Colegio Sabio Antonio Raimondi

PLAN DE TRABAJO DE ASESORIA EXTENSION UNIVERSITARIA Y PROYECCION SOCIAL DEL CURSO DE CONTABILIDAD DE COSTOS III – FEC UNASAM – 2014

PLAN DE TRABAJO DE ESTUDIO SOBRE EL SISTEMA DE COSTOS EN LOS SERVICIOS PRESTADOS POR LA INSTITUCION EDUCATIVA “SABIO ANTONIO RAIMONDI” - HUARAZ

I. INTRODUCCIÓN.

Mediante Ley Nº 28716-Ley de Control Interno de las Entidades del Estado se establecieron las normas para regular la elaboración, aprobación, implantación, funcionamiento, perfeccionamiento y evaluación del control interno en la entidades públicas, con el propósito de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos con acciones y actividades de control previo, simultaneo y posterior contra los actos y prácticas indebidas, promoviendo el debido y transparente logro de los objetivos y metas Institucionales. Por lo que la citada ley define que el Sistema de Control Interno es el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros, organización, procedimientos y métodos incluyendo la actitud de las autoridades y el personal, organizados e instituidos en cada entidad.

Con Resolución de Contraloría General Nº 458-2008-CG, se estableció la Guía para la Implementación del Sistema de Control Interno de las Entidades del Estado, mediante la cual se definió la estructura y metodología enunciativa y mas no limitativa que sirve de referencia para que las entidades desarrollen la implementación de sus sistema de control interno de manera homogénea en lo general y de acuerdo con su naturaleza, cultura organizacional, complejidad operativa, atribuciones, circunstancias, presupuesto, infraestructura, entorno normativo y nivel de automatización que le corresponde a cada entidad pública en lo particular.

Para ello la ley es transparente y está dirigida al aporte para el beneficio de las entidades públicas de acuerdo con la Ley que se establece y se coadyuvan así para mejorar la calidad de los servicios, porque en los últimos tiempos se han visto problemas sobre la atención a los servicios públicos prestados.

En ese contexto, se necesita de un plan de trabajo que nos va ayudar a determinar un sistema determinado para poder ejecutar dichos estudios sobre los costos en la entidad pública, lo que permitirá determinar su estado situacional, con respecto a lo establecido por las Nomas de Control Interno aprobadas por la Contraloría General de la República.

II. OBJETIVOS.

2.1. Objetivo General.

Determinar el estado actual del Sistema de Control Interno y Sistema de Costos de la Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi”- Huaraz, con el fin de identificar los costos que brinda dicha entidad de los servicios prestados, y poner a disposición de la población y de la entidad para que puedan atender a sus beneficiarios de manera eficiente y eficaz, de esta forma fortaleciendo su gestión.

2.2. Objetivos Específicos.

 Identificar a los usuarios que adquieren los servicios que brinda la Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi”- Huaraz.

 Identificar el Nivel económico de los usuarios, con la intención de conocer si puede pagar los costos por los servicios adquiridos.

 Poner a disposición de la población los estudios realizados en dicha Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi”- Huaraz si son atendidos de manera eficiente y eficaz.

 Calcular el costo adecuado implantando un sistema de costeo que se ajuste a la naturaleza de la entidad pública.

III. METAS

Establecer un adecuado sistema de control y de costeo para garantizar la mejora de los servicios que brinda la Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi”- Huaraz, mejorando la gestión con el logro de los objetivos.

IV. ESTRATEGIAS

- Coordinación con el personal administrativo, para determinar las fechas en que se ejecutara el estudio sobre los servicios que brinda la Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi”- Huaraz.

- Sensibilizar al personal administrativo sobre la importancia de un sistema de costos a llevarse a cabo.

- Informar sobre el objetivo de la aplicación del costo beneficio hacia la población.

V. ALCANCE.

- El proceso de implementación del Sistema de Control Interno se llevará a cabo en las siguientes unidades orgánicas de la Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi”- Huaraz:

- Dirección.

- Subdirección

- Tesorería.

VI. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LAS FASES DE PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN.

