Balance General

Balance de comprobación de sumas y saldos

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación.

Balance de comprobación

Un balance de comprobación resume, el contenido del mayor, al presentar una lista de todas las cuentas con su saldos, los ACTIVOS, seguidos de los PASIVOS y luego el capital contable del propietario o la empresa.

Un balance de comprobación brinda una prueba de exactitud mostrando los activos totales igual a los pasivos totales .es un resumen útil de las cuentas y de sus saldos porque muestra ,a una fecha específica todos los saldos, de todas las cuentas de una empresa, compañía o de un propietario .pero hay que advertir que un balance de comprobación no es lo mismo que un balance general, porque el balance de comprobación es un documento interno

Que es usado solo por el personal de la empresa ,el público nunca ve el balance de comprobación ,las personas externas a la empresa solo reciben los estados financieros de la compañía , empresa o propietario .

Corrección del bance de comprobación

Durante todo el proceso contable todos los activo s deben ser igual a los pasivos de no ser así hay un error . si bien los sistemas de contabilidad computarizados eliminan muchos errores ,,porque los programas ,no permiten realizar un diario o un mayor que no cuadre .pero sin embargo las computadoras no pueden eliminar absolutamente todos los errores que los seres humanos son susceptibles a ingresar datos erróneos .estos errores pueden ser detectados entre las diferencias del activo y del pasivo en el balance de comprobación .

Para detectar estos errores se debe realizar un rastreo en cada cuenta del libro diario ,del libro mayor

,hada el el balance de comprobación de ese modo se localiza la cuenta que falta o el error que

muchas veces suele suceder que anotan un activo como pasivo o viceversa ,o también puede

ser el caso de que se haya anotado un retiro de 2.000 como 20.000 y solo a través del rastreo

se puede detectar el error .

Balance de comprobación posterior al cierre

El ciclo contable puede termia r con un balance de comprobación posterior al cierre, en el tan solo

se muestran tan solo las cuentas del activo, del pasivo y de capital ,no se incluyen las cuentas temporales

– como ingresos ,gastos o retiros – porque se supone que ya fueron cerradas en el mayor y ahora

estaría actualizado y listo para comenzar un siguiente periodo .

Balance general o estado de situación financiera

Como sabemos el balance general es un documento que presenta la situación financiera de una empresa ,compañía ,u propietario ,en una fecha determinada ,que comprende el análisis de los activos ,pasivos y del capital de eso empresa compañía ,u propietario y también el modo en el que intervienen accionistas propietarios ,acreedores , etc.

.por lo tanto es un estadio que muestra ,el estado de la situación financiera , a conoce por relación

que hay entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman

su pasivo .pero solo lo hace en una fecha determinada o sea la del día en que se practica

.porque si se elabora un nuevo balance al día siguiente , no presentara la misma situación ,las cuentan serian distintas ,porque hay operaciones que se realizan solas ,es decir sin la intervención de ninguna persona por la baja de su ,valor que sufre un mobiliario ,por el trascurso del tiempo ,o por la amortización que sufre los gastos de instalación ,etc.

Para que la situación financiera indicada en el balance general sea la más exacta posible, se deben

incluir absolutamente todo el del activo y todo el pasivo, valuados correctamente, es decir con su verdadero valor, porque cualquier alteración, ya sea más ,o menos afectara directamente en el capital.

Formas de presentación del balance general

Las formas d balance general son :

En forma de cuenta ,que es la presentación más usual se muestra el activo del lado izquierdo

,el pasivo y el capital del lado derecho ,es decir activo es igual a pasivo más capital ,queda la

formula o ecuación , ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

También en forma de cuenta ,pero invertida , es decir ,capital ,más pasivo , es igual a activo .

la formula seria : CAPITAL + PASIVO = ACTIVO

EN FORMA DE REPORTE , que es una presentación vertical , en donde muestra en primer lugar

el activo ,posteriormente el pasivo y por último el capital , es decir la formula seria activo menos

pasivo ,igual capital .

ACTIVO –PASIVO = CAPITAL

Y POR ULTIMO EN FORMA DE CONDICIÓN FINANCIERA : en donde se obtiene el capital de trabajo, que es la diferencia entre activos y y pasivos circulantes, aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

En función de su grado de análisis el balance se puede clasificar en analítico y condensado, en forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos y en un

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