Contabilidad De Costos

INGENIERIA DE COSTOS

1. INTRODUCCION

1.1- LA CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCION A CONTABILIDAD

EMPRESA: Entidad económica u organización, que está constituida por recursos humanos y por recursos económicos que es necesario administrar para el logro de ciertos objetivos.

CRITERIO DE CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

1.- DE ACUERDO CON EL OBJETIVO QUE SE PERSIGUE

• Empresas lucrativas

• Empresas no lucrativas

2.- De acuerdo a si están listadas o no en la BMV

• Empresas Públicas

• Empresas Privadas

3.- De acuerdo a la participación en la propiedad

• Empresas gubernamentales

• Empresas no gubernamentales

4.- De acuerdo al tipo de satisfactor que ofrece

• Empresas de servicio

• Empresas comerciales

• Empresas manufactureras

5.- De acuerdo con el tipo de mercado que cubren

• Empresas nacionales

• Empresas internacionales

6.- De acuerdo con su tamaño

• Microempresas

• Empresas pequeñas

• Empresas medianas

• Empresas grandes

En todo negocio se deben tomar decisiones sobre la forma en que se van a distribuir los recursos de la empresa. Para ello, es necesario contar con la información financiera, útil, confiable y oportuna.

CONTABILIDAD: Técnica de producir de manera sistemática y estructurada, la información cuantitativa, expresadas en unidades monetarias, las transacciones que realiza una entidad económica, con objeto de facilitar a los diferentes usuarios, la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica.

El propósito básico de hacer contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios.

Usuarios de la Contabilidad.

ACCIONISTAS ADMINISTRACIÓN EMPLEADOS

USUARIOS

INTERNOS

USUARIOS

EXTERNOS

GOBIERNO INST.DE CRÉDITO PROVEEDORES CLIENTES PÚBLICO

En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas:

 Contabilidad financiera

 Contabilidad administrativa

 Contabilidad fiscal

 CONTABILIDAD FINANCIERA: Es un sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica. Está organizada para producir información a usuarios externos a la administración. Genera información de eventos transcurridos en el pasado o datos históricos. Está regulada por los postulados básicos emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Es obligatoria en México.

 CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de decisiones. Está organizada para producir información a usuarios internos. Está enfocada hacia el futuro, desarrollando entre otras cosas, presupuestos y estándares de costos. No es obligatoria en México, ya que está regulada por las necesidades y preferencias de los administradores de cada entidad económica.

 CONTABILIDAD FISCAL: Sistema de Información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones fiscales de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Es el conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por un negocio para generar ingresos o fabricar inventarios.

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

Algunos autores describen la contabilidad de costos como un punto que une a la contabilidad financiera con la administrativa.

RELACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA, CON LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

En la contabilidad financiera se debe calcular la utilidad del ejercicio, por lo que es necesario hacer una evaluación de los inventarios para calcular el costo de ventas. La contabilidad de costos es la herramienta utilizada en el cálculo y valuación de inventarios. Aunque no se especifica directamente en la regulación contable, la obligación de llevar esta clase de contabilidad, se asume al existir la obligación de llevar esta clase de contabilidad, se asume al existir la obligación de calcular el costo de ventas y valuar inventarios para la contabilidad financiera.

Como herramienta que sirve de base a la contabilidad administrativa, la contabilidad de costos no es regulada pues la práctica de llevar contabilidad administrativa no está sujeta a principios o normas, ni tampoco es obligada legalmente. Sin embargo los elementos utilizados por herramientas de la contabilidad administrativa, están basados en la contabilidad de costos.

La información presentada en el Estado de Resultados es de poca utilidad si los elementos empleados para su elaboración no son una buena aproximación de la realidad del negocio. Información de costos equivocada y de cualquier índole puede hacer que el contenido de los estados financieros no cumpla con las características de la información (utilidad y confiabilidad) haciéndola de poco valor para la toma de decisiones.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

a) Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (compras, producción, recursos humanos, fianzas, distribución, ventas, etc.) para el logro de los objetivos de la empresa

b) Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se convierta en ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

c) Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor planeación, evaluación y control de sus operaciones.

d) Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.

e) Contribuir en la elaboración de los presupuestos, en la planeación de utilidades y en la elección de alternativas, proporcionando información oportuna e incluso anticipada de los costos de producción, distribución, venta, administración y financiamiento.

f) Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias.

g) Generar información que contribuya a determinar resultados por línea de negocios, productos y centro de costo.

h) Atender los requerimientos de la Ley de Impuesto sobre la Renta y su reglamento.

i) Proporcionar información de costos, en forma oportuna, a la dirección de la empresa, para una mejor forma de toma de decisiones.

1.2- APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL

EMPRESA COMERCIAL: Actúa como intermediario, compra artículos elaborados para después revenderlos, básicamente en las mismas condiciones.

EMPRESA MANUFACTURERA (INDUSTRIAL): se dedica a la adquisición de materias primas (material) para transformarlas física y/ o químicamente y ofrecer un producto diferente.

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA COMERCIAL INDUSTRIAL

Indicaremos ahora las funciones específicas de la industria de transformación, equiparándolas con las funciones de las empresas comerciales, cuya actividad consiste en la compra-venta de artículos elaborados. El cuadro anterior muestra objetivamente esta comparación de funciones, así como la denominación que reciben los costos dentro de cada una, cuando se les aplica, individualmente, la técnica y procedimientos característicos de la contabilidad de costos.

Podrá apreciarse, a través de la observación de este cuadro, cómo la industria de transformación introduce una nueva función dentro del conjunto de las que integran la empresa comercial. Esta nueva función es precisamente la de producción, cuyos costos se conocen con el nombre de costos de producción, formados por el costo total de la materia prima sujeta a transformación, el trabajo para realizar la manufactura y un conjunto de gastos fabriles que intervienen en la transformación misma.

La primera está constituida por la compra de materia prima (material), cuyo costo se forma por el precio neto de facturación de los proveedores, más todos los gastos concernientes al traslado de estas materias primas, desde los almacenes de aquéllos hasta el de la propia empresa; la función concluye en el momento en que dichos materiales llegan al almacén de materias primas de la empresa y se encuentran en condiciones de utilizarse en la producción.

La segunda función , que es propiamente la que implica la fase adicional, o sea, la manufactura misma,

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