Auditoria

La Auditoría se define como el examen que se realiza sobre los registros patrimoniales de un individuo o empresa a fin de verificar su estado financiero.

Dicha práctica suele ser ejecutada por Auditores y data de finales del siglo XVIII, aunque comenzó a ser más utilizada con la aparición de las grandes empresas. La tarea del Auditor es analizar la exactitud y veracidad de los registros mostrados por una empresa, a fin de corregir errores, irregularidades y fraudes.

Existen dos tipos de Auditoría: Externa Suele realizarla un Contador Público, ajeno a la Empresa y con el objetivo de emitir un juicio e informe objetivo acerca del funcionamiento de la misma.

Interna Es realizada por personal de la empresa, con intenciones de examinar el funcionamiento de la misma y recomendar algunas mejoras.

Dentro de la clasificación de las Auditorias podemos encontrar según su motivación

Operativa: Se trata de un examen de gestión, procedimientos y sistemas internos.

Financiera: Se examina el estado financiero de la compañía.

Los motivos que dan origen a una Auditoría suelen ser: Cambios en el Marco Legislativo, Fluctuaciones del Mercado, Cambios y Reorganización de una Empresa, entre otros. Los beneficios que se obtienen al realizar una Auditoría:

Identificar los riegos de la empresa

Detectar sus vulnerabilidades

Otorgar confianza a los directivos, integrantes y clientes

Prevenir errores y fraudes

Proporcionar una mejora continua a la Compañía

Indicadores de necesidad de una Auditoría

Resultados que no coinciden con los objetivos de la compañía

Gastos excesivos

Incumplimiento de proyectos

Disconformidad de los clientes

Alta rotación de recursos humanos Es recomendable realizar una Auditoría por año a fin de mantener un control regular sobre la empresa. Las Auditorías suelen ser efectuadas por Empresas Auditoras. Dentro de las más importantes del rubro encontramos a las conocidas como “Big Four” -las cuatro grandes- cuales son: PricewaterhouseCoopers (con sede en Reino Unido, Europa y EE.UU), Deloitte (con profesionales en 140 países), Ernst & Young (una de las mayores empresas privadas de EE.UU) y KPMG (con presencia en 150 países).

Aunque a simple vista parezca un proceso engorroso, la Auditoría es una técnica fundamental para el desarrollo y crecimiento de cualquier empresa, dado que le otorgará interesantes posibilidades de cambio y perfeccionamiento.

El proceso de la auditoria se realiza en muchos aspectos de la empresa, pues no solo se audita el aspecto contable y financiero, pero, como ya lo expresaba, me atrevo a decir que es el aspecto más importante, pues en él se reflejan los resultados de las demás operaciones realizadas en la empresa, es así que la auditoría realizada al aspecto contable y financiero de la empresa interesa a muchos relacionados con la empresa como a los administradores pues se evalúa si la gestión realizada se ha llevado de acuerdo a las políticas de la empresa y se garantiza la honestidad en los mismos; también llama la atención de los inversionistas, accionistas y propietarios además de las autoridades pues se cercioran de que la empresa esté cumpliendo con sus obligaciones fiscales.

En cuanto a su origen nos dice el ingeniero Ciro Duran: “auditar proviene de la antigua practica de registrar el cargamento de un barco a medida que la tripulación nombraba los diferentes artículos y sus cantidades.” Pero se puede hablar de auditoría mucho antes cuando los primitivos buscaban satisfacer sus necesidades básicas

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