Auditoria

PROGRAMA DE AUDITORIA

El programa de auditoría para la revisión de los pasivos a largo plazo es un conjunto de instrucciones escritas que le indican al auditor las pruebas los exámenes y los análisis que deben realizar en la verificación de dichas partidas con el fin de que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditoría.

CUENTAS QUE INTERVIENEN

Intereses Por Pagar

Estas cuentas sólo se requieren en los sistemas de contabilidad diferida. Sin embargo, aun en los sistemas de contabilidad de caja es conveniente devengar gastos por intereses en el caso de pasivos importantes y de pago poco frecuente, como son los préstamos a largo plazo proporcionados por los bancos de fomento, los cuales sólo requieren el pago anual de intereses. Este tratamiento es necesario para poder proyectar los gastos con precisión.

Depósitos De Clientes

Ahorros voluntarios y obligatorios de los clientes depositados en la institución que deberán ser devueltos al depositante, por lo general a la vista.

Ingresos Diferidos, Programa

Son ingresos recibidos pero no registrados en su totalidad en el presente año. Por ejemplo, si se reciben comisiones al inicio por un préstamo a dos años, la mitad de este importe podría ser registrada en el presente año y la otra mitad puede ser diferida.

Ingresos Diferidos, Donaciones

Son fondos que han sido recibidos pero cuyo uso esta restringido para años futuros. Están clasificados como un pasivo en el balance general debido a que deberán ser devueltos a las instituciones que los proporcionaron en el caso de que no se llevasen a cabo los programas especificados. Los fondos no se registran como ingresos hasta que el servicio o producto sea proporcionado. Cuando la institución recibe fondos restringidos o diferidos, incurre en la obligación (pasivo) de proporcionar los servicios indicados en el contrato de donación. A medida que la organización proporciona servicios, ésta va incurriendo en gastos. Es entonces cuando los ingresos diferidos se consideran como ingresos por donaciones y son utilizados para cubrir esos gastos.

CONTROL INTERNO

Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación, incluyendo los aplicables a control de programa y estructura de datos.

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión

 Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.

 Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

 Uso y control de efectivo de órdenes de compra y notas de recepción pre numeradas.

 Revisión de facturas, precios y cálculos contra órdenes de compra y notas.

 Determinación del monto de los pasivos por impuestos.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

Los objetivos de auditoría al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:

 Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.

 Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

 Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes cobre activos o garantías.

 Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO

Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones pasadas.

Los principales son:

 Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa.

 Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancía o prestación de pasivos.

 Adeudos de bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa.

 Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.

 Préstamos de instituciones de crédito.

 Ciertos casos obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos.

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

El pasivo se clasifica dé acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento.

REGLAS DE VALUACIÓN

 Compra de mercancías o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibidos los servicios.

 Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago.

 Deberán registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantías, incentivos, etc.

 Los préstamos obtenidos en efectivo, deberán registrarse por el importe recibido o utilizado.

 Cuando firmasen documentos amparando compras a crédito, deberán registrarse de inmediato.

 En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortización se registrara el total cargando el importe de los intereses no devengados

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