Auditoria

Procedimiento para registrar la información documental obtenida manual y electrónicamente

MANUALES O COMPUTARIZADOS

Son llevados de la siguiente forma

• Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los datos contables.

• Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones registradas.

• Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

SISTEMA MANUAL

• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

• Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.

• Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

• Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

• Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

• Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

• Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

SISTEMA COMPUTARIZADO

• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

• Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.

• El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.

• Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

• Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.

• La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.

• El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

validez y confiabilidad de las fuentes

Al realizar tu investigación, es importante que estés atento al valor y confiabilidad de las fuentes.

El valor se refiere a la relevancia que pueda tener una fuente de información.

La confiabilidad se refiere a qué tanto podemos creer en la información que nos brinda.

El valor es relativo a tu tema. Por ejemplo, si alguien está haciendo una investigación histórica es probable que le interesen más las fuentes antiguas que las actuales, pero puede que otra persona con otro tema de investigación no le parezcan valiosas.

La confiabilidad se vuelve cada vez más relevante debido a que en la actualidad comunicar y publicar información está al alcance de cualquier persona, independientemente del nivel de conocimientos o ética que tenga.

Hay diversos criterios para considerar el valor y confiabilidad de las fuentes, como son:

Actualidad (fecha de publicación).

Objetividad. Se refiere a que la información no sea tendenciosa, cargada de los sentimientos o juicios del autor para persuadir al lector.

Si son fuentes primarias, secundarias o terciarias.

Las primarias se conocen también como fuentes de primera mano o fuentes directas y son más confiables porque proveen datos de quienes directamente presenciaron un hecho o generaron alguna idea. Las secundarias o terciarias (fuentes indirectas) son aquellas que se refieren a una fuente que no se ha consultado directamente, sino a través de otras obras que los citan. Ejemplo. Una Fuente de primera mano: una obra de Freud. Una de segundo, un libro que cita las palabras de Freud y una tercera sería aquel que cita al que citó a Freud.

La autoridad sobre el tema.

No tiene el mismo valor lo que dice un investigador reconocido sobre el tema de la economía en México, que lo que dice la primer persona que entrevistan por la calle y que tiene mínima información sobre el asunto.

La editorial u organización que publica.

Hay publicaciones que tienen un amplio reconocimiento por la seriedad de su trabajo. Hay revistas que tienen un consejo editorial (grupo de expertos) que revisa la calidad y respaldo de lo que se publique.

procedimiento para revisar

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