Cierre de proyectos y Planear la transición DMAIC.

Cierre de proyectos y Planear la transición

1. Menciona las 7 actividades del cierre de proyecto

1. Asegurar una transición exitosa de los resultados del proyecto.
2. Recolectar y revisar la retroalimentación del patrocinador.
3. Desarrollar los aprendizajes clave con el equipo de trabajo.
4. Documentar el proyecto.
5. Celebrar el éxito y dar reconocimiento al equipo.
6. Establecer auditorías de proyecto a largo plazo.
7. Auditar el proyecto final.

1. Cuáles son las responsabilidades del  Green belt en el cierre del proyecto.

• Iniciar el plan.
• Asegurar que las bases cubiertas sean ciertas.
• Compartir estas actividades con el propietario del proceso.

1. Menciona el Contenido con el que debe cumplir el reporte final.

• Título de página
• Resumen ejecutivo
• Definición del proyecto.
• Definición del producto, proceso o servicio
• Análisis del producto, proceso o servicio

1. ¿Quién es el responsable de la auditoría de proyectos a largo plazo?

Dueño del proceso y un responsable del equipo de finanzas.

1. Menciona los componentes principales de un sistema de administración.

• Políticas

Requerimientos

• Procesos

Descripciones de proceso

• Procedimiento

Instrucciones de proceso

• Pruebas

1. Crees que sea importante celebrar logros y dar reconocimiento al equipo al término del proyecto.

Si,  ya que es celebrar o dar una buena retroalimentación de todo lo que se hizo para que le proyecto tuviera éxito, así como esto ayudara a que las personas  puedan seguir así o seguir mejorando.

1. De qué trata la Planeación de transición.

Garantizar la importancia del beneficio o mejoras se mantengan a largo y mediano plazo.

1. Menciona las etapas involucradas dentro del proceso de implementación del cambio.

• Iniciar el cambio.
• Revisar y aprobar el cambio.
• Creación de actualizaciones en documentación.
• Entrenamiento a empleados.
• Arranque y notificación que el cambio está implementando.
• Evaluar si el cambio alcanzó el impacto deseado

1. Explica los dos tipos de cambio (implementación de cambio)

Cambio reversible

Conformidad inicial.

Cambio irreversible 

No hay vuelta atrás y no hay alternativa.

1. ¿Cuál es la importancia de establecer un programa de mejoras continuas?

Que se vean cambios y mejoras ya sea dentro de una organización, producto o proceso.

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