Contabilidad De Costos

LA ESTRUCTURA DEL CÁLCULO DE COSTES EN EMPRESAS CONSTRUCTORAS: DELIMITACIÓN DE ACTIVIDADES, UNIDADES DE OBRA Y PORTADORES FINALES PARA LA IMPLANTACIÓN DE MODELOS ABC/ABM.

Daniel Sánchez Toledano

Ángel Morales Baños

Departamento Contabilidad y Gestión

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Universidad de Málaga

Campus El Ejido s/n

29071 Málaga (España)

34952132490

dstoledano@uma.es

Daniel Ruiz Palomo

Rocío Sánchez Toledano

Departamento Finanzas y Contabilidad

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Universidad de Málaga

Campus El Ejido s/n

29071 Málaga (España)

34952137247

drp@uma.es

Contador de palabras: 5714 palabras.

Tópico del trabajo: Gestión de Costos y Sistemas de Información

Medios audiovisuales e informáticos: Ordenador, Software PowerPoint (Microsoft Office) y proyector de vídeo.

LA ESTRUCTURA DEL CÁLCULO DE COSTES EN EMPRESAS CONSTRUCTORAS: DELIMITACIÓN DE ACTIVIDADES, UNIDADES DE OBRA Y PORTADORES FINALES PARA LA IMPLANTACIÓN DE MODELOS ABC/ABM.

Resumen

En los últimos años se ha producido un espectacular avance que ha afectado no sólo a las tecnologías aplicadas a la producción, sino que ha provocado además una auténtica revolución en los sistemas de proceso de la información y en la tecnología de las comunicaciones. Ello ha posibilitado, sin ningún género de duda, que planteamientos o desarrollos instrumentales tradicionalmente inaplicables, completa o parcialmente, tanto en extensión como en profundidad, hayan pasado a estar al alcance de una mayoría de empresas, conmocionando las prácticas habituales de gestión.

En este sentido, notable ha sido el efecto en la industria de la construcción, con un enorme impacto sobre los modelos presupuestarios que utiliza y, en general, sobre toda la problemática de mediciones y valoraciones de obra que, sin duda, ha revolucionado, a través del desarrollo de mecanismos y herramientas informáticas que permiten integrar el trabajo presupuestario en el circuito de su ciclo de gestión –elaboración de proyectos, presupuestación, contratación y ejecución- y dotarlos de una flexibilidad, estandarización y generalización de su aplicación desconocida hasta la fecha, a través de la formulación de adecuados sistemas de clasificación y codificación y de la aplicación de Bases de Datos de precios del sector.

Sin embargo, la confluencia de los modelos de presupuestación y cálculo de costes tradicionales con las nuevas herramientas y desarrollos para el cálculo y la gestión de costes, ha creado un cierto conflicto que ha desembocado, en nuestra opinión, en una cierta indeterminación de conceptos que puede dificultar la ulterior interpretación de las conclusiones que pudieran derivarse de su hipotética implantación, circunstancia respecto a la que pretendemos efectuar algunas reflexiones y apuntes en el presente trabajo.

1. INTRODUCCIÓN

Sin lugar a dudas, la configuración específica de los procesos de producción condiciona inevitablemente las prácticas de gestión y los modelos informativos desarrollados por las empresas en general y, por las constructoras, en particular -para las que resulta de todos conocidas las características y peculiaridades que definen su industria como un sector especialmente singular y complejo -, pues en la medida en que éstos se constituyen en herramienta indispensable de aquellos para la consecución de los objetivos organizacionales, es preciso que se adapten a las necesidades que la realidad empresarial impone.

Por supuesto, ello no significa, en absoluto, que el núcleo teórico desarrollado por la doctrina gerencial resulte desechable a priori al pairo de conductas o situaciones más o menos novedosas, sino que la práctica real de la gestión científica exige responder a cuestiones concretas enmarcadas en un contexto de acelerado dinamismo y evolución.

En consecuencia, la aparición y consolidación de prácticas habituales en sectores específicos de actividad, de gran riqueza en el que nos ocupa, constituye una expresión evidente de la existencia de problemas y soluciones concretas, de arraigada aplicación, nacidas de la experiencia y saber hacer de profesionales que los han enfrentado en su quehacer cotidiano en la empresa.

