CUADRO COMPARATIVO PLANEACIÓN OPERATIVA Y PLANES

PLANEACIÓN OPERATIVA Y PLANES

CARACTERISTICAS

DIFERENCIAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

La planeación operativa, aplica la planeación estratégica y se refiere a las tareas especificas que deben realizar las personas en cada una de sus áreas de trabajo, a tráves de la aplicación de planes de acción que permiten alcanzar las metas inmediatas.

Es dirigida y ejecutada por los directivos de menor rango.

Se orienta a diferentes ejes y los objetivos se alcanzan a corto plazo, un periodo máximo de un año; adaptados a los objetivos generales de la empresa.

Se refiere a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional.

Planes de acción derivados de la planeación estratégica, establece y define las tareas en forma detallada.

A diferencia de la planeación estratégica que determina que hacer en y como hacer en el largo plazo, la planeación operativa, determina como, cuando, quien, donde y con que se debe realizar cierto proceso o actividad en corto plazo.

A diferencia del la planeación estratégica y táctica, tiene su enfoque en el presente, para el cumplimiento de las metas propuestas.

El plan operativo, permite conseguir lo planeado en la planeación estratégica.

Permite realizar la programación anual de las actividades a realizar por la empresa.

Permite control y seguimiento, para evitar la desviación de los objetivos.

Los costos pueden superar el beneficio de alcanzar los objetivos.

Siempre habrá un riesgo, porque cada área trabaja independiente para alcanzar sus metas.

Se pueden desarrollar jerarquizaciones por parte de cada área en la planificación operativa.

Plan operativo de ventas

Utiliza los recursos para los negocios en el futuro inmediato.

Ajusta los parámetros de planeación según el pronóstico de ventas.

Facilita desarrollar y sustentar el presupuesto de ventas

Reduce la interrupción de las ventas por falta de producto.

Reduce el atraso en las ventas.

Reduce la falta de sincronía entre las áreas de la empresa

Mejora la comunicación entre las áreas, logrando una sincronía en logística y ventas.

Puede reducir costos operativos al reducir el exceso de inventarios

Procesos de gestión más eficientes.

Presupuestar mal por deficiencias  en los registros contables y fallas en la veracidad.

Requiere un plan exhaustivo y es posible que se pierda oportunidades de venta por demoras en la planeación.

Plan operativo de producciones

Atiende las necesidades de los clientes de forma eficientes.

Adecua la capacidad de producción, el proceso de fabricación de los productos o de la prestación de los servicios, como también los recursos humanos, materiales, tecnología etc. para el funcionamiento.

Mayor control de inventario.

Mejor control de desempeño y resultado de los productos

Esta realizado de forma minuciosa, este plan incluye, cantidades, productos, servicios, plazos de entrega, calidad.

Permite calcular la previsión de la demanda.

Reducción de los costos operativos, evitando retrasos duplicidad de tareas, gastos innecesarios.

Cumplimiento eficaz e los objetivos, ya que permite detectar errores y actuar inmediatamente.

Dependen de la demanda del mercado.

 Que no haya una buena coordinación con las diferentes áreas y la producción sea limitada.

Plan operativo de talento humano

Contempla la selección de personal cualificado, formación, costos del talento humano.

Implica reclutar buenos empleados, capacitar a esos empleados y desarrollarlos para el futuro

A diferencia de los demás planes se enmarca en la buena gestión del talento humano.

Permite que las empresas sean mas productivas y eficientes, por su personal.

Personal capacitado para desarrollar las tareas adecuadas según el área en la que se encuentre.

Permite el seguimiento del personal para asignar las tareas de acuerdo al perfil.

La identificación del potencial del talento humano, puede llevar un tiempo moderado, que puede ser perjudicial para la empresa.

Si no hay la suficiente liquidez la inversión del recurso humano puede ser una desventaja

Plan operativo de inversiones

Es un modelo sistemático, para guiar el propósito financiero de la empresa.

Contempla ingresos y egresos de financiamiento de pagos

Este plan nos va a indicar cuanto podemos invertir. Constituye la base para que cada unidad ejecutoria del presupuesto elabore los planes de acción para cada proyecto de inversión

Ayuda a decidir cuáles son los costos y gastos prioritarios para la empresa.

Es un elemento integral presupuestal que tiene por objeto determinar los programas, subprogramas, y proyectos de inversión a ejecutarse en corto plazo

La inversión puede ser limitada.

El tiempo desde el primer desembolso de la inversión hasta el momento que no se producen más ingresos ni egresos puede ser largo.

La primera inversión puede resultar un poco costosa.

Plan operativo financiero y de tesorería

Análisis y revisión de la proyección del flujo de efectivo.

Evaluación conforme a indicadores financieros de los principales proveedores.

Permite financiar el capital circulante mediante las inversiones productivas.

Pretende vislumbrar los hechos económicos que se esperan de las actividades de la empresa a corto plazo  

Permite a la empresa saber cuándo a lo largo del periodo de planeación se contará con excedentes o se enfrentará a escases de efectivo.

El plan financiero y la tesorería nos permite evaluar la administración del efectivo en la empresa de tal manera que haya una administración eficiente del efectivo

Comprometen a la empresa a una determinada línea de acción que puede ser peligrosa para la empresa.

Riesgo de caer en una insolvencia.

Balance y cuentas de resultados previsionales

Representa la situación económica y financiera de la empresa en un momento concreto

Simula estados financieros futuros bajo supuestos contables.

Es básica a la hora de estudiar la viabilidad de la empresa

Hay que garantizar la estabilidad y solvencia de la empresa.

Refleja el estado patrimonial de la empresa.

Es una medida que tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades a corto plazo

Permite realizar presupuestos de gastos e ingresos de acuerdo a los objetivos de las tareas

Análisis de los activos circulantes, activos fijos, pasivo circulante, pasivo fijo, patrimonio neto.

Es un ejercicio arriesgado al prever el futuro.

Ser demasiado conservador y descartar un proyecto que sea bueno.