Cinco pasos para realizar y comprender un registro contable de manera manual y haciendo uso de las TICS

Propuesta: Cinco pasos para realizar y comprender un registro contable de manera manual y  haciendo uso de las TICS

Productos académicos de innovación en la docencia 

Experiencia Educativa: Fundamentos de Contabilidad

Problemática educativa

Una de las dificultades para los estudiantes que desean cursar el programa educativo de Licenciado en Contaduría o cualquier otro programa vinculado con la Contabilidad  es comprender como realizar un registro contable, etapa medular para el procesamiento de la información financiera de una organización.

Con base en mi  experiencia en impartir cátedras  en la experiencia educativa de Fundamentos de Contabilidad  propongo este procedimiento titulado “Cinco Pasos para realizar y comprender un registro contable”. Es transcendental comunicar que este procedimiento ha sido aplicado a diversos estudiantes de nivel licenciaturas tanto públicas como privadas que en su mapa curricular se encuentra inmersa la disciplina contable. Por tanto tocó el turno a los alumnos con matrícula s1500 del Programa Educativo de Licenciatura en Contaduría de la Universidad Veracruzana del Sistema de Enseñanza Abierta  (SEA) durante el semestre Agosto-Enero 2016 en el bloque No. 1.

Propuesta

El procedimiento propuesto comprende cinco pasos:

1. Analizar la operación.

2. Identificación de Cuentas

3. Clasificación de cuentas y  determinación de aumentos y disminuciones de sus saldos.

4.  Aplicación de reglas del cargo y del abono

 5. Realizar el cálculo de las operaciones y elaborar el asiento contable (Manual y con uso de las TICS).

A manera de ejemplificar la aplicación del procedimiento se usara la siguiente operación:

La empresa “La Ferre” ubicada en Minatitlán Veracruz el día 01/06/2015  compra mercancías (Martillos)  según CFDI No. 45 a “MATUSA” por la cantidad de 1000 unidades a $80.00. Importe más IVA pagado bajo transferencia bancaria del banco HSBC cuenta bancaria 2535689. La mercancía fue recibida al almacén el mismo día

Se pide: Realizar el Registro contable.

Paso 1. Analizar la operación.

Con base a la redacción de la operación antes señalada  “La Ferre” efectuó una compra  de mercancías, el cual generó un Impuesto al Valor Agregado del 16% sobre su costo, importes que se liquidó bajo una transferencia bancaria a la cuenta de “MATUSA”. Esta operación fue llevada a cabo el día 01 de Junio de 2015 mismo día en que se recibe la mercancía en el almacén.

Al analizar la operación el estudiante comprende de manera detallada la actividad realizada por la empresa “La Ferre”, en este caso se trata de una compra de mercancías y del pago de la misma con su Impuesto correspondiente.

Paso 2. Identificación de Cuentas

Una vez analizada la operación de la “La Ferre”, el paso a seguir es la identificación de cuentas, este paso se da como a continuación se expone:

Con la información del paso 1 se tiene:

1. Cuenta que registra la compra de mercancías a un proveedor local que lo entrega el mismo día: Si se usa el método de registro analítico la cuenta es “Compras”, si se usa el método perpetuo será “Almacén” o en su caso “Mercancías” cuando se utiliza el método global (En  la práctica es poco o nulo su uso).
2. Cuenta que registra el Impuesto al Valor Agregado del 16% pagado por la compra: IVA Acreditable
3. Cuenta que registra los pagos efectuados a través de las cuentas bancarias: Bancos

En resumen las cuentas identificadas son Compras, Almacén, IVA Acreditable y Bancos.

Para este ejemplo se usará el método analítico por tanto la cuenta que registra la compra de mercancías  a un proveedor local que entrega la mercancía el mismo día será la cuenta de Compras. Es necesario recalcar que puede ser confundida esta cuenta por la de Mercancías en Tránsito, lo cual es utilizado cuando la mercancía fue comprada a un proveedor foráneo cuya mercancía está por llegar a nuestro almacén, mientras no llega al almacén será Mercancías en Tránsito, una vez llegue al almacén será “compras”.

Paso 3. Clasificación de cuentas y  determinación de aumentos y disminuciones de sus saldos.

Las cuentas identificadas en el paso 2 fueron:

1. Compras
2. IVA Acreditable
3. Bancos

Por tanto se procede a clasificarlas dependiendo si es cuenta de Activo, pasivo, Capital contable, de Resultado deudor, Resultado acreedor, de orden, etc.

Una vez clasificadas las cuentas, es necesario determinar si aumentaron o disminuyeron sus saldos.

A continuación se exponen las justificaciones de  los aumentos y disminuciones de los saldos de las cuentas:

Al comprar mercancías éstas entran  a nuestro almacén por tanto aumenta nuestra mercancías almacenada.  Antes de realizar la compra no teníamos una compra realizada con fecha 01 de Junio de 2015 ahora ya la tenemos por tanto la cuenta de Compras sufre un aumento.

Ha inicios del 01 de Junio de 2015 no se contaba  con un Impuesto al Valor Agregado Acreditable ya que no se había realizado  una compra de mercancía pagada a contado  o no se había efectuado el pago de algún gasto,  por tanto después de la compra se generó una contribución denominado Impuesto  al Valor Agregado Acreditable, por tanto la cuenta de IVA Acreditable se incrementa.

En relación a la cuenta de bancos, al efectuar el pago de la compra, el saldo que se tenía en la cuenta bancaria de HSBC disminuyó por el importe pagado, por tanto la cuenta de bancos sufre una disminución.

De manera resumida se expone en la siguiente tabla los aumentos y disminuciones de las cuentas antes citadas.

Paso 4.  Aplicación de reglas del cargo y del abono

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