Sin embargo, la acelerada incorporación de nuestra economía al grupo de los países más desarrollados, está creando nuevas cotas de competencia, en mercados cada vez más globalizados, desconocidas en contextos históricos anteriores. Ello obliga, cada vez con mayor urgencia, a una modernización que permita incorporar no sólo las tecnologías productivas más avanzadas, sino también las prácticas y filosofías de gestión científica que se imponen en las empresas más competitivas.

Por otra parte, en los últimos años no sólo se ha producido un espectacular avance en las tecnologías aplicadas a la producción, sino que además hemos asistido a una auténtica revolución en los sistemas de proceso de la información y en la tecnología de las comunicaciones.

Ello ha posibilitado, sin ningún género de duda, que planteamientos o desarrollos instrumentales tradicionalmente inaplicables, completa o parcialmente, tanto en extensión como en profundidad, hayan pasado a estar al alcance de una mayoría de empresas, conmocionando las prácticas habituales de gestión.

En este sentido, notable ha sido el efecto en la industria de la construcción, con un enorme impacto sobre los modelos presupuestarios que utiliza y, en general, sobre toda la problemática de mediciones y valoraciones de obra que, sin duda, ha revolucionado, a través del desarrollo de mecanismos y herramientas informáticas que permiten integrar el trabajo presupuestario en el circuito de su ciclo de gestión –elaboración de proyectos, presupuestación, contratación y ejecución- y dotarlos de una flexibilidad, estandarización y generalización de su aplicación desconocida hasta la fecha, a través de la formulación de adecuados “sistemas de clasificación y codificación” y de la aplicación de Bases de Datos de precios del sector .

Sin embargo, la confluencia de los modelos de presupuestación y cálculo de costes tradicionales con las nuevas herramientas y desarrollos para el cálculo y la gestión de costes, ha creado un cierto conflicto que ha desembocado, en nuestra opinión, en una cierta indeterminación de conceptos que puede dificultar la ulterior interpretación de las conclusiones que pudieran derivarse de su hipotética implantación, circunstancia respecto a la que pretendemos efectuar algunas reflexiones y apuntes en el presente trabajo.

2. EL MODELO PRESUPUESTARIO DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA: PRESUPUESTOS GENERALES Y PRESUPUESTACIÓN DE OBRAS

Existe una prolija y significativa bibliografía y experiencia empresarial en relación con el problema de la presupuestación en la empresa constructora, de crítica importancia para garantizar la supervivencia de tales entidades, no solamente en cuanto que, como en la generalidad de las empresas, constituye un instrumento básico para posibilitar una asignación eficiente de los recursos disponibles, sino en la medida en que la venta o adjudicación de las obras, frecuentemente de significativa envergadura individualizada, en términos absolutos y/o relativos, se realiza con anterioridad a su producción, característica que confiere al negocio de la construcción una especificidad muy acusada respecto a otros sectores industriales, siendo ésta una de las notas más destacadas que definen su proceso presupuestario y obligan a una rigurosa delimitación de su producto.

Figura 1

Fuente: Sánchez Toledano, D. y Morales Baños, A., (2002)

Por otra parte, la complejidad técnica y jurídica del proceso, con la participación de diferentes agentes actuantes: Administraciones Públicas, promotores y project managers, equipos técnicos, constructores y usuarios, así como la posibilidad de diferentes formas de concepción del proyecto -licitación, promoción propia, ...- o de incluso de contratación -obras por administración, a tanto alzado sobre plano, por unidades de obra ejecutadas, con precio límite, ...-, confieren al proceso de presupuestación niveles de elaboración y perfeccionamiento vinculados a un continuo proceso de feed-back a lo largo de todo el proceso, desde los estudios previos y anteproyectos, hasta la finalización de las tareas de ejecución, siendo, en cualquier caso, la propia configuración del proceso, claramente definida por la orden de trabajo, la que impone determinados modos específicos de actuación.

El ciclo de gestión característico de cualquier organización empresarial, y por ende de la empresa constructora, encuentra su marco regulador en el proceso de planificación en el que se concretan los objetivos operativos de la empresa a sus diferentes niveles y se programan los medios que posibiliten su consecución, definiendo, de esta forma, la propia estructura organizativa que debe adoptar la entidad (Figura 1).No obstante, sin desmedro de la importancia

Figura 2

Fuente: Sánchez Toledano, D. y Morales Baños, A. (2002)

de tales planteamientos en la industria constructora, la configuración de su proceso de producción a través de un conjunto de recursos y medios aplicados de forma substancialmente individualizable, tanto técnica como económicamente, en cada una de las obras proyectadas y ejecutadas, hace que su presupuesto básico

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