CASO PASY

El CASO PASY.

1.- ¿QUE FORTALEZAS Y DEILIDADES ENCUENTRA EN EL SISTEMA DE PLANIFICACION Y CONTROL PASY?

FORTALEZAS DEBILIDADES

BUEN FEED BACK CON EL VP EJECUTIVO. COMPETENCIA DESIGUAL ENTRE PLANTAS.

EXISTEN RESPONSABLES CLAROS PARA CADA UNA DE LAS TAREAS ASIGNADAS. LA IFORMACION DEBE IR Y VOLVER POR DEMASIADOS CANALES.

SE PROMUEVE UNA SANA COMPETENCIA ENTRE AREAS. LAS RESPONSABILIDADES SUELEN SER MAL ASIGNADAS

SE ESTABLECEN BUENOS NIVELES DE COMPROMISO AL PARTICIPARA VARIOS NIVELES EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO. EL NIVEL CORPORATIVO DESCONOCE AL NIVEL PRESUPUESTRARIO INICIAL, AL SER ESTE INICIALMENTE DESARROLLADO POR EL VPD

SE LOGRA DESCENTRALIZAR LA TOMA DE DECISIONES. INCENTIVO MALVADO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS ECONOMICOS Y ASENSOS.

2.- ¿DESCRIBA DETALLADAMENTE LAS ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO EN EL PROCESO PRESUPUESTRARIO?

PRESUPUESTO VENTAS.

PREUPUESTO MANUFACRURAS.

3.- ¿SON RESPONSABLES DE LAS GANACIAS LOS GERENTES DE PLANTA? ¿PORQUE?

Según la lectura, los gerentes de plantas son responsables de los ingresos antes de impuesto. Hemos analizado su labor y estimamos que el no es la persona adecuada para asumir esta responsabilidad, ya que no participa directamente en la generación de los ingresos de PASY, esta responsabilidad corresponde al área de ventas, en nuestro caso es como asignar responsabilidad a los centros de cultivo por la gestión del departamentos de comercialización de la compañía.

Sin embargo el gerente de Planta es responsable por el control y estimación de su presupuesto y debe responder por sus gastos, costos fijos, estándares, además de su eficiencia y calidad productiva.

Por lo tanto al sumir la responsabilidad por los ingresos, el GP esta asumiendo labores que escapan a su ámbito de control.

4.-CRITIQUE A FAVOR O EN CONTRA EL SISTEMA DE EVALUACION.

Primero las frecuencia de las evaluaciones es muy alta (todos los días) , esto podría tener un efecto negativo en las correcciones que pueden realizar en el corto plazo, es decir nos dan una visión sesgada del consumo real de nuestro presupuesto. Se utiliza una gran cantidad de personal en la tarea de análisis de desempeño y terminan transformándose en una tarea de orden operacional y generan sendos informes que tienen poca relevancia.

Este sistema podría llevar a tomar decisiones equivocadas y apresuradas. Una mayor distancia entre las evaluaciones permitiría una real mirada de las desviaciones y situación presente de la compañía.

5.- ¿REDISEÑARIA LA ESTRUCTURA DE CONTROL DE GESTION DE PASY? ¿COMO Y PORQUE?

Si, como primera medida esta empresa debería exigirse resultados con parámetros mucho mas exigentes y dejar de compararse con resultados de la industria.

Sus informes ejecutivos deben estar orientados a aspectos globales del negocio y no a detalles, de esta manera sus staff ejecutivo se concentrarían en aspectos relevantes para su gestión.

Las desviación del presupuesto deben controlarse, pero no solo las negativas, debe también controlarse las ineficiencias positivas para saber si cometí algún error en la confección de mi Budget.

Lo ultimo y mas urgente es que los controles de gestión deberían realizarse mas distanciados , mínimo semanal o quincenalmente, de esta forma tendremos una visión mas amplia de los recursos que utilizamos en las distintas tareas y evaluaremos reales alternativas en la toma de decisiones.

...