Auditoria

INFORME DE AUDITORIA

ORGANIZACIÓN DE UN CENTRO DE COMPUTO

En una empresa deben existir lineamientos, objetivos y funciones para la utilización de los equipos. Es necesario que exista un Departamento de Sistemas, donde se pueda evaluar el nivel del uso del sistema, el grado de eficiencia del sistema operativo existente.

Crear políticas de seguridad, y evaluar los posibles cambios del Hardware o Software a medida que la tecnología va avanzando para que la empresa pueda llegar a un nivel de producción estable, y se adapte a las necesidades cada día más exigentes.

El personal debe estar capacitado para el manejo del computador e incluso debe cumplir con un perfil específico para poder realizar las funciones dentro de la empresa.

Una empresa eficaz debe realizar una auditoria de manera periódica, a través de un "Informe de Auditoria".

Deben existir Diferentes Niveles de Planeación:

Este es uno de los principales elementos del proceso administrativo.

Planeación Estratégica

Planeación de Recursos

Planeación Operativa

Planeación de Personal

Planeación de Instalaciones Físicas

Planeación de Seguridad Lógica

PRINCIPALES DEPARTAMENTOS DE UN CENTRO DE COMPUTO

En una empresa u organización debe existir diferentes departamentos que puedan cumplir cada uno con funciones diferentes.

Departamento o área de Operación

Departamento de Producción y Control

Departamento de Análisis de Sistemas

Departamento de Programación

Departamento de Implementación

Departamento de Soporte Técnico

INFORME DE AUDITORIA

Los Informes de Auditoria son el final del trabajo del auditor de Sistemas, este informe es utilizado para indicar las observaciones y recomendaciones a la Gerencia de una empresa, indicando las fallas y señalando las recomendaciones adecuadas.

UN INFORME DEBE CONTENER LO SIGUIENTE:

Motivos de la Auditoria

Objetivos

Alcance

Estructura funcional del área de Informática

Control Interno

Perfil y funciones del personal

Controles

Controles Físicos y Lógicos

Resultado de la Auditoria

INFORME DE AUDITORIA REALIZADA A LA EMPRESA:

CONSULTORES CARVAJAL MATA FAJARDO & ASOCIADOS, C.A.

RIF: J-29900293-3

Ubicado en: Boyacá IV, Calle 11 Nº 45 Locales 01 y 02

Fecha: 14 de Mayo del 2010

AUDITORIA REALIZADA POR:

GUERRERAS SOCIALISTAS

OBJETIVO GENERAL

Evaluar el funcionamiento y seguridad de los equipos informáticos de la empresa, así como realizar un estudio suficiente de las operaciones, que permita generar un respaldo en la emisión del informe de la auditoria realizada.

JUSTIFICACIÓN

Mediante el siguiente informe se evalúan todos los equipos que posee la empresa, verificar su eficiencia, efectividad y funcionamiento, en cuanto a los archivos y procedimientos que realiza la empresa.

Fué necesario realizar un cuestionario como instrumento de recolección de datos, que nos permitiera la obtención veraz del funcionamiento de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Recolectar la información y análisis sobre el rendimiento y eficiencia de los equipos existentes.

Identificar las áreas críticas, con respecto a la seguridad del equipo.

Diseñar los procedimientos a efectuar en el desarrollo de la auditoria.

Actualizar los equipos de la empresa (Hardware y Software)

Fomentar la conciencia y adiestramiento al personal que maneja la información de los equipos.

Indicar el costo y beneficio que se necesitan para un mejor rendimiento dentro de la empresa.

ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

Presidente: Lic. Rigoberto Carvajal

01 Contador: Lic. Mariangel Carvajal

01 Administrador: Lic. Risef Carvajal

01 Abogado: Dra. Mercedes Mata

01 Empleado: T.S.U. Nahibet Materan Cargo: Asistente Contable Titulo: T.S.U. en Informática

PERFIL DEL ASISTENTE CONTABLE

El asistente Contable utiliza métodos y procedimientos mediante los conocimientos contables. Debe tener conocimiento en la utilización de programas automatizados contables.

Funciones dentro de la Empresa:

Realizar los asientos contables mensuales de las empresas.

Llevar el libro de Compra y Venta mensual de cada empresa.

Verificar los estados de cuenta de las Conciliaciones Bancarias.

Procesamiento de datos en el Saint Contable.

Verificar los balances de comprobación emitidos por el sistema

Archivar las facturas y bauches de cheques correspondientes a la empresa.

Llenado de planillas de IVA, Declaración de I.S.L.R., DPJ, DPN (vía Internet)

Elaborar certificaciones de Ingresos

Elaborar

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