Las actividades específicas a desarrollar, responsables y tiempo de ejecución se describen en el cronograma de implementación del sistema de costos de la Institución Educativa “Sabio Antonio Raimondi” y dichos eventos se realizaran con las siguientes etapas según el cronograma realizado:

FASES ACTIVIDADES RESPONSABLES JUNIO JULIO AGOSTO

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Etapa pre operativa 1.-Elaborar un plan de trabajo Estudiantes.

2.-Identificación de los servicios que brinda la institución Estudiantes.

3.-Recopilar información sobre los servicios que brinda Estudiantes.

4.-Difusión y Sensibilización sobre el sistema de costos en la Institución Educativa. Estudiantes.

Etapa operativa 5.-estudio sobre la información recepcionada. Estudiantes.

6.-Aplicación del sistema de costos. Estudiantes.

7.-Revisión de la información a dar a la Institución Educativa. Estudiantes.

8.- Entrega del 50% del avance del trabajo de investigación Estudiantes.

9. Identificar las limitaciones o debilidades evidenciadas durante la ejecución de la implementación

Estudiantes.

10. entrega de la información e implementación del sistema de costos. Estudiantes.

11. Determinar el nivel de implementación alcanzado. Estudiantes.

CRONOGRAMA DE DESARROLLO DE ACTIVIDADES

IX. PLAZO GENERAL.

El informe de diagnóstico deberá emitirse como plazo máximo, el 11 de agosto de 2014, el mismo que servirá como línea de base para formular el plan de trabajo para la etapa de implementación del Sistema de Control Interno función al Sistema de Costos.

X. PERSONAL, EQUIPOS, MUEBLES Y ÚTILES DE OFICINA.

Recursos a utilizar:

a. Recursos Humanos

01 directora de la I.E

01 Subdirector

01 Trabajador Administrativo

01 Secretaria

01 tesorero

b. Recursos Materiales

MATERIALES CANTIDAD (unid.) Costo

(S/.)

Papel Bond A4 10 0.50

Folder manila 1 0.50

Lapiceros 2 2.00

Lápices 2 2.00

Borradores 2 1.00

Engrapador 1 4.00

*Los costos de los materiales incurridos suman S/. 10.00

- Equipos: (Se detallará la relación de los equipos (CPU, Impresora, Copiadora, etc.) a ser usados en el proceso).

- Transporte: (Se detallará el tipo de transporte a ser usado).

XI.PRESUPUESTO

Concepto Cantidad Tiempo (en meses) Costo indiv. Costo Total S/.

Estudiantes 4 3 20.00 80.00

Material de escritorio 1 3 10 .00 10.00

Pasajes 4 3 5.00 20.00

Total 9 35.00 110.00

CAPITULO I:

MARCO TEÓRICO

1) TEORIA DE COSTOS

1.1) Concepto de costos

Si bien toda entidad diariamente toma una serie de decisiones desde la más simple hasta la más compleja, esto para maximizar la rentabilidad para el caso de entidades con fines de lucro y brindar calidad de servicios tratándose de entidades sin fines de lucro, en este último caso podemos considerar aquellas entidades básicamente de índole educativo y salud establecidas por el gobierno central cuyo objetivo básico es de satisfacer las necesidades de sus particulares que de otra manera individualmente no pueden hacerlo.

Dentro de este conjunto de ideas, en el presente trabajo se hará énfasis el sector educación considerando el funcionamiento en términos cualitativos y cuantitativos, en este último caso específicamente los costos de la prestación de servicios, de la diversidad de servicios que prestan las instituciones públicas.

1.2) Objetivos de los costos

Los costos nos permiten asignar las erogaciones en las que se incurren equitativamente o proporcionalmente según el giro de la institución, ya que si no se tomaran en cuenta, la distribución seria distorsionada.

1.3) Elementos del costo

• Materia prima: Son aquellos costos que se identifican directamente con el producto elaborado, alterando en muchos casos su contenido físico o químico. Para el caso de los hospitales creemos que no existe mariales directos, sin embargo algunos autores consideran este elemento como parte

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