Contabilidad Administrativa

Contabilidad Administrativa

La contabilidad en una herramienta que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones de una empresa dando la informacion necesaria para ello.

Todas las herramientas del subsistema de información administrativa, mencionadas por Guajardo (2008), se agrupan en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones.

La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus actividades, así como de los eslabones que las unen, facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una estrategia que asegure el éxito. (Ramirez 2008)

La informacion que se obtiene con la contabilidad administrativa es utilizada solo por los usuarios internos de la organizacion, a los administradores que son los que se encargan de de las decisiones en las operaciones, como los como directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, etc.

Entre las apllicaciones que puede tener esta la elaboración de presupuestos, la evaluación de eficiencia, determinación de costos de producción, la evaluación de el desempeño de los procesos.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el administrador, todo estudio de contabilidad administrativa debe estar precedido de la comprensión de lo que hacen los administradores, la información que necesitan y el medio en el que se desarrollan las empresas. Toda organización, pequeña o grande, tiene administradores, alguien debe ser responsable de planear, organizar recursos, dirigir al personal y controlar las operaciones. (Garrison, 2007)

En la administración hay principalmente tres actividades:

Planeación.

La dirección y motivación

El control

La planeación: en esta actividad se indentifican las opciones que se tienen para despues elegir la que mejor cumpla con los objetivos de la organización. Las opciones importantes consideradas por la administración durante el proceso de planeación tienen algún efecto sobre los ingresos o los costos, y la información proporcionada por la contabilidad administrativa será esencial para estimar esos efectos.

Dirección y motivación. En esta actividad los administradores supervisan y mantienen a la organizacion funcionando lo mejor posible. Para esto motivan dirigen y motivan a la gente con la que trabajan y que son indispensables en los procesos de la organizacion. La información proporcionada por la contabilidad administrativa, como los informes diarios de ventas, son los que a menudo se usan en la toma de decisiones cotidiana para saber en que parte o que aspectos se deben mejorar o poner atencion en ellos.

La actividad de control. En esta actividad los administradores se aseguran de que se esta realizando lo que se planeo. Se usa la retroalimentación, que indica si las operaciones se hallan encarriladas, es la clave para el control efectivo. Uno de esos informes que se usan en esta actividad es el informe de desempeño que es en el que se compara lo presupuestado con los resultados reales. Dar este tipo de retroalimentación a los administradores es uno de los propósitos centrales de la contabilidad administrativa.

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