Blog. Implantación de Sistemas
anjeimar2010Tarea24 de Enero de 2021
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Implantación de Sistemas.
La implantación de Sistemas es unos de los procesos más importantes a realizar para que el sistema logré cumplir los objetivos planteados. Para adentrarse más en el tema se deben conocer algunos conceptos, así como también otros puntos importantes para la realización de la misma.
Implantación: Es la última fase de elaborar un sistema; es decir, es un proceso especial de incersion del sistema a una institución.
Sistema: Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con la finalidad de cumplir una meta propuesta.
Modelo: Es una versión inicial del sistema, consiste en considerar los diversos elementos que formarán parte del sistema y de esta manera facilitar su representación.
Herramientas: son aplicaciones o instrucciones que se ulitizan para facilitar alguna acción.
Ambiente: Es un lugar con ciertas condiciones en el cual habita el sistema temporalmente, en el caso el ambiente operacional, de prueba o permanente.
Para llegar a la implantación de sistemas es necesario pasar por una serie de fases metodológicas.
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Codificación: Consiste en transformar la lógica o las ideas en instrucciones específicas que puedan ser ejecutadas por el computador, y todo estos se logra gracias a los diferentes programas que existen para su desarrollo.
Prueba: Después de codificar, el programador comienza con las respectivas pruebas de compilación para evitar errores de sintaxis como de lógica. Una vez que se asegura del funcionamiento procede a realizar las pruebas con el usuario; es decir , el programa de corre como lo haría con el usuario final y todo esto con la finalidad de encontrar errores de tiempo de ejecución que hagan que el programa deje de funcionar de manera abrupta.
Instalación: En esta fase se realiza la instalación del sistema en diferentes ambientes.
Ambiente Operacional o ambiente de producción, es el ambiente de equipos y programas donde opera el sistema actual. Este ambiente lo usan los analistas y programadores para desarrollar y mantener el programa, el acceso es limitado y controlado para evitar inconvenientes.
Ambiente de pruebas. Este ambiente contiene copias del programa, antes de realizar un cambio en el ambiente operacional se debe verificar en el ambiente de prueba, todo con la finalidad de asegurar alguna mejora potencial sin perjudicar el funcionamiento del sistema.
Documentación. En esta fase es donde se crean los manuales que contiene toda la información del funcionamiento y operación del sistema para hacer más fácil el adiestramiento y el soporte.
Adiestramiento. El adiestramiento debe realizarse a los usuarios, los gerentes y los miembros del departamento de sistemas de información. Con la finalidad de que se utilice de manera eficiente, cada grupo o persona debe recibir el adiestramiento necesario con la ayuda de manuales creados con ese fin.
Soporte y mantenimiento. Cómo todo sistema implantado cada cierto tiempo debe recibir inspección para asegurarse de que está funcionando con normalidad y verificar si es necesaria alguna actualización.
Conversión de archivos.
Otro punto importante de la fase metodológica es la conversión de archivos, este es el proceso para activar el nuevo sistema y retirar el viejo. El proceso puede realizarse rápido o lento, todo depende del método que escoja para realizarlo, en el siguiente cuadro se pueden comparar.
Direct cutover | Parallel operation | Pilot Operation | Phased operation |
El cambio del viejo sistema ocurre tan pronto el nuevo está operativo. | Ambos sistemas operan totalmente por tiempo específico. Cuando el nuevo sistema opera se deja de usar el viejo. | Se instala el nuevo sistema en una parte, mientras la otra parte sigue con el viejo sistema, y después de hacer pruebas se procede a hacer la implantación en toda la institución. Incluye área de prueba. | Se implanta el nuevo sistema en fase o módulo. |
Menos costoso | Más costoso | Menos costoso que Parallel operation | |
Mayor riesgo (No se puede usar el viejo sistema para resolver problemas que ocurran. | Bajo riesgo. (Si el sistema nuevo no funcionara bien se usa el viejo hasta realizar los cambios apropiados. | Reduce riesgo de falla de sistema comparado con direct cutover. | El riesgo de limita al área implantada. |
Se usa para instalar programas comprados. | No es práctico si los dos sistemas son incompatibles o realizan funciones diferentes. | No es posible si el sistema no se puede separar en módulos. |
Metodología en un caso de estudio.
1.- Diseño del Caso de Estudio
El diseño de la investigación consiste en ligar los datos a ser recolectados con preguntas iníciales del estudio. El diseño esta compuesto por 5 aspectos, los cuales son:
Preguntas de Estudio: El tipo de preguntas de investigación utilizadas en el estudio son generalmente de tipo exploratorio; es decir conocer los elementos que intervienen en el sistema.
Proposiciones de la misma, si las hay: Cada proposición dirige su atención a algo que debe ser examinado dentro del alcance del estudio; es decir, la hipótesis que pruebe algún fenómeno o acontecimiento.
Unidades de análisis: Son aquellos Entes en lo cuales se desarrolla el Sistema, o que se encuentran inmersos en el mismo.
La relación lógica entre las preguntas y las proposiciones: Si existen hipótesis, las preguntas realizadas deben dar respuesta o origen a la misma
Criterios para interpretar los Resultados: La capacidad para poder comparar de manera sistemática los resultados obtenidos luego de estudiar el caso.
Existen varios tipos de diseño de Casos de estudios según Yin:
Caso Único - Unidad Única: Estudio de un solo objeto usando solo una unidad de análisis
Casó Único - Unidades Múltiples: Estudio de un solo objeto usando dos o mas unidades de análisis
Caso Múltiple – Unidad Única: se persigue la replicación lógica de resultados repitiendo varias veces el mismo estudio sobre casos diferentes para obtener más pruebas y mejorar la validez de la investigación. Realizado en una unidad de análisis.
Caso Múltiple Unidades Múltiples: se persigue la replicación lógica de resultados repitiendo varias veces el mismo estudio sobre casos diferentes para obtener más pruebas y mejorar la validez de la investigación. Realizado en dos o más unidades de análisis.
2.- Preparación Para la Recolección de Datos:
Para preparar la recolección de datos Yin establece que deben seguirse los siguientes pasos:
Visión General del Proyecto: La visión General incluye información antecedente acerca del sistema y los objetivos del mismo.
Procedimiento de Campo: Se refiere al grado de accesibilidad al lugar de estudio y a la información necesaria para la investigación; no es posible hacer la investigación si no se puede tener acceso a toda la información necesaria.
Preguntas del Caso de Estudio: Las preguntas son para el investigador, no para el investigado. Sirven para recordar las cosas que deben considerarse y la información que se necesita recolectar; y el porque de las mismas.
3.- Recolección de Datos:
La evidencia de los casos de estudio puede ser recolectada a través de documentos, archivos, entrevistas observación directa, participativa y artefactos físicos.
4.- Análisis de Datos
Consiste en examinar, categorizar, tabular o recombinar la evidencia para poder alcanzar las proposiciones del estudio.
5.- Reporte de Caso de Estudio
En el reporte deben de estar ingresados estos procesos:
Identificar la Audiencia del Reporte: Enfocar a quien esta dirigido el reporte, quienes serán beneficiarios de las lecciones que puedan ser aprendidas del mismo, las recomendaciones, y las conclusiones del mismo
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