Contabilidad De Costos

COSTOS ESTÁNDAR

RESUMEN CONTENIDOS TEÓRICOS.

INTRODUCCION:

Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa

Contabilidad de Costos

Diferencias principales entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera

Contabilidad Financiera: está orientada a la elaboración y presentación de la información de la empresa a terceros; Inversionistas, Organismos Oficiales, Bancos, Proveedores, Etc.

Contabilidad Administrativa: mide, analiza y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones.

Contabilidad de Costos: rama de la Contabilidad Administrativa que mide, analiza y presenta información relacionada con los costos de adquirir y de utilizar recursos en una organización.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:

Administrativa Financiera

Propósito Toma de Decisiones Posición Financiera

Usuarios Gerentes Internos Usuarios Externos

Énfasis Planes Futuros Información Histórica

Período Dinámico, cada Hora Informes anuales

COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos históricos o reales se registran en la medida que han sido incurridos y esto provoca que el costo total se conozca solo cuando se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.

Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales.

Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos a fondo este tipo de costos.

Diferencia entre Costos Estimados y Costos Estándar:

Costos Estimados Costos Estándar

Se ajustan a los históricos Los históricos se ajustan a los estándares

Las variaciones modifican el Los costos estándares son constantes.

Costo histórico.

Se basan en experiencias Se determinan con estudios científicos.

Adquiridas.

Es más barato su aplicación, Requiere una fuerte inversión inicial,

pero más costoso su manteni- pero aporta beneficios a largo plazo.

miento.

Indican lo que PUEDE costar Indican lo que DEBE costar un producto.

un producto.

DEFINICION DE ESTANDAR:

Un estándar es una norma, una medida, un patrón, que se establece como referencia para la comparación de un modelo, para la elaboración de formulas o especificaciones técnicas utilizadas en la fabricación de un producto. También son utilizados en distintas áreas del estudio humano, como la salud, educación, viviendas, economía, etc

Es la predeterminación de lo que DEBERÍAN ser los costos actuales en CONDICIONES PLANEADAS, que servirá de base para el control de los costos y como medida de la eficiencia productiva al establecer un estándar de comparación con los costos reales.

Evolución de los Costos Estándar:

Estudios de tiempo y movimientos, realizados por Taylor (1903), fueron la base para el inicio de los estándares.

Aplicación de los estudios de Taylor, por el Ing. Harrington Emerson (1908) Y la publicación de un estudio denominado TECNICA DE VALUACION DE COSTOS ESTANDAR publicado por el Contador Chester Harrison (1921) fueron la primera aplicación de los costos estándar.

Evolución:

Producción masiva de equipos militares durante la segunda guerra mundial.

La industrialización y el desarrollo tecnológico, en la post guerra. Desarrollo Industrial de USA y Países de Europa.

Surgimiento de Japón como potencia Industrial mundial, llevó al máximo la estandarización de la producción

Lanzamiento de nuevos enfoque, Calidad Total, Reingeniería, Justo a Tiempo, Costos ABC

Más reciente Balance Score Card, Indicadores de gestión, Capital Intelectual.

Tipos de Estándar:

Estándares Físicos: representan cantidades, unidades que expresan mediciones; masa, volumen, áreas, piezas, tiempo u otra unidad.

Estándares de precio: representan el valor monetario de los estándares físicos.

Tipos de Estándar:

Básicos o Fijos: Conocidos como estándar media, representan medidas fijas que solo sirven de comparación. Están basados en patrones de índole estadística, preparados para un año base.

Ideales: Estos Estándares son establecidos sin referencia a los cambios en las condiciones y representan el nivel de funcionamiento que se lograría con la mejor combinación posible de factores; precios, mano de obra, equipos y eficiencia.+

Normales: se fundamentan en las condiciones normales de operación de una compañía durante el período de un ciclo económico completo. Se pueden alcanzar, pero son afectados por los cambios cíclicos del negocio.

Reales corrientes: Se basan en condiciones económicas actuales y representa el nivel de logro que la gerencia quiere alcanzar. Representan el corto plazo y se supone deben ser revisados de ser necesario.

Ventajas de los Costos Estándar:

Contar con información oportuna e incluso anticipada de los costos de producción.

Implica la planeación de las operaciones de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con los planes previos, lo cual considera que producto se fabricará, como se hará, cuanto se fabricara, cual precio se venderá.

Permite una evaluación continua de las operaciones de producción.

Facilita la formulación de los presupuestos.

Es un sistema auxiliar que facilita el control Interno.

Permite una reducción en los costos de producción, al llevar un estricto control de las desviaciones en los elementos del costo.

Es una herramienta que permite una información confiable para una toma de decisiones más oportuna.

Desventajas de los costos estándar:

1. El grado de rigidez o de flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.

2. Los estándares tienden a ser rígidos en el corto plazo, mientras que las condiciones de la producción cambian frecuentemente.

3. Cuando los estándares se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar se debilita.

4. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difícil.

5. Se aplican en empresas cuya planta de producción sea racionalmente organizada.

6. Requiere de una fuerte inversión inicial para su implementación, por lo que no son adaptables a cualquier tipo de empresas.

Objetivos de los costos estándar:

Control de los costos.

El costeo de los inventarios.

Planeación presupuestaria.

Fijación del precio de los productos.

Mantenimiento actualizado de los registros contables.

Fijar responsabilidades en los resultados de las operaciones de producción.

Determinación de los costos estándar.

Los costos estándar se calculan utilizando los estándares físicos y de precio, para cada uno de los elementos del costo de producción:

Materia Prima y Materiales Directos.

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación.

Costos Estándar Materia Prima y Materiales Directos.

La materia prima representa el elemento sujeto a la transformación, para su determinación es necesario hacer estudios técnicos respecto a:

Especificaciones de la clase, calidad y otras características del producto a fabricar.

Cantidad que deberá usarse para fabricar el producto deseado, dejando un margen de desecho, mermas y otras pérdidas.

Cantidad Estándar (Unid) de Materiales: Es la cantidad de materiales directos que deben ser utilizados para producir una unidad de producto terminado.

Puede estar expresado en: Kg/Unid, Litros/unid,

Piezas/Unid, Metros/Unid.

Estándar de Precio para la Materia Prima y los Materiales Directos.

Lo fija el departamento de compras, la gerencia de logística y/o Supply Chain.

Estimación del precio que prevalecerá en el período de costos.

Adquisición de cantidades optimas a precio estándar.

Celebración de contratos

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