Balance General

BALANCE GENERAL

También llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera, muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como su capital contable, a dicha fecha.

OBJETIVO:

Presentar la situación financiera de una empresa en una fecha determinada.

IMPORTANCIA

La situación de una entidad se advierte por medio de la relación que haya entre los recursos que integran su activo y las obligaciones que constituyen su pasivo.

Su finalidad es complementar con información relevante

Partes que Integran el Balance General

ENCABEZADO

Nombre, razón o denominación social

Mención de ser Balance General

Fecha del Balance

CUERPO

•Nombre de las cuentas que constituyen activo, pasivo

y capital, correctamente valuadas y clasificadas.

PIE DEL BALANCE GENERAL

Firma del propietario o funcionario autorizado (gerente,administrador o director).

Firma del contador que lo elaboró o del auditor que lo revisó y autorizó.

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL

Anteriormente, el Código de Comercio obligaba a pasar el Balance general o Estado de situación financiera a un libro llamado Libro de Inventarios y Balances; actualmente dicho Código no obliga a llevarlo; no obstante, el Balance general o Estado de situación financiera, debido a su importancia, se debe elaborar y pasar a un libro u hojas con un rayado distribuido de la siguiente manera; un espacio amplio destinado para indicar el nombre de las cuentas, y cuatro columnas iguales con subdivisión para pesos y centavos, en las cuales se anotan las cantidades.

Para que el Balance tenga buena presentación se deben tener en cuenta las

siguientes indicaciones:

1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera linea.

2. La fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros, en la segunda linea.

3. La tercera linea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del Balance.

4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo y el Pasivo se debe anotar al margen de la hoja.

6. El nombre de cada uno de las cuentas se debe anotar dejando una pequeña sangría, con objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos.

7. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.

8. Los cortes deben abarcar toda la columna.

9. Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.

10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

CON FORMA DE REPORTE:

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.

FORMULA : A-P=C

Anotación de las cantidades. La anotación de las cantidades es muy importante;

se debe hacer de tal manera que para determinar el Capital al total Activo se le pueda

restar verticalmente el total del Pasivo. A continuación se indica la forma más conocida.

1. Primera columna. En este caso no se utiliza; más adelante veremos cuándo se

emplea.

2. Segunda columna. En esta columna se

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