COMPONENTE ACADEMICO: Contabilidad de Costos1

1 Definición de la contabilidad de costos

2 Diferencias de la contabilidad financiera, contabilidad de costos y contabilidad de gestión o gerencial

3. ¿Por qué costos?

4 Conceptos técnicos y económicos de la contabilidad de costos

5 Clasificación de los costos

   5.1 Por su naturaleza

   5.2 Por el volumen de producción

   5.3 Por su inclusión el inventario

   5.4 Por el método de cálculo u origen del dato

   5.5 Por su naturaleza en las operaciones de producción

6. La contabilidad de costos y el plan contable

Hargadón y Munera (1974)

Es el arte o la técnica empleada para recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y con base a dicha información, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeación  control de los mismos

Técnica para gestionar los costos y aportar a la toma de decisiones

Cuevas (2010)

La contabilidad de costos se relaciona con la estimación de costos, los métodos de asignación y la determinación de los costos de los bienes y servicios

Asignación y determinación de los costos de bienes y servicios

Amat y Soldevilla (2015)

La contabilidad de costes  o contabilidad analítica o interna se centra en el cálculo de los bienes y servicios que genera la empresa

Estimación de bienes y servicios

La contabilidad de costo (costes) es aquella rama de la contabilidad general que se encarga del proceso de estimación de costos de los productos y servicios y sirve de base para la asignación de precios

CONTABILIDAD FINANCIERA (GENERAL): un sistema de información orientado a generar reportes económicos-financieros a usuarios externos

Estado de situación patrimonial (Balance General): muestra la estructura financiera de la empresa a nivel de activos, pasivos y patrimonio.

Estado de resultados integral (Estado de Resultados), muestra las utilidades o perdidas que tuvo la empresa como consecuencia de sus operaciones comerciales.

Estado de flujo de efectivo: muestra el efectivo que generó la compañía a través de sus actividades de operación, inversión y financiamiento.

Las decisiones de producción, operación y financiamiento se reflejarán en los estados contables de la empresa conocidos como estados financieros.

La preparación de los estados financieros se los hace en base a las normas internacionales de información financiera y normas internacionales de contabilidad (NIIF- NIC)

CONTABILIDAD DE COSTOS (COSTES), CONTABILIDAD ANALITICA O CONTABILIDAD INTERNA

Forma parte de la contabilidad administrativa y tiene como objetivos básicos:

• Clasificar, acumular, controlar y asignar costos.
• Informar sobre los costos de los productos y/o servicios que produce la empresa, para medir la utilidad y valorar los inventarios.

• Costo de ventas, en el estado de resultados integral
• Inventarios, en el Balance general

• Proporcionar información a la gerencia (administración) para la toma de decisiones en cuanto a fijación de precios, mezcla de productos, elaboración de presupuestos, etc.

La contabilidad de costos (costes) se diseña para los usuarios internos de las compañías, lo cual implica que cada contador debe diseñar sus propios sistemas de información, para ayudar a la gerencia a tomar decisiones.

En resumen, la contabilidad de costos debe proveer 2 tipos de información:

1 Determinar el costo unitario de los productos que produce la empresa

2 Valuar los inventarios

CONTABILIDAD DE GESTION O GERENCIAL

Usa la información de la contabilidad de costos para tomar decisiones relacionados con:

Presupuestos de inversiones

Presupuestos de producción

Estimación de costos

Planeación: producir o dejar de producir un producto o servicios, construir o reducir la planta, mezclar productos, etc.

Control de costos

Medición de la actuación de los supervisores o gerentes

Motivación gerencial

Creación de sistemas

La contabilidad financiera genera información relacionada con los movimientos de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, efectivo empresarial a través de los estados financieros, sin embargo, no responde a preguntas de la gerencia o de los propietarios como:

• Cuáles son los productos más rentables y los que no lo son, o que productos pueden estar danto perdida
• Si se tiene la intención de aumentar o disminuir la oferta de productos o servicios al mercado, pero se desconoce cómo puede afectar a la rentabilidad global del negocio esa decisión
• Si hay clientes que quieren renegociar los precios de los productos, pero se desconoce hasta qué punto se pueden disminuir los mismos, o las cantidades necesarias para aumentar la producción  
• Debería haber algun tipo de previsión sobre el comportamiento en el mercado acerca de los materiales y mano de obra que utiliza la empresa en los próximos meses, para hacer nuevos planes de producción. Ejemplo, las nuevas compras que tendrá que realizar, el personal que se necesitara, o si será necesario ampliar las instalaciones.

Es cierto que se tiene contabilidad financiera en la compañía, pero es evidente que no le proporciona toda la información que se necesita para poder seguir compitiendo en el mercado

Conceptos técnicos

Factor:

Es cada uno de los recursos económicos de los medios de producción, naturales o elaborados que son utilizados en la transformación de los productos y/o servicios. Ejemplo: materiales o materia prima natural o industrial. Se conoce como entradas o INPUTS

Proceso

Es la transformación económica de los recursos o factores en bienes y/o servicios según cierto pan de producción, con la aplicación de una técnica concreta

Se conoce como proceso o process

Producto o servicio

Se define como producto (bien material) o servicio (bien inmaterial) la salida u OUTPUT de un proceso económico.

Rendimiento

En un proceso económico se entiende por rendimiento la cantidad de productos o salidas que se obtiene en un tiempo de transformación.

                              Productos (p)

Rendimiento (r) = -----------------------------------

                              Factores (t)

Conceptos económicos

Costo o coste

Es el valor monetario de los INPUTS (recursos), que se necesitan para poder generar los OUTPUTS o salidas (productos)

Gastos

Son los pagos o egresos que realiza la empresa en las funciones de administración, ventas, y financiamiento

Son obligaciones de pago con terceros que están relacionadas de forma indirecta con el proceso de producción o transformación

Pagos

Es todo desembolso que se e hace desde la tesorería

Inversiones

Son los activos fijos o no corrientes que están directamente involucrados en el proceso de transformación como maquinaria, equipos, etc.

En contabilidad financiera se conoce como propiedad, planta y equipo