COSTOS Y PRESUPUESTOS.

COSTOS  Y PRESUPUESTOS

Raúl  Tudela Mondaca

I.   NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Generalidades.

La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas de manera que puedan prepararse periódicamente Estados resumidos. De la misma manera, a través de esos estados se indique muy bien los resultados históricos de esas transacciones, o la situación financiera y económica de la empresa al cierre de un ejercicio económico.

• La contabilidad proporciona a la dirección el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio, y sobre la base de los costes totales o resultados totales, estos no ayudan demasiado para los fines de lograr el control.
• La real necesidad de expandir los procedimientos generales de la contabilidad.
• La posibilidad de determinar el coste de producir o de prestar un servicio no al final de período de operaciones, sino al mismo tiempo que se lleva a cabo la producción o fabricación del producto o se presta el servicio.
• El conocer inmediatamente el coste de: Los materiales, el trabajo directo, la carga fabril y los gastos de Administración y Ventas.

Definición.

“La Contabilidad de Costo es, por consiguiente, una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o comercial, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costes de producir o vender cada artículo o suministrar un servicio”.

Porqué las empresas necesitan la Contabilidad de Costos.

El objetivo principal es contribuir directa o indirectamente a mantener y elevar los niveles de utilidad de las empresas, mediante:

1. La determinación de los costes de materiales, trabajo y carga fabril, incurridos en:

• Trabajos específicos
• Departamentos específicos
• En una fábrica o en un proceso específico, y
• En la fabricación de una unidad o de un lote de unidades.

Todo con destino al “Control de Costos o de gestión”.

1. Habiendo determinado los costes unitarios, la gerencia está capacitada para estudiarlos o analizarlos con vista a lograr su reducción a través del:

• El empleo de materiales sustitutos
• El cambio del diseño del producto que permita disminuir la carga de materiales o efectuar menos operaciones de trabajo directo
• La modificación los sistemas de salarios con arreglo a las negociaciones contractuales, manejo de las horas extraordinarias
• Cambio tecnológico a través de maquinarias más modernas y eficientes
• La revisión de los procedimientos de compra, en cuanto a: oportunidad, tiempo y espacio, y
• La reducción de los desperdicios, mermas  y desechos.

Este análisis se conoce con el nombre de “Control de Costes o Control de Gestión”, y se hace efectivo, cuando se utilizan los presupuestos y costes predeterminados o estándar, con fines comparativos o detectar las causas de las desviaciones producidas.

1. Un Sistema efectivo de Contabilidad de Costos proporciona una serie de informes que fundamentan las decisiones empresariales:

• Comparaciones periódicas de los materiales, trabajo directo, costos indirectos de fabricación por productos o por departamentos. Facilitan a la dirección ejercer un control más rápido y efectivo sobre las reducciones de los costes para eliminar las deficiencias de fabricar ciertas unidades o si es mejor adquirirlas, añadir nuevos producto, o abandonar los renglones sin utilidad que se han fabricado.

• Los Informes específicos sobre los productos dañados, las mermas y los desperdicios. Las deficiencias de determinadas operaciones, la existencia de equipos defectuosos o maquinarias inactivas para determinar el tiempo perdido. Y finalmente, para ubicar zonas específicas y situar las responsabilidades en cuanto a sus deficiencias.
• Los Informes sobre el coste de las operaciones de la fábrica y de las maquinarias, para aumentar su capacidad de producción, utilizar varios turnos de trabajadores, detectar equipos inactivos que podrían venderse o usarse en producir artículos nuevos, para aceptar pedidos a menos del costo total, (por encima de los costes variables) de manera que algunos de los costes indirectos de fabricación puedan ser absorbidos por la producción adicional.
• Los Informes sobre los costes de distribución que pueden ser usados para determinar que productos deben ser impulsados por la organización de ventas debido a:

Su mayor margen de utilidad.

Que productos no rinden beneficios y deben ser eliminados

Que territorios no están logrando un volumen de venta suficiente

Que métodos de distribución producen mayores ganancias a las empresas.

1. Factores que condicionan la Contabilidad de Costos.

1. El tamaño de la empresa,
2. El número de productos que se fabrican o la amplitud de los servicios que se prestan.
3. La complejidad de la fabricación y de las operaciones,
4. Los costes que se incurrirán para recoger la información detallada de los costes,
5. La actitud de la gerencia hacia el control de los costes, y
6. Las adecuaciones legales de la actividad.

II. COMPRENSIONES BÁSICAS SOBRE CONTABILIDAD DE COSTOS.

“Los costes adquieren relevancia, estos es, un significado útil, solo si únicamente están en relación con los objetivos para lo cual se acumulan (L.Bravo.C. D©, 1998).

Hay costos para diferentes propósitos, de los cuales trataremos los principales, entre otros.

Concepto de Costes para Evaluación de Inventarios y Determinación de Resultados.

La tendencia actual, que cobra mayor énfasis, es el interés que tiene el Gobierno en la contabilidad de costes con fines de determinar la carga impositiva que afecta la determinación de los costes, las bases de valorización de las depreciaciones, las utilidades y los tratamientos de las inversiones. Así tendremos:

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