Auditoria

AUDITORIA

La auditoria no es más que la verificación o revisión de la información financiera, operacional y administrativa para constar que la misma sea extraída de fuentes confiables y oportunas. La auditoria se origina como una necesidad social generada por el desarrollo económico, la complejidad industrial y la globalización de la económica, la cual trata de dotar de la máxima transparencia a la información económica y financiera que suministra toda empresa a todos los usuarios.

La auditoria es la actividad que consiste en contrastar y dictaminar si las cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa auditada.

ORIGEN Y OBJETIVO

El origen de la auditoria se le atribuye al Reino Unido, en aquel entonces era utilizado como un sistema de control para comprobar la honestidad de las personas y evitar fraudes. Debido a la Revolución Industrial y a las quiebras que sufrieron pequeños ahorradores, fue en Gran Bretaña donde fue desarrollada la auditoria para conseguir la confianza de inversiones y de terceros interesados en la información económica. Cabe destacar que Estados Unidos fue el país pionero y más vanguardista en lo que la especialización de la auditoria se refiere, de allí no tardó mucho en extenderse a otros países.

Los objetivos de la auditoria son diversos, entre los más primordiales es la determinación de la veracidad de los Estados Financieros de las empresas, en cuanto a la situación patrimonial y a los resultados de sus operaciones. De esta manera poder descubrir los fraudes, errores de principio, errores técnicos, si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la planeación y el control, y efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.

CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORIA

En los últimos años, la rápida evolución de la tecnología, y la necesidad imperante de información continua, la auditoria se ha visto en la necesidad de diversificarse en diversas ramas para poder entender claramente cada enfoque de la siguiente manera:

• Auditoría Financiera

Esta auditoría consiste en una revisión exploratoria y crítica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una entidad, para producir un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la misma. En otras palabras, es el análisis crítico de los registros financieros y documentales de una entidad, el cual esta hecho para mostrar si la documentación financiera de una entidad coincide con sus activos financieros.

• Auditoría Interna

Consiste en una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración. Esta auditoría interna es realizada por los empleados de una organización para garantizar que las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la política de la entidad, evaluando la eficacia y la eficiencia, y proporcionando soluciones a los problemas detectados.

Es una auditoria que informa y recomienda, evalúa el sistema de control interno y propone mejoras para la consecución de los objetivos, emite informes extensos y descriptivos del control interno, con propuesta de mejora, y este informe es de utilidad interna.

• Auditoria Especial

Es una auditoria que consiste primordialmente en expresar una opinión independiente sobre el cumplimiento de ciertas disposiciones legales aplicables y a su vez obligaciones contractuales, las cuales corresponden establecer indicios de responsabilidad por la función de la misma. Esta debe exponer claramente los hallazgos, conclusiones y recomendaciones, para la presentación de informe de auditoría especial.

• Auditoria de Sistemas

El proceso de información de una entidad esta condicionado a los sistemas informáticos, por lo tanto se hace necesario el análisis de los mismos mediante lo que se conoce como auditoria informática, la cual tiene el objetivo de no cambiar en un entorno de sistemas informáticos o proceso electrónico de datos, pero el ordenador procesa y almacena la información de forma diferente a la que se hubiese hecho manualmente y este hecho afecta a los procedimientos utilizados por la entidad para lograr un buen control interno.

• Auditoria de Operaciones

Es una técnica para evaluar sistemáticamente una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, ya que consiste en el examen de los métodos, los procedimientos y los sistemas de control interno de una organización u organismo, ya sea público o privado, para analizar su gestión. En otras palabras, es la revisión del sistema de control interno de una empresa por personas calificadas, con el fin de evaluar su eficacia e incrementar su rendimiento.

• Auditoria Administrativa

Se ocupa de llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva de los gerentes; es decir, personas responsables de la administración de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de controles administrativos adecuados, asegurar la calidad del trabajo de acuerdo con las normas, planes y objetivos establecidos y que los recursos se apliquen en forma económica. En otras palabras, es un examen con la finalidad de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus métodos y controles, y su forma de operar.

• Auditoría Fiscal

Esta auditoría consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista físico, direcciones o tesorerías de hacienda estatales o tesorerías municipales. En otras palabras, la auditoría fiscal es una inspección de la situación tributaria de una persona o organización para verificar si cumplen con sus obligaciones, el auditor debe comparar las declaraciones y los pagos de impuestos con las finanzas del ente auditado para determinar si todo esta en regla.

• Auditoria de Legalidad

Tiene la finalidad de revisar si la dependencia o entidad, en el desarrollo

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