CONTROL Introducción
Enviado por Erika Avalos Villalba • 23 de Abril de 2018 • Apuntes • 5.433 Palabras (22 Páginas) • 74 Visitas
Departamento de Control y Gestión
Semana de Bienvenida 2018
Integrantes:
- Elizabeth Velásquez; Líder de Grupo
- Erika Avalos
- Aurora Martínez
- Tania Varias
- Paola Palma
Introducción
La Universidad Arturo Prat (UNAP) cuenta con una sede ubicada en la ciudad de Iquique, además de cinco centros docentes y de vinculación a nivel nacional, seis facultades, dos centros y seis institutos, asimismo de otros organismos. Sus sedes están ubicadas en ciudades como Victoria, mientras que sus cuatro Centro Docentes y de Vinculación se ubican en Arica, Calama, Antofagasta y Santiago, cuenta con profesionales que hacen grandes gestiones para traer la mejor educación.
Lema Institucional:
“La única manera de que el pueblo alcance su libertad es con educación”
La sede Calama de la UNAP fue creada en primera instancia como Centro de Formación en el año 1989 y evolucionó a Sede propiamente tal en el año 2003. Esta sede nace ante una demanda hecha por trabajadores de Codelco - División Chuquicamata con el fin de continuar los estudios universitarios.
En la actualidad cuenta con una infraestructura como salas de clases, biblioteca, laboratorios de computación y cuerpo académico de jornada completa.
Asimismo, se implementan igualmente actividades permanentes de extensión académica y cultural.
La universidad Arturo Prat sede de Calama, tiene como tradición de evaluación otorgar la responsabilidad a los estudiantes de último semestre de la carrera Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas Marketing y Gestión Comercial, en aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera donde deben desarrollar un proyecto estudiantil como es la Semana de Bienvenida utilizando algunas de las herramientas propias de la administración como por ejemplo planear, organizar, dirigir, controlar y retroalimentar, el inicio del año académico con el fin de documentar y registrar estadísticas, participación, ejecución y volúmenes de aceptación del universo estudiantil.
Se crean departamentos para gestionar y segmentar diferentes roles y necesidades que requiere el proyecto, los cuales se mencionan a continuación:
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O B J E T I V O S
Venta y Marketing | Finanzas | Registro de RRHH | Logística Planificación | Control y Gestión |
Desarrollar promoción del evento en base a publicidad física y digital, conseguir adherencia de patrocinadores y así disminuir costos de operación y crear vinculación entre las empresas locales y la universidad. Generar ventas con negocio estacional en el lapso de realización de las actividades y así incrementar ingresos económicos | Es llevar el registro contable de ingresos, egresos, costos y gastos de operación, determinar el uso responsable de dinero en actividades viables al presupuesto. Determinar avaluó en aportes donados por empresas patrocinadores. Velar por la transparencia en el manejo de dinero. | encargados del personal y de desarrollar contratos basados en la normativa legal que establece la ley. registrar asistencia y participación de las personas a las distintas actividades. Gestionar actas de compromiso y estadísticas de trabajo | Son los encargados de realizar toda programación de actividades a realizar. Encargados de coordinar y establecer las directrices a seguir en cada actividad. Planificar congruentemente los tiempos a utilizar sin ir en desmedro de las horas acordadas. Desarrollar efectivamente todo tipo de competencia. Establecer normas claras sin vacíos para la equidad de las actividades | Encargados de evaluar la gestión de cada departamento en base a recepción de informes, metas y objetivos. Reunir información fidedigna de cada departamento. Solicitar avances documentados digital y físicos. Reunir informes finales al termino del proyecto, para hacer entrega de informe final a docentes evaluadores. custodiar el funcionamiento de las actividades planificadas. |
GRAN RIFA DE LICORES
para reunir fondos: a base de cooperación
- Fecha de entrega de listas: 20 de marzo
- 70 listas por alianzas (15 números por lista)
- 2 listas por cada integrante del curso organizador
- La rifa poseerá tres premios iguales
- fecha inicio de entrega de los productos 19/03/2018
cantidad | Cooperación | Colaborador 1 | Colaborador 2 | Colaborador 3 |
3 | Whisky honey | Víctor Valenzuela | Roberto Carrera | David Berger |
3 | Ron havana | Geancarlos Albanez | Geancarlos Albanez | Javiera Moyano |
3 | Vodka Eristoff black | Cristofer Castillo | Nicol Castillo | Yanira Chacón |
3 | Pisco Alto del Carmen 1lt | Mario Barahona | Mario Barahona | Gonzalo Muraña |
3 | Pack cerveza corona (12 u) | Gissell Cansino | Jorge Rolack | Jannara Matus |
3 | Kem xtreme. 1.5 | Cristian Salas | Vladimir Delso | Erika Avalos |
3 | Coca cola 1.5 | Mónica Gallo | Mónica Gallo | Aurora Martínez |
3 | cigarro (pall mall) | Víctor Valenzuela | Víctor Valenzuela | Víctor Valenzuela |
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