Caso Verdalet

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Desarrollo. Responde las siguientes preguntas sobre el caso de estudio:

¿Cuál de las características de un objetivo están presentes en el planteamiento del proyecto que hacen Juan y Adriana?

R. El objetivo de este proyecto es: Realizar un folleto informativo como propuesta para la campaña de concientización del Gobierno del Estado de Guanajuato para el ahorro de energía del año 2016.

A mi criterio el objetivo es claro porque se establece que se debe crear un folleto para concientizar acerca del ahorro de energía como parte de una campaña del Gobierno Federal. Es alcanzable porque se tienen los recursos para llevarlo a cabo. Es medible porque la concientización es parte de la campaña del Gobierno Federal. Es coherente y tiene un plazo definido.

¿Cómo se relaciona la redacción del alcance con el WBS?

R. La Work Breakdown Structure (WBS) tiene dos utilidades básicas: ser el documento de partida para realizar las estimaciones en los diferentes planes de gestión del proyecto, y formar parte de la línea base del alcance durante el seguimiento del proyecto.

¿Qué elementos observas que se repiten en la definición de los entregables, WBS y listado de actividades?

R. Minuta de acuerdos del equipo, Imágenes para el folleto, investigación de información sobre el ahorro de energía, diseño del folleto.

¿En qué se diferencia listar las actividades del Diagrama de Gantt?

R. La diferencia principal es que el Diagrama de Gantt nos permite ver de forma más clara los periodos para cada una de las actividades y cuáles de ellas se realizan en paralelo, así como los responsables de llevarlas a cabo, ya que como la   planeación marca una dirección, reduce la incertidumbre, reduce los desechos y las redundancias, y establece los criterios para controlar.

¿Por qué hay actividades del Diagrama de Gantt que se respeta la disponibilidad de los responsables y otras en las que se asignaron a los mismos días?

R. Porque tienen una relación o secuencia entre ellas.

¿Planearías igual las actividades? ¿Qué cambiarías?

R. Lo que puedo observar es que las actividades fueron planteadas de manera correcta. No cambiaría nada.

¿Por qué crees que se dejaron 3 días libres antes de la fecha límite?

R. Para atender cualquier eventualidad o retraso que llegase a surgir.

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Conclusión. Reflexiona sobre el aprendizaje que obtuviste al estudiar el caso de estudio en al menos un párrafo.:

Al estudiar este caso pude aprender más sobre la fase inicial de un proyecto. Entendí de mejor manera las características del objetivo un proyecto, el uso y diferencia entre un listado de actividades y un Diagrama de Gannt y el WBS.

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