DESEMPEÑO DE LA PRODUCCIÒN DE EMBUTIDOS: Cantidad de producción efectiva de embutidos/Cantidad de producción prevista.
JAMÓN 385/405 = 95,06%
SALCHICHA 283/300 = 94,33%
OBSERVACIONES: REALIZADO POR: Rosa Carchipulla
SUPERVISADO POR: María Cárdenas
FECHA: 13/06/2014
HOJA DE HALLAZGOS DE AUDITORÌA
NOMBRE DEL CLIENTE: Región Centro Sur S.A.
TITULO DEL HALLAZGO: Producción de embutidos por línea de producción.
COMPONENTE: Desempeño de la producción de embutidos por línea de producción.
DESCRIPCIÒN DEL HALLAZGO:
CONDICIÒN:
Producción efectiva de embutidos por línea de Producción 668 kilos (jamón 405 kilos y salchicha 300 kilos)
CRITERIO:
Monto presupuestado de embutidos $ 1,100
EFECTO: 37 kilos (jamón 20kg y salchicha 17kg); diferencia entre la producción efectiva y la prevista
CAUSA:
Personal no capacitado e incompetente en la planta de producción.
CONCLUSIÒN:
La empresa ABC no alcanzó la producción prevista de embutidos por líneas de producción, existiendo una diferencia de 37Kilos esto se debe a que el personal es incompetente no está lo suficiente capacitado
RECOMENDACIÒN:
Se recomienda al departamento de Recursos Humanos realizar una selección más eficiente de los trabajadores al momento de contratarles. Contratar personal especializado en el área. Capacitar al personal para lograr los objetivos de la empresa.
OBSERVACIONES: REALIZADO POR: Rosa Carchipulla
SUPERVISADO POR: María Cárdenas
FECHA:13/06/2014
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
TÌTULO:
Nivel de desempeño de la producción de embutidos por líneas de producción
DESCRIPCIÒN:
La producción efectiva por líneas de producción de 668 kilos equivale al 97,47%
de la producción prevista de 705 kilos, es menor de 37 kilos que equivale al 5% de la producción
que corresponde a deficiencias en la producción de mantequilla y queso por falta de personal
Competente para la planta de producción.
CONCLUSIONES:
La empresa no alcanzó las ventas previstas por falta de personal competente para la planta
de producción
RECOMENDACIONES:
Capacitar al personal de la empresa. Seleccionar al momento de la contratación personal
Especializado
OBSERVACIONES: REALIZADO POR: Roca Carchipulla
SUPERVISADO POR: María Cárdenas
FECHA: 13/06/2014
NOMBRE DEL CLIENTE: Compañía ABC
TITULO DE AUDITORIA: Comercialización de embutidos
COMPONENTE: Ventas
PRODUCTO: embutidos de carne
PERIODO REFRERENCIAL: Primer Trimestre del año 2013
P/T
003
AREA ESTRATÈGICA: Producción y Comercialización
INVERSIÒN: $ 9900
TASA ACTIVO REFERENCIAL: 15.5%
PROVINCIAS VENTAS COSTOS
PREVISTO ALCANZADO DESVIACIÒN ESTIMADO REAL ESTIMADO ALCANZADO
Loja 3500 3400 100 2000 2000 1500 1400
El Oro 2500 2230 270 1200 900 1300 1330
Morona Santiago 1050 1000 50 500 300 550 700
TOTAL 7050 6630 420 3700 3200 3350 3430
SITUACIÒN DE LA RENTABILIDAD:
% PRODUCCIÒN VENDIDA: (Monto de Embutidos Vendidos/Monto de Emb. Previstos)*100
% PRODUCCIÒN VENDIDA: 6630/7050*100= 94%
% COSTO PRODUCCIÒN VENDIDA: (Monto costo de Ventas Realizado/Monto costo Ventas Estimado)*100
% COSTO PRODUCCIÒN VENDIDA: 3200/3700*100= 865
% DE RENTABILIADAD: (Utilidad/Inversión)*100
% DE RENTABILIADAD: 3430/9900*100= 35%
NIVEL DE RENTABILIDAD:
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