Características o funciones de un producto especificado, servicio o resultado.

Alcance del Producto: Características o funciones de un producto especificado, servicio o resultado.

Se mide con relación a los requisitos del producto.

Alcance del proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio realizado o resultados con funciones específicas.

Se mide con relación al plan de la dirección de proyectos.

Plan de lo Requisitos: comienza con la evaluación de las necesidades

• Determina los problemas, identifica la necesidad del negocio.
• Recomienda e identifica soluciones viables.
• Obtener documentos y gestionar los requisitos.
• Facilita la implementación exitosa del producto o servicio o resultado final del proyecto.

Planificar el Alcance

Proceso de crear un plan para gestionar el alcance, que documente como será defindos, validados y controlados el alcance del proyecto y producto.

Entradas:

1.- Acta de Constitución: Describe de manera general el proyecto, documenta el propósito del proyecto.

2.- Plan de la Dirección del Proyecto:

• Plan de la Gestión de Calidad: La forma en que serán implementados en el proyecto ( La política de calidad, las metodologías y estándares de la organización)
• Descripción del ciclo de la vida del Proyecto: Determina las series de fases que atraviesa un proyecto desde el inicio hasta el fin.
• Enfoque de Desarrollo. - Define si se utilizará un enfoque de desarrollo de cascada, iterativa, adaptativa, ágil o hibrido.

3.-Factores Ambientales:

Puede influir en el proceso de planificar el alcance:

• Cultura de la organización
• Infraestructura
• Gestión de Personal
• Condiciones de Mercado

4.-Activos de los Procesos de la Organización: Pueden influir en el proceso de planificar.

• Políticas y procedimientos
• Información Histórica y repositorios de lecciones aprendidas.

Herramientas y Técnicas:

Juicio de Expertos: Proyectos similares y anteriores informaciones de la industria y áreas de aplicación.

Análisis de Datos: Asistir a reuniones del proyecto a fin de desarrollar el plan para la gestión del alcance.

Salidas:

1.- Plan de la Gestión de Alcance: describe como será definido, desarrollado, monitoreados, controlado, validado el alcance.

• Proceso de elaborar un enunciado de alcance
• Creación de Edt/wbs
• Establecer cómo se aprobará y conservará línea base.
• Especifica cómo se obtendrá la aceptación formal

2.- Plan de la Gestión de Requisitos: Describe como se analizarán, documentaran y gestionaran los requisitos del proyecto y producto.

• Como serán planificadas, monitoreadas y reportadas las activ relacionadas a los requis
• Gestión de la configuración: como se iniciarán los cambios, como se analizará el impacto, como se hará el seguimiento y reporte.

1. Prioriza requisitos/ métricas/estructura de trazabilidad.

RECOPILAR REQUISITOS: Proporciona la base para definir el alcance (incluyen necesidades y expectativas cuantificadas)

Entradas:

1.- Acta de constitución: descripción el proyecto a alto nivel

2.- Plan de la dirección del Proyecto:

• Plan para la gestión del alcance: como se desarrollará y definirá el alcance
• Plan de la gestión de requisitos: recolecta, analiza y documenta los requisitos.
• Plan de Involucramiento: comprende requisitos de comunicación y nivel de compromiso de los interesados.
• Registro de supuestos: identifica supuestos sobre el producto, proyecto, el entorno que influyen en los requisitos.
• Registro de Lecciones aprendidas: técnicas efectivas de recolección de requisitos
• Registro de Interesados. Identifica interesados capaces de proporcionar información acerca de los requisitos.

3.- Documentos del Negocio: Describe los criterios necesarios deseados y opcionales para satisfacer las necesidades del proyecto.

4.- Acuerdos: Puede contener requisitos del proyecto y producto.

5.- Factores Ambientales de la empresa: Pueden influir en el proceso de recopilar requisitos.

6.- Activos de los Procesos de la Organización: pueden influir en el proc de recop requisitos.

• Políticas y Procedimientos
• Información Histórica.

Herramientas y Tecnicas:

1.- Juicio de Expertos:

2.- Recopilación de Datos:

• Tormenta de ideas: Genera y recopila múltiples ideas.
• Entrevistas: se realizan preguntas preparadas o espontaneas registrando respuestas. Son útiles para obtener información confidencial.
• Grupos focales: reúnen a interesados y expertos en la materia previamente seleccionados a fin de conocer sus expectativas y actitudes con respecto al producto.
• Cuestionario y encuestas: Resultan adecuados en públicos variados, cuando se requiere rpta rápida.
• Estudios comparativos: compara organizaciones a fin de identificar las mejores prácticas y generar ideas de mejora, proporciona la base para medir el desempeño

3.-Analisis de Datos: Utiliza para obtener requisitos mediante el examen de documentación existente y la identificación de información relevante para los requisitos.

4.- Toma de Decisiones Autocrática: Asume la responsabilidad de tomar las decisiones en nombre del grupo.

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