Auditoria

1.4. Aspectos legales de la auditoria del capital humano

INTRODUCCIÓN.

Los recursos humanos son considerados por las actuales teorías de organización de la empresa como uno de los activos de los que dispone más valiosos. Es por ello, que el reflejo que tiene dentro de las empresas va a ser muy importante, tanto cualitativamente como cuantitativamente, representando una parte significativa del total de gastos que durante el ejercicio económico incurre la empresa, incidiendo de forma directa o indirecta en el resultado de la compañía, o bien activándose como mayor valor de ciertos elementos. Primeramente debemos de saber lo que es una auditoria de recursos humanos o bien de personal, esta es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya esta establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización. Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse a cabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento.

CONCEPTOS.

•Primeramente debemos de saber lo que es una auditoria de recursos humanos o bien de personal, esta es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para determinar las deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a mejorar lo que ya esta establecido, así como también mejorar a cada uno de los trabajadores de la organización. Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto y revisar que es lo que éste puede mejorar y de esta manera aportar más a su puesto. Las auditorias deben de llevarse acabo de manera periódica, de esta manera la empresa podrá tener un mejor control interno y además que estará en constante crecimiento. (Betia R)

•La auditoría sobre recursos humanos es un examen objetivo, minucioso y lógicamente fundado de los objetivos, las políticas, los sistemas, los controles, la aplicación de recursos y la estructura de la organización, que tiene a su cargo la responsabilidad del capital humano; constituye, entonces, un instrumento de la función de control. Es tal vez en el área del capital humano donde la organización está más expuesta a invertir fuertes sumas de dinero y de esfuerzos sin que los resultados obtenidos sean proporcionales. (Arias Galicia.2006)

•Procedimiento que tiene por objeto revisar y comprobar , bajo un método especial, todas las funciones y actividades que en materia de personal se realizan en los distintos departamentos , para determinar si se ajustan a los programas establecidos y evaluar sise cumplen los objetivos y políticas fijados en la materia , sugiriendo en su caso los cambios y mejoras que deban hacerse para el mejor cumplimiento de los fines de la administración de personal. Lo anterior implica en primer lugar que no se trata

Solamente de una recolección de datos, que por otra parte con los modernos sistemas de información pueden tenerse en cualquier momento. Ejemplo, el caso de las prestaciones y los servicios al personal. Incluyendo las prestaciones marcadas por la ley y las otorgadas por las empresas, un cálculo rápido indica que el costo de tales servicios y prestaciones alcanza cifras entre 15 y 40 % de la nómina, dependiendo del tipo de organización En algunas compañías puede exceder ese porcentaje. Ahora bien, puede preguntarse la organización: ¿Todas las prestaciones y servicios son conocidos por el personal? ¿Qué influencia tiene este conocimiento o desconocimiento sobre sus actitudes ysu moral de trabajo? ¿Los servicios y prestaciones, si son conocidos, resultan aprovechados por el personal? ¿Por qué sí o por qué no? Evidentemente, si no son conocidos o no son aprovechados, están representando un gasto inútil. Las auditorías tienen por finalidad, entonces, apreciar la efectividad de políticas y los programas relativos al capital humano. BENEFICIOS DE LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS. Los beneficios de la auditoria de recursos humanos son muchos como los siguientes:

•Identifica las contribuciones del departamento de personal a la empresa.

•Esclarece las funciones y responsabilidades del departamento de recursos humanos.

•Identifica problemas de importancia crítica.

•Alienta la uniformidad de políticas y prácticas.

•Garantiza el cumplimiento de diversas disposiciones legales.

•Identifica y mejora la imagen de los RR.HH. en la organización

•Obliga a los Deptos. de RR.HH. A asumir mayor responsabilidad y actuar al masalto nivel de profesionalismo

•Esclarece las responsabilidades y los deberes

•Facilita la uniformidad de las prácticas y las políticas

•Detecta problemas latentes potencialmente perjudiciales para la organización

•Reduce los costos mediante mejores prácticas

•Promueve los cambios necesarios en la organización

PASOS DE UNA AUDITORÍA.

Evidentemente, el primer paso consiste en la determinación del campo que va a cubrir el procedimiento. Esta puede ser general o específica. En el primer caso, abarcará todos los programas y políticas del capital humano; en la segunda situación, cubrirá políticas y programas aislados. El primer caso es más costoso que el segundo, tanto en tiempo y esfuerzo como en dinero. Puede tal vez lograrse un equilibrio entre ambas situaciones si durante el año van examinándose paulatinamente todas las funciones, los programas y las políticas en lugar de hacerlo en una sola ocasión.

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